Pri kontaktovaní podpory som dostal pokyn vytvoriť súbor CSV na vykonanie manuálneho importu (napr. manuálny import chýb push ERP). Ako môže tento súbor vytvoriť? A ako ho používať?

Prvým krokom pri vytváraní CSV súboru je prevzatie Data Dictionary:

1. Kliknite na položku Spravovať v pravom hornom rohu.
2. Prejsť na základnú správu
3. Manažér lokality > Import/export údajov
4. Kliknite na Prevziať slovník údajov.

Keď budete mať slovník údajov, môžete ho začať používať na vytvorenie súboru CSV. Budete musieť poznať úlohu potrebnú na import súboru CSV do:

1. Otvorte slovník údajov.
2. Použite názov úlohy a vyhľadajte ho v Exceli, uistite sa, že nie sú zahrnuté žiadne ďalšie medzery alebo znaky, a vyhľadajte celý zošit kliknutím na Možnosti>>.
3. Pri vyhľadávaní kliknite na položku Nájsť všetko.
4. Prejdete na stránku zobrazujúcu názov úlohy ako prepojenie v zošite a kliknete naň.
5. V tretej hornej bunke z ľavej časti C2 nájdete názov súboru. Skopírujte ho a pomenujte súbor s ním (rovnaká prípona).
6. Názov stĺpca súboru v stĺpci D bude obsahovať názvy stĺpcov, ktoré musia byť v súbore CSV. Bude to váš prvý riadok v súbore CSV.
7. Stĺpec K Vzorové hodnoty môžu poskytnúť niektoré vzorové hodnoty, ktoré môžete použiť na vyplnenie polí, toto bude váš druhý riadok.
8. Všetky nasledujúce riadky sa budú riadiť rovnakou logikou ako krok 7.
9. V prípade viacerých importov CSV, ktoré sú prepojené, sa uistite, že máte kľúč, ktorý má byť identický (napr. Objednať UniqueName alebo EP číslo).

Zvláštne poznámky venujte nasledujúcim otázkam:

• Názov stĺpca súboru je uvedený zvislo a musí byť vodorovný. Na konverziu súboru pomocou 2 kliknutí môžete použiť špeciálne prilepenie súboru Excel. To isté platí pre vzorové hodnoty.
• Uistite sa, že hodnoty sú oddelené čiarkou ,.
• Použite textový editor na vytvorenie súborov, nikdy nepoužívajte Excel, pretože mení určité typy a hodnoty buniek.
• Skontrolujte dátumy, nemeňte formát, len ho nastavte na niečo logické (nie dátum v roku 2009 a dokument vytvorený v roku 2019).
• Ak potrebujete importovať chyby push ERP, uistite sa, že neimportujete rovnaké detaily chyby dvakrát, zakaždým ich zmeňte.
• Uistite sa, že používate kódovanie UTF-8.

Ak sa na importe zobrazí chyba (explicitne alebo výkričník vedľa kompletnej správy), môžete skontrolovať stĺpec, v ktorom sa vyskytol, a podľa toho ho upraviť.

Väčšina úloh môže byť spustená z 2 miest, explicitný názov úlohy, ktorý preberá súbor CSV. A druhý má zvyčajne podobný názov (nie identický), za ktorým nasleduje Status. Príklad: Chyba importu objednávky, ktorá berie stav objednávky CSV a importu, ktorý preberá súbor ZIP, ktorý obsahuje súbor CSV, môžete použiť alebo, stačí venovať pozornosť formátu a názvu súboru CSV. Odporúčaná úloha, ktorá sa má použiť, je úloha, po ktorej nasleduje slovo Status.

Ak narazíte na nejaké problémy pri importe chyby push ERP, pozrite si časť Prečo bola moja objednávka po úspešnom importovaní chyby neaktualizovaná?

Purchasing