Dove inserire le risposte in un evento di sourcing? Come inviare una risposta a un evento di sourcing?

Per rispondere a un evento di sourcing, assicurarsi che il timer nell'angolo in alto a destra dell'evento sia attivo. È possibile rispondere a un evento solo se ha lo stato Aperto e il timer è attivo. Se il timer non è attivo, vedere qui per il significato di ciascun stato.

Sulla sinistra è riportato l'Elenco di controllo. È necessario seguire le fasi nell'Elenco di controllo per rispondere all'evento. L'Elenco di controllo comprende quanto segue:

1. Rivedi dettagli evento
   • In questa fase, i compratori forniscono informazioni di base relative all'evento, quali la data di inizio e di fine, il nome del proprietario del progetto e la descrizione dell'evento.
   • In questa fase dell'elenco di controllo non sono visibili campi per la risposta.
2. Rivedi e accetta prerequisiti
   • A seconda delle impostazioni effettuate dal compratore per l'evento, potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Intendo rispondere prima di continuare alla fase Rivedi e accetta prerequisiti.
   • In questa fase, sarà necessario rivedere il contratto dell'offerente e accettare le condizioni del contratto, controllare se sono presenti campi contrassegnati con un asterisco rosso e assicurarsi di compilarli prima di selezionare OK.
   • Verrà visualizzata una conferma dell'invio ed è necessario confermare. Nota: viene inviata solo l'accettazione dei prerequisiti. I campi per allegare file verranno visualizzati in un'altra fase.
   • Una piccola icona arancione a forma di porta in questa fase significa che è presente un filtro di accesso che richiede l'approvazione del compratore prima di poter procedere. Per ulteriori informazioni, consultare Che cosa sono le domande di prerequisito negli eventi di sourcing?
3. Seleziona lotti/voci d'ordine
   • All'interno dello stesso evento, il compratore può richiedere una quotazione per più di un servizio o prodotto. Nella fase Seleziona lotti/voci d'ordine, è necessario selezionare le voci per cui si invia una quotazione e fare clic su Conferma lotti selezionati.
   • Alcuni compratori potrebbero richiedere di specificare il motivo per cui non si selezionano determinati lotti o voci d'ordine. Assicurarsi di selezionare una delle opzioni nel campo a discesa.
4. Invia risposta
   • In questa fase viene visualizzato tutto il contenuto. È necessario rispondere a tutti i campi contrassegnati con un asterisco rosso prima di fare clic su Invia per inviare le risposte al compratore.
   • In caso di dubbi su come compilare un determinato campo, è possibile comunicare con il compratore facendo clic sul pulsante Crea messaggio.
   • È possibile fare clic sul pulsante Salva bozza per salvare le risposte mentre si lavora.
   • Per scaricare i file allegati dal compratore, fare clic sul nome del file e selezionare Scarica questo allegato per scaricare solo lo specifico allegato o Scarica tutti gli allegati per scaricare tutti i file allegati nell'evento.

Alcuni eventi possono non contenere tutte le fasi descritte a seconda della configurazione effettuata dal compratore (ad esempio potrebbe non essere necessario selezionare i lotti). Assicurarsi di seguire tutte le fasi descritte nell'elenco di controllo dell'evento e al termine fare clic su Invia. Attendere che nella schermata venga visualizzata la conferma dell'invio al compratore prima di chiudere l'evento.

Sourcing guidato
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > Eventi di sourcing