Où saisir mes réponses pour un événement de sourcing ? Comment soumettre une réponse à un événement de sourcing ?

Pour répondre à un événement de sourcing, assurez-vous que le minuteur dans le coin supérieur droit de l'événement est actif. Vous pouvez répondre à un événement uniquement s'il est au statut Ouvert et que le minuteur est actif. S'il n'est pas actif, voir ici la signification de chaque statut.

À gauche, vous trouverez la Liste de contrôle. Vous devez suivre les étapes de la Liste de contrôle pour répondre à l'événement. La Liste de contrôle est la suivante :

1. Vérifier les détails de l'événement
   • À ce stade, les acheteurs fournissent des informations de base concernant l'événement, telles que les dates de début et de fin, le nom du propriétaire du projet et la description de l'événement.
   • Vous ne verrez aucun champ de réponse à cette étape de la liste de contrôle.
2. Vérifier et accepter les conditions préalables
   • Selon la façon dont l'acheteur a configuré l'événement, vous pouvez avoir à cliquer sur le bouton Intention de répondre avant de continuer vers Vérifier et accepter les conditions préalables.
   • À cette étape, vous devrez examiner l'accord de participation et Accepter les termes et conditions de cet accord, vérifier la présence d'un champ marqué d'un astérisque rouge et vous assurer de le renseigner avant d'appuyer sur OK.
   • Une confirmation de soumission s'affichera et vous devrez la confirmer. Souvenez-vous : ce qui est envoyé est seulement votre accord avec les conditions préalables. Les champs vous permettant de joindre vos fichiers seront affichés à une autre étape.
   • S'il y a une petite icône de porte orange à cette étape, cela signifie qu'il existe une barrière d'accès nécessitant l'approbation de l'acheteur avant de pouvoir continuer. Pour en savoir plus, consultez Quelles sont les questions constituant des conditions préalables dans les événements de sourcing ?
3. Sélectionner des lots/postes
   • Au sein d'un même événement, l'acheteur peut demander un devis pour plusieurs services ou produits. À l'étape Sélectionner des lots/postes, vous devez sélectionner les postes pour lesquels vous ferez un devis et cliquer sur Confirmer les lots sélectionnés.
   • Certains acheteurs peuvent vous demander de justifier pourquoi vous n'avez pas sélectionné certains lots/postes. Veillez à sélectionner l'une des options dans le champ déroulant.
4. Soumettre une réponse
   • À cette étape, tout le contenu sera affiché. Vous devrez répondre à tous les champs marqués d'un astérisque rouge avant de cliquer sur Soumettre l'intégralité de la réponse pour envoyer vos réponses à l'acheteur.
   • En cas de doute sur la façon de remplir un champ, vous pouvez communiquer avec l'acheteur en cliquant sur le bouton Composer un message.
   • Vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer comme ébauche pour enregistrer vos réponses au cours de votre travail.
   • Pour télécharger les fichiers joints par votre acheteur, cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez Télécharger cette pièce jointe pour télécharger uniquement cette pièce jointe ou Télécharger toutes les pièces jointes pour télécharger tous les fichiers joints de l'événement.

Selon la façon dont les événements ont été configurés par l'acheteur, certains peuvent ne pas contenir toutes les étapes décrites (par exemple, vous n'aurez peut-être pas à sélectionner de lots). Assurez-vous de suivre toutes les étapes décrites dans la liste de contrôle de l'événement et cliquez sur Soumettre l'intégralité de la réponse une fois que vous avez terminé. Attendez que la confirmation qu'elle a bien été envoyée à l'acheteur apparaisse à l'écran avant de fermer l'événement.

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