Como você cria uma regra de cadeia para adicionar o supervisor de um aprovador ao fluxo de aprovação de uma tarefa?
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Como você cria uma regra de cadeia para adicionar o supervisor de um aprovador ao fluxo de aprovação de uma tarefa?
Primeiro, configure a regra de supervisor do fluxo de aprovação:
- Abra o editor do fluxo de aprovação como descrito em Criando ou editando regras de aprovação.
- (Opcional) Defina uma condição para a regra de supervisor. Se você desejar que a regra de supervisor seja sempre aplicada, pode usar a condição padrão Todos são verdadeiros. Caso contrário, você pode definir uma condição, como uma condição que só adiciona um supervisor se o Valor do contrato estiver acima de um valor que você especificar.
- Vá para a área Ação.
- Selecione Adicionar aprovadores e grupos.
- No menu suspenso Ação, selecione Adicionar supervisor.
- Vá para a área Parâmetros.
- No campo Adicionar supervisor de, selecione o campo do projeto que especifica o usuário cujo supervisor será adicionado ao fluxo de aprovação. O padrão é o campo Proprietário (o supervisor do usuário no campo Proprietário é adicionado ao fluxo de aprovação.)
Para selecionar um campo de projeto diferente, clique no link selecionar campo. Um selecionador é aberto e exibe quaisquer outros campos de projeto que possam especificar um usuário, incluindo campos personalizados. Os campos personalizados são exibidos com o prefixo cus_ (por exemplo, cus_Requester). Selecione o campo apropriado. - Por padrão, o supervisor será um aprovador obrigatório. Você pode tornar o supervisor um aprovador opcional, desmarcando o campo de seleção Aprovação obrigatória.
- Especifique o motivo para esta regra na caixa de texto Motivo.
Em seguida, configure a regra de cadeia.
- Se você desejar criar uma regra de cadeia para adicionar supervisores repetidamente, vá para o canto superior direito da caixa Editor de regras de aprovação e clique em Ação > Encadear esta regra.
São criadas uma guia Regra de base e uma Regra de cadeia. - Na guia Regra de cadeia, vá para a área Condição e crie uma condição que especifique quando repetir a ação para adicionar o supervisor de um aprovador. Se você não criar uma condição, a condição padrão Todos são verdadeiros será usada e a regra de supervisor será repetida até que um usuário sem supervisor seja adicionado como aprovador.
Em seguida, use o seguinte procedimento para configurar uma condição de regra de cadeia personalizada:
- Clique no triângulo ao lado de Todos são verdadeiros. Selecione Adicionar condição > Referência à condição.
- O editor do fluxo de aprovação abre um seletor de condições.
- Clique em Criar condição.
- O editor do fluxo de aprovação abre uma janela Criar condição. Insira um nome para a condição.
- Clique no triângulo ao lado do nome do tipo de subcondição, como o triângulo ao lado de Todos são verdadeiros. Escolha Adicionar condição > Correspondência de campo.
- À direita de (Nenhum campo selecionado), clique em Selecionar e escolha Selecionar outro campo > mais campos.
- No painel Selecionar campo, navegue para a área Procurar tipo. Para especificar um valor de campo de projeto na condição, selecione o tipo de espaço de trabalho apropriado, como Espaço de trabalho do contrato (compras). Para especificar um campo de usuário na condição, selecione Usuário.
- Clique em Selecionar junto ao campo de projeto ou usuário que você deseja usar. Por exemplo, o campo de espaço de trabalho Valor do contrato.
- Para criar uma condição que compara dois valores de campo, selecione o operador apropriado, como é maior que.
- Selecione um valor de campo a ser usado para a comparação de valores de campo clicando em Selecionar > Selecionar campo ao lado de (Nenhum valor selecionado).
- No painel Selecionar campo, navegue até a área Procurar tipo e selecione o tipo apropriado (Usuário ou tipo de espaço de trabalho). Clique em Selecionar junto ao campo de projeto ou usuário que você deseja usar. Por exemplo, o campo do usuário Limite financeiro.
- Clique em Concluído.
A janela Criar condição exibe a condição.
- Clique em OK para sair da janela Criar condição.
Por fim, conclua a configuração do fluxo de aprovação de tarefas:
- Clique em OK para sair da caixa de diálogo Referência à condição.
- Navegue para a área Ação da regra de cadeia. A única opção disponível para o campo Ação é Adicionar supervisor do aprovador.
- Por padrão, o supervisor será um aprovador obrigatório. Você pode tornar o supervisor um aprovador opcional, desmarcando o campo de seleção Aprovação obrigatória.
- Especifique o motivo para esta regra na caixa de texto Motivo.
- Clique em Concluído para sair do editor do fluxo de aprovação.
Você cria uma condição de regra de cadeia a partir do menu do fluxo de aprovação personalizado, não a partir da guia Condições de um modelo.
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