¿Dónde introduzco mis respuestas en un evento de sourcing? ¿Cómo envío una respuesta a un evento de sourcing?

Para responder a un evento de sourcing, asegúrese de que el temporizador en la esquina superior derecha del evento esté activo. Solo puede responder a un evento si está en estado Abierto y el temporizador está activo. Si el temporizador no está activo, consulte aquí el significado de cada estado.

A la izquierda, encontrará la lista de verificación. Debe seguir los pasos de la lista de verificación para responder al evento. La lista de verificación es la siguiente:

1. Revisar los detalles del evento
   • En este paso, los compradores brindan información básica sobre el evento, como la fecha de inicio y finalización, el nombre del propietario del proyecto y la descripción del evento.
   • No verá ningún campo de respuesta en este paso de la lista de verificación.
2. Revisar y aceptar los requisitos previos
   • Dependiendo de cómo el comprador haya configurado el evento, algunos pueden requerir que haga clic en el botón Intención de responder antes de proceder a Revisar y aceptar los requisitos previos.
   • En este paso, deberá revisar el acuerdo del licitador y Aceptar las condiciones de este acuerdo, verifique si hay algún campo marcado con un asterisco rojo y asegúrese de completarlo antes de presionar OK.
   • Se mostrará una confirmación de envío y debe confirmarla. Recuerde: lo que se envía es solo su acuerdo con los requisitos previos. Los campos para que adjunte sus archivos se mostrarán en otro paso.
   • Si hay un pequeño icono de puerta naranja en este paso, significa que hay una puerta de acceso que requiere la aprobación del comprador antes de que pueda continuar. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las preguntas de requisitos previos en los eventos de sourcing?
3. Seleccionar lotes/artículos en línea
   • Dentro de un mismo evento, el comprador puede estar solicitando una oferta de más de un servicio o producto. En el paso Seleccionar lotes/artículos en línea, debe seleccionar los artículos que cotizará y hacer clic en Confirmar lotes seleccionados.
   • Algunos compradores pueden solicitarle que proporcione una razón para no seleccionar ciertos lotes/artículos en línea. Asegúrese de seleccionar una de las opciones en el campo desplegable.
4. Enviar respuesta
   • En este paso, se mostrará todo el contenido. Deberá responder a todos los campos marcados con un asterisco rojo antes de hacer clic en Enviar respuesta completa para enviar sus respuestas al comprador.
   • Si tiene alguna duda sobre cómo completar un determinado campo, puede comunicarse con el comprador haciendo clic en el botón Redactar mensaje.
   • Puede hacer clic en el botón Guardar borrador para guardar sus respuestas mientras trabaja.
   • Para descargar cualquier archivo que haya adjuntado su comprador, haga clic en el nombre del archivo y seleccione Descargar este archivo adjunto para descargar solo ese archivo adjunto específico, o Descargar todos los archivos adjuntos para descargar todos los archivos adjuntos en el evento.

Es posible que algunos eventos no contengan todos los pasos descritos según cómo los haya configurado el comprador (p.ej., es posible que no tenga que seleccionar lotes). Asegúrese de seguir todos los pasos descritos en la lista de verificación del evento y haga clic en Enviar respuesta completa una vez que haya terminado. Espere a que aparezca en pantalla la confirmación de que se ha enviado al comprador antes de cerrar el evento.

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