Hvor indtaster jeg mine svar i en indkøbshændelse? Hvordan sender jeg et svar på en indkøbshændelse?

For at svare på en indkøbshændelse, skal du sørge for, at timeren i øverste højre hjørne af hændelsen er aktiv. Du kan kun svare på en hændelse, hvis den er i status Åben og timeren er aktiv. Hvis timeren ikke er aktiv, kan du se betydningen af hver status her.

I venstre side finder du hændelsens tjekliste. Du skal følge trinnene i tjeklisten for at svare på hændelsen. Tjeklisten er som følger:

1. Gennemgå hændelsens detaljer
   • På dette trin angiver køberne basisoplysninger vedrørende hændelsen, såsom start- og slutdato, projektejernavn og beskrivelsen af hændelsen.
   • Du vil ikke se nogen svarfelter på dette trin af tjeklisten.
2. Gennemgå og accepter forudsætninger
   • Afhængig af, hvordan køberen har konfigureret hændelsen, kan du være nødt til at klikke på knappen Har til hensigt at svare , før du fortsætter til Evaluer og accepter forudsætninger.
   • På dette trin skal dugennemgå budgiveraftalen for hændelsen og acceptere vilkårene i denne aftale, kontrollere, om der er en rød stjerne ved nogen felter, og sørge for at udfylde dem. Derefter skal du trykke på OK.
   • Der vises en bekræftelse på indsendelsen, som du skal bekræfte. Husk: Det, som sendes, er blot din accept af forudsætningerne. Felterne, hvor du kan vedhæfte dine filer, vises på et andet trin.
   • Hvis der er et ikon med en lille, orange dør på dette trin, betyder det, at en adgangsgate kræver købergodkendelse, før du kan fortsætte. Se Hvad er forudsætningsspørgsmål i indkøbshændelser? for at få flere oplysninger.
3. Vælg partier/varelinjer
   • Inden for samme hændelse kan køberen anmode om et tilbud på mere end én tjeneste eller ét produkt. På trinnet Vælg partier/varelinjer skal du vælge de varer, du vil give tilbud på, og derefter klikke på Bekræft valgte partier.
   • Nogle købere kan kræve, at du angiver en årsag til ikke at vælge visse partier/varelinjer. Sørg for, at du vælger en af valgmulighederne i rullefeltet.
4. Send svar
   • På dette trin vises alt indhold. Du skal svare på alle felter, der er markeret med en rød stjerne, før du klikker på Send hele svaret for at sende dine svar til køberen.
   • Hvis du er i tvivl om, hvordan et bestemt felt skal udfyldes, kan du kontakte køberen ved at klikke på knappen Skriv meddelelse.
   • Du kan klikke på knappen Gem udkast for at gemme dine svar, mens du arbejder på dem.
   • For at downloade eventuelle filer vedhæftet af din køber, skal du klikke på filnavnet og enten vælge Download denne vedhæftning for kun at downloade den specifikke vedhæftning, eller Download alle vedhæftninger for at downloade alle vedhæftningerne i hændelsen.

Nogle hændelser indeholder muligvis ikke alle de beskrevne trin afhængigt af, hvordan de blev konfigureret af køberen (f.eks. behøver du muligvis ikke at vælge partier). Sørg for at følge alle de trin, der er beskrevet i hændelsens tjekliste, og klik på Send hele svaret, når du er færdig. Vent på, at en bekræftelse på afsendelse til køberen vises på skærmen, før du lukker hændelsen.

Guidet indkøb
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > Indkøbshændelser