¿Cómo agregar artículos en línea de evento y secciones mediante la importación de Excel simplificado?

Si solo desea importar artículos en línea y secciones a un evento RFP, puede utilizar la función Importación de Excel simplificado para agregar rápidamente secciones y artículos en línea. Puede especificar valores de condición para artículos en línea, como la cantidad y el precio. También puede especificar valores para condiciones personalizadas.

La operación Importación de Excel simplificado sustituye todo el contenido de un evento por el contenido de un documento de Excel.

Procedimiento:

1. Cree o abra el evento de SAP Ariba Sourcing al que desea agregar contenido. El evento debe tener el estado Borrador.
2. Navegue a la página Contenido del evento.
3. Agregue un artículo en línea de muestra que contenga todas las condiciones (incluidas las condiciones personalizadas) que desee utilizar para todos los artículos en línea.
4. Haga clic en Importación de Excel simplificado en la parte inferior de la página para abrir la página Importar contenido desde Excel.
   • En el Paso 1, haga clic en Haga clic aquí para abrir su RFP/subasta en una hoja de cálculo de Excel para crear y descargar una plantilla para el contenido que desea agregar.
   • Cuando finalice la descarga, seleccione abrir la plantilla en Microsoft Excel o guardarla y, a continuación, abrirla. 
   • Añada o edite filas para el contenido. Guarde las modificaciones.
5. Vuelva a la página Contenido para el evento y haga clic en Importación de Excel simplificado en la parte inferior de la página.
   • En el paso 3 de la página Importar contenido desde Excel, busque el documento de Excel.
   • En el paso 4 de la página Importar contenido desde Excel, haga clic en Importar.

Al actualizar el archivo Excel:

1. No elimine la fila de cabecera azul.
2. Cualquier contenido existente en el evento se eliminará y se sustituirá por el contenido del documento de Excel. Si ya tenía artículos en el evento que desea conservar, no elimine las entradas para estos artículos.
3. De forma predeterminada, todas las condiciones se aplican a todos los artículos en línea. Si no desea incluir una condición para un artículo en línea, introduzca N/A en la celda correspondiente.

Tenga en cuenta que, por diseño, la opción Importación de Excel simplificado solo está disponible antes de publicar el evento por primera vez. Si necesita editarlo, puede utilizar la opción Importación de Excel.

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