Как добавить позиции и разделы события с помощью импорта упрощенного Excel?

Если в событие запроса предложения требуется импортировать только позиции и разделы, можно использовать функцию импорта упрощенного Excel для быстрого добавления разделов и позиций. Можно указать значения условий для позиций, такие как количество и цена. Также можно указать значения для пользовательских условий.

Операция Импорт упрощенного Excel заменяет все содержимое события содержимым из документа Excel.

Процедура:

1. Создайте или откройте событие SAP Ariba Sourcing, в которое требуется добавить данные. Событие должно быть в состоянии черновика.
2. Перейдите на страницу события Содержимое.
3. Добавьте образец позиции, содержащий все условия (включая пользовательские), которые требуется использовать для всех позиций.
4. Щелкните Импорт упрощенного Excel в нижней части страницы, чтобы открыть страницу Импорт содержимого из Excel.
   • На шаге 1 щелкните Щелкните здесь, чтобы открыть запрос предложения/аукцион в электронной таблице Excel и создать и выгрузить шаблон контента, который требуется добавить.
   • После завершения выгрузки откройте шаблон в Microsoft Excel или сохраните его, а затем откройте его. 
   • Добавьте или отредактируйте строки контента. Сохраните изменения.
5. Вернитесь на страницу Содержимое для события и щелкните Импорт упрощенного Excel в нижней части страницы.
   • На шаге 3 на странице Импорт содержимого из Excel найдите документ Excel.
   • На шаге 4 страницы Импорт содержимого из Excel нажмите Импорт.

При обновлении файла Excel:

1. Не удаляйте синюю строку заголовка.
2. Все существующее содержимое события будет удалено и заменено содержимым документа Excel. Если в событии уже есть позиции, которые требуется сохранить, не удаляйте записи для этих позиций.
3. По умолчанию все условия применяются ко всем позициям. Если не требуется включать условие для позиции, введите Н/Д в соответствующей ячейке.

Обратите внимание, что по умолчанию опция Импорт упрощенного Excel доступна только перед первой публикацией события. Если его необходимо изменить, можно воспользоваться опцией Импорт из Excel.

Стратегические закупки > Закупочные события