Когато се свързах с поддръжката, бях инструктиран да създам CSV файл за ръчно импортиране (напр. ръчно импортиране на грешки при насочване на ERP). Как може да се създаде този файл? И как да го използвате?

Първата стъпка при създаването на CSV файла е изтеглянето на Речника с данни:

1. Кликнете върху Управление от горния десен ъгъл.
2. Към основната администрация
3. Мениджър на сайт > Импорт/експорт на данни
4. Кликнете върху Изтегляне на речник с данни.

След като получите Речника с данни, може да започнете да го използвате, за да създадете CSV файла. Трябва да знаете задачата, необходима за импортирането на CSV файла в:

1. Отворете Речника с данни.
2. Вземете името на задачата и я потърсете в Excel, уверете се, че не са включени допълнителни интервали или символи, и потърсете цялата Работна книга, като кликнете върху Опции>>.
3. Когато търсите, кликнете върху Търсене на всички.
4. Тя ще ви отведе до страница, показваща името на задачата като връзка в работната книга, щракнете върху нея.
5. В третата клетка в горната част на C2 вляво ще намерите името на файла. Копирайте го и наименувайте файла с него (същото разширение).
6. Файл на колона Име на колона ще съдържа заглавията на колоните, които трябва да бъдат в CSV, това ще бъде първият ви ред в CSV файла.
7. Примерни стойности на колона К може да предоставят някои примерни стойности, които можете да използвате за попълване на полетата, това ще бъде вторият ви ред.
8. Всички следващи редове ще следват същата логика като стъпка 7.
9. В случай на няколко CSV импорта, които са свързани, уверете се, че ключът е идентичен (напр. UniqueName на поръчка или EP номер).

Моля, направете специални бележки относно следното:

• Името на колоната на файл е изведено вертикално и трябва да бъде хоризонтално, можете да използвате специално Excel поставяне, за да конвертирате това с 2 кликвания. Същото важи и за Примерните стойности.
• Уверете се, че стойностите са разделени със запетая „ , “.
• Използвайте текстов редактор, за да създадете файловете, никога не използвайте Excel, тъй като променя определени видове клетки и стойности.
• Проверете датите, не променяйте формата, просто го задайте на нещо логично (не датата през 2009 г. и документът, създаден през 2019 г.).
• Ако трябва да импортирате грешки при насочване в ERP, уверете се, че не импортирате едни и същи данни за грешки два пъти, променяйте ги всеки път.
• Уверете се, че използвате UTF-8 кодиране.

Ако на импорта се покаже грешка (изрично или удивителен знак до съобщението Завършване), можете да проверите колоната, която е възникнала, и да коригирате съответно.

Повечето задачи могат да бъдат инициирани от 2 места, изричното име на задачата, което взема CSV файл. А другият обикновено има подобно име (не идентично), последвано от Статус. Пример: Импортиране на грешка в поръчка за доставка, която взема CSV и импортира статус на поръчка за доставка, който взема ZIP файл, който съдържа CSV, можете да използвате или, просто обърнете внимание на формата и името на CSV файла. Препоръчителната задача, която трябва да се използва, е тази, последвана от думата Статус.

Ако срещате проблеми при импортирането на грешка при насочване в ERP, вижте Защо поръчката ми не е актуализирана след успешното импортиране на грешка?

Закупуване