When contacting support, I was instructed to create a CSV file to do a manual import (e.g. manually import ERP Push Errors). How can create that file? And how to use it?

Als ich den Support kontaktiert habe, wurde ich angewiesen, eine CSV-Datei für einen manuellen Import zu erstellen (z.B. manueller Import von ERP-Übertragungsfehlern). Wie kann ich die Datei erstellen? Wie wird sie verwendet?

Der erste Schritt beim Erstellen einer CSV-Datei besteht im Herunterladen des Datenwörterbuchs:

1. Klicken Sie rechts oben auf Verwalten.
2. Gehen Sie zu Ariba Administrator.
3.  Site-Manager > Datenimport/-export.
4. Klicken Sie auf Datenwörterbuch herunterladen.

Wenn Sie das Datenwörterbuch haben, können Sie anfangen, es zum Erstellen einer CSV-Datei zu verwenden. Sie müssen die Aufgabe kennen, die für den CSV-Datei-Import erforderlich ist:

1. Öffnen Sie das Datenwörterbuch.
2. Suchen Sie in Excel nach dem Namen der Aufgabe, stellen Sie sicher, dass keine zusätzlichen Leerschritte oder Zeichen enthalten sind und durchsuchen Sie die gesamte Arbeitsmappe, indem Sie auf Optionen>> klicken.
3. Klicken Sie bei der Suche auf Alle suchen.
4. Sie gelangen auf eine Seite, auf der der Name der Aufgabe als Verknüpfung in der Arbeitsmappe angezeigt wird. Klicken Sie darauf.
5. In der drittobersten Zelle von links (C2) finden Sie den Dateinamen. Kopieren Sie ihn und geben Sie der Datei diesen Namen (selbe Erweiterung).
6. Spalte D Dateispaltenname enthält die Spaltentitel, die in der CSV enthalten sein müssen. Dies ist Ihre erste Zeile in der CSV-Datei.
7. Spalte K Beispielwerte enthält einige Beispielwerte, die Sie zum Füllen der Felder verwenden können. Dies ist ihre zweite Zeile.
8. Alle nachfolgenden Zeilen folgen derselben Logik wie Schritt 7.
9. Im Fall mehrerer verbundener CSV-Importe stellen Sie sicher, dass Sie der Schlüssel identisch ist (z.B. Bestellung UniqueName oder EP-Nummer).

Beachten Sie Folgendes:

• Der Dateispaltenname ist vertikal aufgelistet und muss horizontal sein. Sie können eine spezielle Excel-Einfügefunktion verwenden, um dies mit zwei Klicks zu konvertieren. Dasselbe gilt für Beispielwerte.
• Stellen Sie sicher, dass die Werte durch ein Komma " , " getrennt sind.
• Verwenden Sie einen Texteditor, um die Dateien zu erstellen. Verwenden Sie nie Excel, da es bestimmte Zelltypen und Werte ändert.
• Überprüfen Sie die Datumsangaben. Ändern Sie nicht das Format, sondern stellen Sie es auf etwas Logisches ein (nicht das Datum auf 2009 und das Dokument auf 2019 erstellt).
• Wenn Sie ERP-Übertragungsfehler importieren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie dieselben Details nicht zweimal importieren. Ändern Sie sie jedes Mal.
• Verwenden Sie unbedingt UTF-8-Verschlüsselung.

Wenn beim Import ein Fehler angezeigt wird (explizit oder ein Ausrufezeichen neben der Abgeschlossen-Meldung), können Sie die Spalte überprüfen, in der der Fehler aufgetreten ist, und sie entsprechend anpassen.

Die meisten Aufgaben können von 2 Stellen angestoßen werden, dem expliziten Namen der Aufgabe, den die CSV-Datei annimmt. Die andere hat in der Regel einen ähnlichen Namen (nicht identisch), gefolgt vom Status. Beispiel: Fehler beim Bestellauftragsimport, nimmt die CSV und Status des Bestellauftragsimports nimmt die ZIP-Datei, die die CSV enthält. Sie können eine von beiden verwenden, achten Sie dabei nur auf das Format und den CSV-Dateinamen. Die zur Verwendung empfohlene Aufgabe ist die Aufgabe, auf die das Wort Status folgt.

Most tasks can be triggered from 2 places, the explicit task name, which takes CSV file. And the other usually has a similar name (not identical) followed by Status. Example: Import Purchase Order Error that takes CSV & Import Purchase Order Status that takes ZIP file that hold the CSV, you can use either or, just pay attention to the format and CSV file name. The recommended task to use is the one followed by the word Status.

If you're running into any issues import an ERP Push Error, please refer to Why was my order not updated after successfully importing an error?

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