Hvordan konfigurerer jeg innstillingene for e-postvarslinger?
Hvordan konfigurerer jeg innstillingene for e-postvarslinger?
Kontoadministratoren og brukere har autorisasjon til å redigere innstillinger for ordreruting, varslingsinnstillinger og innstillinger for alle underbrukere som har en SAP Business Network-konto.
Slik kan du endre varslingene du mottar fra SAP Ariba og redigere de tilknyttede e-postadressene:
- Klikk på [brukerinitialer] > Innstillinger og velg Varslinger øverst til høyre i applikasjonen.
- Klikk på fanearkene øverst avhengig av meldingstypene du ønsker (fanearkene Generelt, Nettverk, Discovery og Sourcing og kontrakter).
- Du kan oppdatere e-postadressen(e) for hver enkelt varslingstype ved å endre adressen(e) i kolonnen Til e-postadresser. Oppgi opptil tre e-postadresser per meldingstype, atskilt med komma og ingen mellomrom.
- Du kan fjerne en bestemt varsling ved å fjerne merket i boksen ved siden av den bestemte varslingen du vil endre.
- Klikk på Lagre.
For å oppdatere hvor innkjøpsordrene sendes:
- Klikk på [brukerinitialer] > Innstillinger øverst til høyre i applikasjonen, og velg Elektronisk ordreruting.
- Under Rutingmetode > E-post kan du skrive opptil fem e-postadresser, atskilt med komma og uten mellomrom, for hver varsling.
- Klikk på Lagre.
Slik oppdaterer du varslinger om fakturastatus:
- Klikk på [brukerinitialer] > Innstillinger øverst til høyre i applikasjonen, og velg Elektronisk fakturaruting.
- Under Varslinger merker du av i feltet for å slå på/slå av varslingstyper.
- Du kan oppgi opptil tre e-postadresser atskilt med komma og uten mellomrom for hver melding.
- Klikk på Lagre.
E-post er den eneste metoden for ordreruting som er tilgjengelig for brukere av standardkontoer. Hvis du vil bruke andre metoder for ordreruting, kan du oppgradere til en Enterprise-konto.
Hvis du ikke er kontoadministrator, se Hvordan kontakter jeg kontoadministratoren for firmaet mitt?
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administrasjon (kontoadministrasjon for kjøper og leverandør)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter > Administrasjon av transaksjonsdokumenter