 |
| ||||||||
أين يمكنني إدخال إجاباتي في حدث تحديد مصادر؟ كيف يمكنني تقديم استجابة لحدث تحديد مصادر؟
للاستجابة لحدث تحديد مصادر، تأكد من أن المؤقِّت في الزاوية العلوية اليسرى للحدث نشط. لا يمكنك الاستجابة لأي حدث إلا إذا كان بالحالة "مفتوح" وكان المؤقِّت نشطًا. إذا كان المؤقِّت غير نشط.
على اليمين، ستجد قائمة الفحص. يجب عليك اتباع الخطوات الموجودة في قائمة الفحص للاستجابة للحدث. تكون قائمة الفحص على النحو التالي:
- مراجعة تفاصيل الحدث
- في هذه المرحلة، يقدم المشترون المعلومات الأساسية المتعلقة بالحدث، مثل تاريخ البدء والانتهاء واسم مالك المشروع ووصف الحدث.
- لن ترى أي حقول للإجابات في هذه الخطوة من قائمة الفحص.
- مراجعة المتطلبات الأساسية وقبولها
- استنادًا إلى كيفية قيام المشتري بإعداد الحدث، قد يطلب منك البعض النقر فوق زر ينوي الاستجابة قبل المتابعة إلى المراجعة وقبول المتطلبات الأساسية.
- في هذه الخطوة، ستحتاج إلى مراجعة اتفاقية مقدم العطاء وقبول شروط هذه الاتفاقية، تحقق من وجود أي حقل تم وضع علامة نجمية حمراء عليه وتأكد من ملئه قبل الضغط على موافق.
- سيتم عرض تأكيد التقديم ويجب عليك تأكيده. تذكر: ما يتم إرساله هو موافقتك على المتطلبات الأساسية فقط. سيتم عرض الحقول الخاصة بك لإرفاق ملفاتك في خطوة أخرى.
- إذا كانت هناك أيقونة باب برتقالي صغيرة في هذه الخطوة، فهذا يعني أن هناك بوابة وصول تتطلب اعتماد المشتري قبل أن تتمكن من المتابعة.
- قد تحتوي بعض الأحداث، بعد اعتماد المتطلبات الأساسية، على قاعدة حيث يجب على مالك الحدث قبول الاستجابة للسماح للمورِّد بالمتابعة إلى المرحلة التالية من الحدث. وفي هذه الحالة، يوصى بأن ينتظر المورِّد اعتماد المشتري.
- تظهر الرسالة التالية على شاشة المتطلبات الأساسية:
لمتابعة هذا الحدث، أكمل المتطلبات الأساسية أدناه. قد تكون بعض المتطلبات الأساسية هي أسئلة بوابة الوصول التي يجب عليك الإجابة عليها قبل أن تتمكن من الاطلاع على معلومات الحدث. قد تكون المتطلبات الأساسية الأخرى بمثابة بوابة مشاركة تمنعك من تقديم استجابتك ما لم تكن قد استجبت لها. في بعض الحالات، تتطلب استجاباتك للمتطلبات الأساسية مراجعة المشتري قبل أن تتمكن من متابعة الحدث أو تقديم استجابة.
- تحديد اللوطات/المفردات
- وفي نفس الحدث، قد يطلب المشتري عرض أسعار لأكثر من خدمة أو منتج واحد. في الخطوة تحديد اللوطات/البنود ، تحتاج إلى تحديد البنود التي سيتم عرض أسعار لها وانقر فوق تأكيد اللوطات المحددة.
- قد يطلب منك بعض المشترين تقديم سبب لعدم تحديد بعض اللوطات/البنود. تأكد من تحديد أحد الخيارات في حقل القائمة المنسدلة.
- تقديم الاستجابة
- في هذه الخطوة، سيتم عرض كل المحتوى. ستحتاج إلى الرد على جميع الحقول المحددة بعلامة نجمية حمراء قبل النقر فوق تقديم الاستجابة بالكامل لإرسال إجاباتك إلى المشتري.
- إذا كان هناك أي شك حول كيفية ملء حقل معين، فيمكنك التواصل مع المشتري بالنقر فوق زر رسالة إنشاء.
- يمكنك النقر فوق زر حفظ مسودة لحفظ ردودك أثناء عملك.
- لتنزيل أي ملفات قام المشتري بإرفاقها، انقر فوق اسم الملف وحدد تنزيل هذا المرفق لتنزيل هذا المرفق المحدد فقط، أو تنزيل كل المرفقات لتنزيل جميع الملفات المرفقة في الحدث.
تأكد من اتباع جميع الخطوات الموضحة في قائمة فحص الأحداث وانقر فوق تقديم الاستجابة بالكامل بمجرد الانتهاء. انتظر حتى يظهر التأكيد الذي أرسله إلى المشتري على الشاشة قبل إغلاق الحدث.
قد لا تتضمن بعض الأحداث جميع الخطوات الموضحة، بناءً على كيفية إعداد المشتري لها (على سبيل المثال، قد لا تضطر إلى تحديد أنصبة).
لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى:
ما هي الأسئلة الأساسية في أحداث تحديد المصادر؟
ما هي حالة الحدث؟
كيف يمكنني العثور على برامج تعليمية حول كيفية الرد على طلب الاقتراح (RFP) وطلب معلومات (RFI) والمزاد؟
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > أحداث تحديد المصادر
تحديد المصادر الموجَّه