Hol adhatom meg a válaszaimat egy szállítómeghatározási eseményben? Hogyan tudok választ küldeni egy szállítómeghatározási eseményre?

Ha válaszolni szeretne egy szállítómeghatározási eseményre, akkor először ellenőrizze, hogy az esemény jobb felső sarkában látható időzítő aktív-e. Csak akkor tud válaszolni egy eseményre, ha az Nyitott állapotú, és aktív az időzítője. Ha az időzítő nem aktív, akkor itt megnézheti, hogy mit jelentenek az egyes állapotok.

A bal oldalon találja az ellenőrző listát. Az ellenőrző lista lépéseit kell ahhoz követnie, hogy válaszolni tudjon az eseményre. Az ellenőrző lista ezekből a lépésekből áll:

1. Eseményrészletek ellenőrzése
   • Ebben a szakaszban a beszerzők megadják az esemény alapvető adatait; például a kezdő és a záró dátumot, a projekttulajdonos nevét és az esemény leírását.
   • Az ellenőrző lista ezen lépésénél még nem látszanak a válaszmezők.
2. Előfeltételek ellenőrzése és elfogadása
   • Attól függően, hogy a beszerző hogyan állította be az eseményt, előfordulhat, hogy rá kell kattintania a Válaszadási szándék (Válaszolni szeretnék) gombra, mielőtt tovább léphetne az Előfeltételek ellenőrzése és elfogadása lépésre.
   • Ebben a lépésben át kell néznie a Licitálói megállapodást és el kell fogadnia a megállapodás feltételeit. Ellenőrizze továbbá, hogy vannak-e piros csillaggal jelölt mezők, és töltse ki azokat az OK gomb megnyomása előtt.
   • Ezt követően meg kell erősítenie ezek elfogadását. Ne feledje: itt csak az előfeltételek elfogadását küldi el. Egy másik lépésben fognak megjelenni azok a mezők, amelyekben csatolnia kell a fájlokat.
   • Ha ebben a lépésben megjelenik egy kis narancssárga ajtót ábrázoló ikon, akkor van egy hozzáférési korlát, amelyet jóvá kell hagyni a beszerzőnek a folytatáshoz. További információkat itt talál: Mik a szállítómeghatározási események előfeltételként megválaszolandó kérdései?
3. Árucsomagok/tételek kiválasztása
   • Előfordulhat, hogy a beszerző ugyanazon eseményen belül egynél több szolgáltatásra vagy termékre kér ajánlatot. Az Árucsomagok/tételek kiválasztása lépésben ki kell választania azokat a tételeket, amelyekre ajánlatot ad adni, és kattintson A kiválasztott árucsomagok/tételek megerősítése lehetőségre.
   • Egyes beszerzők megkövetelhetik annak megindoklását, hogy miért nem választott ki bizonyos árucsomagokat/tételeket. Ez esetben mindenképpen válasszon egy lehetőséget a legördülő listát tartalmazó mezőben.
4. Válasz elküldése
   • Ebben a lépésben meg lesz jelenítve az összes tartalom. Az összes piros csillaggal megjelölt mezőre válaszolnia kell, mielőtt rákattint A teljes válasz elküldése lehetőségre, amellyel elküldi válaszait a beszerzőnek.
   • Ha nem biztos abban, hogy valamelyik mezőbe mit írjon, akkor az Üzenet írása gombra kattintva közvetlenül is kommunikálhat a beszerzővel.
   • A Vázlat mentése gombra kattintva menet közben is elmentheti válaszait.
   • Ha le szeretné tölteni valamelyik, a beszerző által csatolt fájlt, akkor kattintson a fájl nevére, és válassza a Csatolmány letöltése lehetőséget azon csatolmány letöltésére, illetve az Összes csatolmány letöltése opcióval az eseményhez csatolt összes fájlt letöltheti.

Előfordulhat, hogy egyes események nem tartalmazzák az összes itt ismertetett lépést (a beszerző például nem tette kötelezővé árucsomagok kiválasztását). Hajtsa végre az esemény ellenőrző listájának összes lépését, majd amikor végzett, kattintson A teljes válasz elküldése lehetőségre. Várja meg, amíg a képernyőn megjelenik a beszerzőnek történő elküldés visszaigazolása, és csak azt követően zárja be az eseményt.

Irányított szállítómeghatározás
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > Szállítómeghatározási események