Comment ajouter des articles de ligne et des sections à l'événement à l'aide de l'importation d'un fichier Excel simplifié ?

Si vous souhaitez uniquement importer des postes et des sections dans un événement RFP, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Importation d'un fichier Excel simplifié pour ajouter rapidement des sections et des postes. Vous pouvez spécifier des valeurs de conditions pour les articles de ligne, telles que la quantité et le prix. Vous pouvez également indiquer des valeurs pour les conditions personnalisées.

L'opération Importation d'un fichier Excel simplifié remplace tout le contenu d'un événement par le contenu d'un document Excel.

Procédure :

1. Créez ou ouvrez l'événement SAP Ariba Sourcing auquel vous souhaitez ajouter du contenu. L'événement doit avoir le statut Ébauche.
2. Accédez à la page Contenu de l'événement.
3. Ajoutez un exemple de poste contenant toutes les conditions (y compris les conditions personnalisées) que vous souhaitez utiliser pour tous les postes.
4. Cliquez sur Importation d'un fichier Excel simplifié en bas de la page pour ouvrir la page Importer le contenu depuis Excel.
   • À l'étape 1, cliquez sur Cliquez ici pour ouvrir votre demande de proposition/enchère dans une feuille de calcul Excel afin de créer et de télécharger un modèle pour le contenu que vous souhaitez ajouter.
   • Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le modèle dans Microsoft Excel ou sauvegardez-le, puis ouvrez-le. 
   • Ajoutez ou modifiez des lignes pour le contenu. Sauvegardez vos modifications.
5. Revenez à la page Contenu de l'événement et cliquez sur Importation d'un fichier Excel simplifié en bas de la page.
   • À l'étape 3 de la page Importer le contenu depuis Excel, recherchez votre document Excel.
   • À l'étape 4 de la page Importer le contenu depuis Excel, cliquez sur Importer.

Lors de la mise à jour du fichier Excel :

1. Ne supprimez pas la ligne d'en-tête bleue.
2. Tout contenu existant dans l'événement sera supprimé et remplacé par le contenu du document Excel. Si vous aviez déjà des articles dans votre événement que vous souhaitez conserver, ne supprimez pas les entrées pour ces articles.
3. Par défaut, toutes les conditions sont appliquées à tous les articles de ligne. Si vous ne souhaitez pas inclure de condition pour un article de ligne, saisissez S/O dans la cellule correspondante.

Notez que, dès la conception, l'option Importation d'un fichier Excel simplifié n'est disponible que avant la première publication de l'événement. Si vous devez la modifier, vous pouvez utiliser l'option Importation Excel.

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