Comment masquer le prix estimé aux fournisseurs dans un événement d'appel d'offre d'achat guidé
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Lorsqu'un fournisseur répond à un événement d'appel d'offre créé dans les achats guidés, il peut voir le prix estimé et d'autres informations de prix dans la notification par e-mail et lors de la connexion pour afficher l'événement de sourcing. Puis-je masquer le prix initial aux fournisseurs ?
Pour masquer le prix par défaut pour les fournisseurs dans les RFQ d'achat guidé, vous devez d'abord lancer une nouvelle version du modèle de sourcing :
- Dans SAP Ariba Sourcing, accédez à Gérer > Modèles.
- Ouvrez le modèle de sourcing de devis d'achat guidé souhaité.
- Dans la section Propriétés, sélectionnez Actions > Nouvelle version.
- Dans la section Documents, cliquez sur Devis d'achat guidé, puis sélectionnez Modifier.
- Accédez à l'étape Contenu.
Ensuite, vous devez mettre à jour quelques définitions de termes, en commençant par le prix et la quantité :
- Dans la section Définitions, cliquez sur Modèle d'article, puis sélectionnez Modifier.
- Dans la section Conditions d'article, cliquez sur la condition Prix, puis sélectionnez Modifier.
- Assurez-vous que les zones suivantes sont définies en conséquence :
- Réponse requise ? est défini sur Oui, obligatoire (Participant).
- Visible pour le participant est défini sur Oui, une fois la barrière d'accès levée.
- L'option Les participants sont-ils en compétition sur cette condition ? est définie sur Oui, dépôt d'offre décroissant.
- Cliquez sur OK.
- Dans la section Conditions d'article, cliquez sur la condition Quantité, puis sélectionnez Modifier.
- Assurez-vous que les zones suivantes sont définies en conséquence :
- Réponse requise ? est défini sur Non, facultatif pour le propriétaire - Le participant ne peut pas répondre.
- Visible pour le participant est défini sur Oui, une fois la barrière d'accès levée.
- Cliquez sur OK.
Poursuivez la mise à jour des définitions de termes pour quelques champs supplémentaires :
- Dans la section Conditions d'article, cliquez sur la condition Prix global, puis sélectionnez Modifier.
- Assurez-vous que les zones suivantes sont définies en conséquence :
- Réponse requise ? est défini sur Oui, obligatoire (Participant).
- Visible pour le participant est défini sur Non.
- L'option Les participants sont-ils en compétition sur cette condition ? est définie sur Non.
- Cliquez sur OK.
- Dans la section Conditions d'article, cliquez sur la condition Coût total, puis sélectionnez Modifier.
- Assurez-vous que les zones suivantes sont définies en conséquence :
- Réponse requise ? est défini sur Oui, obligatoire (Participant).
- Visible pour le participant est défini sur Non.
- L'option Les participants sont-ils en compétition sur cette condition ? est définie sur Non.
- Cliquez sur OK.
- Dans la section Conditions d'article, cliquez sur la condition Numéro de ligne, puis sélectionnez Modifier.
- Assurez-vous que les zones suivantes sont définies en conséquence :
- Réponse requise ? est défini sur Non, facultatif pour le propriétaire - Le participant ne peut pas répondre.
- Visible pour le participant est défini sur Oui, une fois la barrière d'accès levée.
- Cliquez sur OK.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Règles de dépôt d'offre et vérifiez les paramètres suivants :
- La condition Concurrence sur Condition est définie sur Prix.
- Utilisez la valeur initiale telle qu'elle est définie sur Aucun.
Maintenant, publiez la nouvelle version du modèle :
- Cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Quitter.
- Cliquez sur Revenir au projet.
- Dans la section Propriétés, sélectionnez Actions > Publier.
Pour finaliser les modifications :
- Copiez le nouvel ID de modèle de sourcing et configurez cette valeur dans le fichier de règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles des achats guidés pour le Nom du modèle de sourcing dans l'onglet Configuration du modèle du fichier Excel.
- Chargez le fichier de règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles mis à jour sur la page d'administration de l'achat guidé.
- Créez et soumettez un nouvel appel d'offre dans les achats guidés qui fera référence à la règle et au modèle de sourcing mis à jour.
- Lorsque le fournisseur reçoit la notification par e-mail pour l'événement de sourcing, le prix est affiché comme vide à tous les emplacements lorsqu'il clique sur Devis par e-mail ou Afficher l'événement dans la notification par e-mail.
Le masquage du prix dans la notification par e-mail d'événement de sourcing ne fonctionne pas si le paramètre Application.AQS.RFX.HideContentUntilAgreementAccepted est activé sur votre site. Lorsqu'il est activé, ce paramètre masque l'option Oui, une fois la barrière d'accès levée, lors de la définition des définitions de conditions.
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