 |
| ||||||||
عند الاتصال بالدعم، طُلب مني إنشاء ملف CSV لإجراء استيراد يدوي (على سبيل المثال، استيراد أخطاء دفع ERP يدويًا). كيف يمكن إنشاء هذا الملف؟ وكيفية استخدامه؟
الخطوة الأولى في إنشاء ملف CSV هي تنزيل قاموس البيانات:
- انقر فوق إدارة ، من الزاوية العلوية اليسرى.
- انتقل إلى الإدارة المركزية
- مدير الموقع > استيراد/تصدير البيانات
- انقر فوق تنزيل قاموس البيانات.
بمجرد أن يكون لديك قاموس البيانات ، يمكنك بدء استخدامه لإنشاء ملف CSV. ستحتاج إلى معرفة المهمة المطلوبة لاستيراد ملف CSV إلى:
- افتح قاموس البيانات.
- خذ اسم المهمة وابحث عنه في Excel، وتأكد من عدم تضمين مسافات أو أحرف إضافية، وابحث في دفتر العمل بالكامل بالنقر فوق خيارات>>.
- عند البحث، انقر فوق بحث عن الكل.
- سينقلك ذلك إلى صفحة تعرض اسم المهمة كارتباط في دفتر العمل، وانقر فوقه.
- في أعلى خلية ثالثة من يمين C2، ستجد اسم الملف. نسخه وتسمية الملف به (نفس الامتداد).
- سيحتوي اسم عمود العمود D على عناوين الأعمدة التي يجب أن تكون في CSV، وسيكون هذا هو صفك الأول في ملف CSV.
- يمكن أن توفر قيم عينات من العمود K بعض القيم النموذجية التي يمكنك استخدامها لملء الحقول، وسيكون هذا هو صفك الثاني.
- ستتبع أي صفوف لاحقة المنطق نفسه كما في الخطوة 7.
- في حالة عمليات استيراد قيم مفصولة بفواصل متعددة مرتبطة، تأكد من أن لديك المفتاح لتكون متطابقًا (على سبيل المثال، الاسم الفريد للأمر أو رقم EP).
يرجى أخذ ملاحظات خاصة بشأن ما يلي:
- يتم إدراج اسم عمود الملف عموديًا، ويجب أن يكون أفقيًا، ويمكنك استخدام لصق excel خاص لتحويل ذلك بنقرتين. وينطبق الأمر نفسه على القيم النموذجية.
- تأكد من فصل القيم بفاصلة " , ".
- استخدم محرر نصوص لإنشاء الملفات، ولا تستخدم excel أبدًا لأنه يغير أنواع وقيم خلايا معينة.
- تحقق من التواريخ، ولا تغير التنسيق، فقط قم بتعيينه إلى شيء منطقي (وليس التاريخ في 2009 والمستند الذي تم إنشاؤه في 2019).
- إذا كنت بحاجة إلى استيراد أخطاء دفع ERP، فتأكد من عدم استيراد تفاصيل الخطأ نفسها مرتين، فقم بتغييرها في كل مرة.
- تأكد من أنك تستخدم ترميز UTF-8.
إذا ظهر خطأ في رسالة استيراد (صراحة أو علامة تعجب بجانب إكمال)، فيمكنك التحقق من العمود الذي حدث وتعديله وفقًا لذلك.
يمكن بدء تشغيل معظم المهام من مكانين، اسم المهمة الصريح، الذي يأخذ ملف CSV. والآخر عادة ما يكون له اسم مماثل (غير متطابق) يليه Status. مثال: استيراد خطأ أمر الشراء الذي يأخذ حالة أمر الشراء CSV والاستيراد التي تأخذ ملف ZIP الذي يحتوي على CSV، يمكنك استخدام إما أو ، انتبه إلى التنسيق واسم ملف CSV فقط. المهمة الموصى بها للاستخدام هي المهمة التي تليها كلمة Status.
إذا كنت تواجه أي مشكلات في استيراد خطأ فوري في ERP، فيُرجى الرجوع إلى لماذا لم يتم تحديث طلبي بعد استيراد خطأ بنجاح؟
المشتريات