 |
| ||||||||
ฉันจะกำหนดรูปแบบการกำหนดลักษณะการแจ้งให้ทราบทางอีเมล์ได้อย่างไร?
ผู้ดูแลบัญชีและผู้ใช้มีสิทธิในการแก้ไขการตั้งค่าการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้อ รวมถึงการตั้งค่าการแจ้งให้ทราบของตน และของผู้ใช้ย่อยทั้งหมดที่มีบัญชี SAP Business Network
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการแจ้งให้ทราบที่คุณได้รับจาก SAP Ariba และแก้ไขอีเมล์แอดเดรสที่เกี่ยวข้อง ให้ทำดังนี้
- ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก [ชื่อย่อของผู้ใช้] > การตั้งค่า แล้วเลือก การแจ้งให้ทราบ
- คลิกแท็บที่ด้านบนตามประเภทการแจ้งให้ทราบที่ต้องการ (แท็บ ทั่วไป, Network, Discovery และ Sourcing & Contracts)
- คุณสามารถอัพเดทอีเมล์แอดเดรสสำหรับประเภทการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการได้โดยการเปลี่ยนแปลงแอดเดรสในคอลัมน์ อีเมล์แอดเดรสของผู้รับ โดยให้ป้อนอีเมล์แอดเดรสไม่เกินสามรายการต่อประเภทการแจ้งให้ทราบ คั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
- คุณสามารถเอาการแจ้งให้ทราบที่เฉพาะเจาะจงออกได้โดยยกเลิกการเลือกกล่องที่ติดกับการแจ้งให้ทราบที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิก เก็บบันทึก
เมื่อต้องการอัพเดทปลายทางในการส่งคำสั่งซื้อ ให้ดำเนินการดังนี้
- ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก [ชื่อย่อของผู้ใช้] > การตั้งค่า แล้วเลือก การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์
- ภายใต้ วิธีการกำหนดเส้นทาง > อีเมล์ คุณสามารถป้อนอีเมล์แอดเดรสได้สูงสุดห้ารายการสำหรับการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
- คลิก เก็บบันทึก
เมื่อต้องการอัพเดทการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้ ให้ดำเนินการดังนี้
- ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก [ชื่อย่อของผู้ใช้] > การตั้งค่า แล้วเลือก การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ภายใต้ การแจ้งให้ทราบ ให้เลือกเช็คบ็อกซ์เพื่อเปิด/ปิดประเภทการแจ้งให้ทราบ
- คุณสามารถป้อนอีเมล์แอดเดรสไม่เกินสามรายการสำหรับการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
- คลิก เก็บบันทึก
อีเมล์ เป็นวิธีการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้อให้กับผู้ใช้บัญชีทั่วไปเท่านั้น ถ้าคุณต้องการให้มีวิธีการกำหนดเส้นทางอื่นๆ คุณสามารถอัพเกรดเป็นบัญชีองค์กรได้
หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลบัญชี กรุณาดู ฉันจะติดต่อผู้ดูแลบัญชีสำหรับบริษัทของฉันได้อย่างไร?
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > การดูแล (การดูแลบัญชีผู้ซื้อและคู่ค้า) > การแจ้งให้ทราบหรือการกำหนดเส้นทาง