如何构建链式规则,以将审批人的主管添加到任务的审批流程?
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如何构建链式规则,以将审批人的主管添加到任务的审批流程?
首先,配置审批流程的主管规则:
- 按照创建或编辑审批规则中所述打开审批流程编辑器。
- (可选)定义主管规则的条件。如果您始终希望应用主管规则,则可以使用默认条件所有为真。否则,您可以定义条件,例如仅当合同金额高于您指定的值时才添加主管的条件。
- 转到操作区域。
- 选择添加审批人和组。
- 在操作下拉菜单中,选择添加主管。
- 转到参数区域。
- 在添加上级主管字段中,选择指定将主管添加到审批流程的用户的项目字段。默认值为所有者字段(将所有者字段中的用户主管添加到审批流程。)
要选择其他项目字段,请单击选择字段链接。选取器打开并显示可以指定用户的任何其他项目字段,包括自定义字段。自定义字段显示前缀 cus_ (例如,cus_Requester)。选择相应字段。 - 默认情况下,主管将是必需的审批人。您可以通过清除 需要审批 复选框使主管成为可选审批人。
- 在原因文本框中指定此规则的原因。
接下来,配置链式规则。
- 如果要创建链式规则以重复添加主管,请转到 审批规则编辑器 框的右上角并单击 操作 > 串接此规则 。
随即创建基本规则和链式规则选项卡。 - 在链式规则选项卡上,转到条件区域并创建条件,指定何时重复添加审批人主管的操作。如果您没有创建条件,则使用默认条件所有为真,并且将重复主管规则,直到没有主管的用户被添加为审批人。
然后,使用以下过程配置自定义链式规则条件:
- 单击所有为真旁边的三角形。选择添加条件 > 引用条件。
- 审批流程编辑器打开条件选择器。
- 单击创建条件。
- 审批流程编辑器打开创建条件窗口。输入条件的名称。
- 单击子条件类型名称旁边的三角形,如 所有为真 旁边的三角形。选择添加条件 > 字段匹配。
- 在 (未选择字段)右侧,单击选择,然后选择选择其他字段 > 更多字段。
- 在选择字段窗格中,导航到要浏览的类型区域。要在条件中指定项目字段值,请选择相应的工作区类型,例如合同工作区(采购)。要指定条件中的用户字段,请选择用户。
- 单击要使用的项目或用户字段旁的 选择 。例如,工作区字段合同金额。
- 要创建比较两个字段值的条件,请选择相应的运算符,例如大于。
- 通过单击(未选择值)旁边的选择 > 选择字段,选择要用于字段值比较的字段值。
- 在选择字段窗格中,导航到要浏览的类型区域并选择相应类型(用户或工作区类型)。单击要使用的项目或用户字段旁的 选择 。例如,用户字段 FinancialLimit。
- 单击完成。
创建条件窗口将显示条件。
- 单击确定退出创建条件窗口。
最后,完成任务审批流程配置:
- 单击确定退出引用条件对话框。
- 导航至链式规则的 操作 区域。操作 字段唯一可用的选项是 添加审批人的主管 。
- 默认情况下,主管将是必需的审批人。您可以通过清除 需要审批 复选框使主管成为可选审批人。
- 在原因文本框中指定此规则的原因。
- 单击完成退出审批流程编辑器。
您可以从自定义审批流程菜单(而不是模板的条件选项卡)中构建链式规则条件。
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