Modalità di aggiunta di voci d'ordine e sezioni di evento utilizzando Importazione file Excel semplificato?

Se si desidera importare solo voci d'ordine e sezioni in un evento RDO, è possibile utilizzare la funzionalità Importazione file Excel semplificato per aggiungere rapidamente sezioni e voci d'ordine. È possibile specificare i valori delle condizioni per le voci d'ordine, quali quantità e prezzo. È anche possibile specificare valori per le condizioni personalizzate.

L'operazione Importazione file Excel semplificato sostituisce tutto il contenuto di un evento con i contenuti di un documento Excel.

Procedura:

1. Creare o aprire l'evento SAP Ariba Sourcing a cui si desidera aggiungere contenuto. Lo stato dell'evento deve essere Bozza.
2. Passare alla pagina Contenuto dell'evento.
3. Aggiungere una voce d'ordine di esempio che contenga tutte le condizioni (incluse le condizioni personalizzate) che si intende utilizzare per tutte le voci d'ordine.
4. Fare clic su Importazione file Excel semplificato in fondo alla pagina per aprire la pagina Importa contenuto da Excel.
   • Nella fase 1, fare clic su Fare clic qui per aprire la RDO/asta in un foglio di calcolo di Excel per creare e scaricare un modello per il contenuto da aggiungere.
   • Al termine del download, scegliere di aprire il modello in Microsoft Excel o salvarlo, quindi aprirlo. 
   • Aggiungere o modificare righe per il contenuto. Salvare le modifiche.
5. Tornare alla pagina Contenuto dell'evento e fare clic su Importazione file Excel semplificato in fondo alla pagina.
   • Nella fase 3 della pagina Importa contenuto da Excel, cercare il documento Excel.
   • Nella fase 4 della pagina Importa contenuto da Excel, fare clic su Importa.

Durante l'aggiornamento del file Excel:

1. Non rimuovere la riga di intestazione blu.
2. Eventuali contenuti esistenti nell'evento verranno eliminati e sostituiti dai contenuti del documento Excel. Se nell'evento erano già presenti voci che si desidera conservare, non rimuovere gli inserimenti per queste voci.
3. Per impostazione predefinita, tutte le condizioni vengono applicate a tutte le voci d'ordine. Se non si desidera includere una condizione per una voce d'ordine, immettere N/D nella cella corrispondente.

Notare che, per impostazione predefinita, l'opzione Importazione file Excel semplificato è disponibile solo prima della prima pubblicazione dell'evento. Se è necessario modificarlo, è possibile utilizzare l'opzione Importa da Excel.

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