Wo gebe ich meine Antworten in ein Beschaffungsereignis ein? Wie reiche ich eine Antwort für ein Beschaffungsereignis ein?

Um ein Beschaffungsereignis zu beantworten,stellen Sie sicher, dass der Timer in der oberen rechten Ecke des Ereignisses aktiv ist. Sie können ein Ereignis nur beantworten, wenn es sich im Status Offen befindet und der Timer aktiv ist. Wenn der Timer nicht aktiv ist, finden Sie hier Informationen zur Bedeutung der einzelnen Status.

Auf der linken Seite finden Sie die Checkliste. Sie müssen die Schritte in der Checkliste ausführen, um das Ereignis zu beantworten. Die Checkliste sieht folgendermaßen aus:

1. Ereignisdetails überprüfen
   • In dieser Phase geben die Käufer grundlegende Informationen über das Ereignis an, z. B. das Start- und Enddatum, den Namen des Projekteigentümers und die Beschreibung des Ereignisses.
   • Bei diesem Schritt der Checkliste werden Ihnen keine Antwortfelder angezeigt.
2. Vorbedingungen überprüfen und akzeptieren
   • Je nachdem, wie der Käufer das Ereignis eingerichtet hat, müssen Sie ggf. auf die Schaltfläche Antworten klicken, bevor Sie mit Vorbedingungen überprüfen und akzeptieren fortfahren.
   • In diesem Schritt müssen Sie die Anbietervereinbarung überprüfen und auf Ich akzeptiere die Bedingungen dieser Vereinbarung klicken und überprüfen, ob ein Feld mit einem roten Sternchen markiert ist und es ausfüllen, bevor Sie auf OK klicken.
   • Es wird eine Bestätigung der Einreichung angezeigt und Sie müssen sie bestätigen. Denken Sie daran, dass das, was gesendet wird, lediglich Ihre Zustimmung zu den Vorbedingungen ist. Die Felder, an die Sie Ihre Dateien anhängen können, werden in einem anderen Schritt angezeigt.
   • Falls ein kleines orangenes Türsymbol in diesem Schritt angezeigt wird, bedeutet dies, dass es eine Zugangsschranke gibt, für die die Genehmigung des Käufers benötigt wird, bevor Sie fortfahren können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Welche Vorbedingungsfragen gibt es in Beschaffungsereignissen?
3. Lose/Positionen auswählen
   • Der Käufer kann innerhalb desselben Ereignisses ein Angebot für mehr als einen Service oder ein Produkt anfordern. Im Schritt Lose/Positionen auswählen müssen Sie die Positionen auswählen, für die Sie ein Angebot abgeben möchten und auf Ausgewählte Lose/Positionen bestätigen klicken.
   • Einige Käufer können verlangen, dass Sie einen Grund für die Nichtauswahl bestimmter Lose/Positionen angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie eine der Optionen im Dropdown-Feld auswählen.
4. Antwort einreichen
   • In diesem Schritt wird der gesamte Inhalt angezeigt. Sie müssen alle Felder beantworten, die mit einem roten Sternchen markiert sind, bevor Sie auf Gesamte Antwort einreichen klicken, um Ihre Antworten an den Käufer zu senden.
   • Falls Sie nicht genau wissen, wie Sie ein bestimmtes Feld ausfüllen sollen. können Sie mit dem Käufer kommunizieren, indem Sie auf die Schaltfläche Nachricht schreiben klicken.
   • Sie können auf die Schaltfläche Entwurf speichern klicken, um Ihre Antworten während der Arbeit zu speichern.
   • Klicken Sie zum Herunterladen von Dateien, die Ihr Käufer angehängt hat, auf den Dateinamen und wählen entweder Diese Anlage herunterladen, um nur diese spezifische Anlage herunterzuladen, oder Alle Anlagen herunterladen, um alle an das Ereignis angehängten Dateien herunterzuladen.

Einige Ereignisse enthalten möglicherweise nicht alle beschriebenen Schritte, je nachdem, wie sie vom Käufer eingerichtet wurden (z. B. müssen Sie möglicherweise keine Lose auswählen). Achten Sie darauf, dass Sie alle in der Ereignis-Checkliste aufgeführten Schritte ausführen, und klicken Sie auf Gesamte Antwort einreichen, wenn Sie fertig sind. Warten Sie, bis die Bestätigung, dass sie an den Käufer gesendet wurde, auf dem Bildschirm erscheint, bevor Sie das Ereignis schließen.

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