Da jeg kontaktet brukerstøtte, fikk jeg beskjed om å opprette en CSV-fil for å utføre en manuell import (f.eks. importere ERP-pushfeil manuelt). Hvordan kan du opprette den filen? Og hvordan å bruke den?

Det første trinnet i opprettingen av CSV-filen er å laste ned dataordlisten:

1. Klikk på Administrer øverst til høyre.
2. Gå til Kjerneadministrasjon
3. Nettstedsansvarlig > Dataimport/-eksport
4. Klikk på Last ned dataordliste.

Når du har dataordlisten, kan du begynne å bruke den til å opprette CSV-filen. Du trenger informasjon om oppgaven som er nødvendig for å importere CSV-filen til:

1. Åpne dataordlisten.
2. Ta oppgavenavnet og søk etter det i Excel, sørg for at ingen ekstra mellomrom eller tegn er inkludert, og søk i hele arbeidsboken ved å klikke på Alternativer>>.
3. Når du søker, klikker du på Søk etter alle.
4. Det tar deg til en side som viser oppgavenavnet som en kobling i arbeidsboken, klikk på den.
5. I den øverste tredje cellen fra venstre C2 finner du filnavnet. Kopier den og navngi filen med den (samme filtype).
6. Kolonnenavn for kolonne D-fil vil inneholde kolonnetitlene som må være i CSV-filen. Dette er den første raden i CSV-filen.
7. Eksempelverdier for kolonne K kan inneholde noen eksempelverdier som du kan bruke til å fylle ut feltene. Dette blir din andre rad.
8. Eventuelle påfølgende rader vil følge samme logikk som trinn 7.
9. Ved flere CSV-importer som er koblet sammen, må du kontrollere at du har nøkkelen som skal være identisk (f.eks. Ordenens UniqueName eller EP-nummer).

Vennligst ta spesielle notater om følgende:

• Filkolonnenavnet er oppført loddrett, og det må være vannrett, du kan bruke spesiell Excel-innliming for å konvertere det med 2 klikk. Det samme gjelder for eksempelverdier.
• Forsikre deg om at verdiene er atskilt med komma " , ".
• Bruk et tekstredigeringsprogram for å opprette filene, bruk aldri Excel ettersom det endrer bestemte celletyper og -verdier.
• Sjekk datoene, ikke endre formatet, bare sett det til noe logisk (ikke datoen i 2009 og dokumentet opprettet i 2019).
• Hvis du trenger å importere ERP-pushfeil, må du sørge for at du ikke importerer de samme feildetaljene to ganger, endre dem hver gang.
• Pass på at du bruker UTF-8-koding.

Hvis det vises en feil i importen (eksplisitt eller et utropstegn ved siden av Fullstendig), kan du kontrollere kolonnen det oppstod og justere i henhold til dette.

De fleste oppgaver kan utløses fra 2 steder, det eksplisitte oppgavenavnet, som tar CSV-fil. Og det andre har vanligvis et lignende navn (ikke identisk) etterfulgt av Status. Eksempel: Importer innkjøpsordrefeil som tar CSV og importer innkjøpsordrestatus som tar ZIP-fil som inneholder CSV-filen, du kan bruke eller, bare vær oppmerksom på formatet og CSV-filnavnet. Den anbefalte oppgaven som skal brukes, er den som etterfølges av ordet Status.

Hvis du får problemer med å importere en ERP-pushfeil, kan du se Hvorfor ble ordren min ikke oppdatert etter at du hadde importert en feil?

Innkjøp