Kako ustvarim CSV-datoteko za ročni uvoz?
Ta članek v zbirki znanja je bil strojno preveden za vaše udobje. SAP ne jamči za pravilnost ali popolnost strojnega prevoda. Originalno vsebino lahko najdete tako, da z izbirnikom jezikov preklopite na angleščino.
Ko sem stopil v stik s podporo, sem dobil navodilo, naj ustvarim CSV-datoteko za ročni uvoz (npr. ročni uvoz ERP-potisnih napak). Kako lahko kreirate to datoteko? In kako ga uporabljati?
Prvi korak pri kreiranju CSV-datoteke je prenos slovarja podatkov iz strežnika:
- Kliknite Upravljanje v zgornjem desnem kotu.
- Pojdite na osnovno administracijo
- Upravitelj spletnega mesta > Uvoz/izvoz podatkov
- Kliknite na Prenos slovarja podatkov iz strežnika.
Ko imate Slovar podatkov, ga lahko začnete uporabljati za kreiranje CSV-datoteke. Poznati boste morali opravilo, potrebno za uvoz CSV-datoteke v:
- Odprite slovar podatkov.
- Vzemite ime opravila in ga poiščite v Excelu, se prepričajte, da niso vključeni dodatni presledki ali znaki, in poiščite celoten delovni zvezek, tako da kliknete Možnosti>>.
- Med iskanjem kliknite Poišči vse.
- Popeljal vas bo na stran, ki prikazuje ime opravila kot povezavo v delovnem zvezku, kliknite nanj.
- V zgornji tretji celici od leve celice C2 boste našli ime datoteke. Kopirajte jo in z njo poimenujte datoteko (isto pripono).
- Ime stolpca datoteke D bo vsebovalo naslove stolpcev, ki morajo biti v datoteki CSV. To bo vaša prva vrstica v datoteki CSV.
- Stolpec K Vzorčne vrednosti lahko zagotovijo nekatere vzorčne vrednosti, ki jih lahko uporabite za izpolnitev polj, to bo vaša druga vrstica.
- Vse naslednje vrstice bodo sledile isti logiki kot korak 7.
- V primeru več povezanih uvozov CSV zagotovite, da je ključ enak (npr. Naročilo UniqueName ali EP številka).
Bodite pozorni na naslednje:
- Ime stolpca datoteke je navedeno navpično in mora biti vodoravno; za pretvorbo tega z 2 klikoma lahko uporabite posebno Excelovo lepljenje. Enako velja za vzorčne vrednosti.
- Prepričajte se, da so vrednosti ločene z vejico " , ".
- Uporabite urejevalnik besedila za ustvarjanje datotek, nikoli ne uporabite Excel, saj spreminja določene vrste celic in vrednosti.
- Preverite datume, ne spreminjajte oblike, nastavite jo na nekaj logičnega (ne datum v letu 2009 in dokument, ustvarjen leta 2019).
- Če morate uvoziti ERP-potisne napake, poskrbite, da istih podrobnosti o napaki ne uvozite dvakrat, jih vsakič spremenite.
- Prepričajte se, da uporabljate kodiranje UTF-8.
Če se na Uvozi prikaže napaka (eksplicitno ali klicaj zraven sporočila Dokončaj), lahko preverite stolpec, do katerega je prišlo, in ga ustrezno prilagodite.
Večino nalog je mogoče sprožiti z 2 mest, eksplicitnega imena naloge, ki vzame datoteko CSV. In drugo ima običajno podobno ime (ni identično), ki mu sledi Status. Primer: Napaka pri uvozu naročila, ki ima status CSV-ja in uvoza naročila, ki vzame ZIP-datoteko, ki ima CSV, lahko jo uporabite ali, bodite pozorni na obliko in ime CSV-datoteke. Priporočeno opravilo za uporabo je tisto, ki mu sledi beseda Status.
Če pride do težav pri uvozu napake potiskanja ERP, si oglejte, zakaj moje naročilo po uspešnem uvozu napake ni bilo posodobljeno?
Purchasing