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Como você cria uma regra de cadeia para adicionar o supervisor de um aprovador ao fluxo de aprovação de uma tarefa?
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Sintoma

Como você cria uma regra de cadeia para adicionar o supervisor de um aprovador ao fluxo de aprovação de uma tarefa?


Resolução

Primeiro, configure a regra de supervisor do fluxo de aprovação:

  1. Abra o editor do fluxo de aprovação como descrito em Criando ou editando regras de aprovação.
  2. (Opcional) Defina uma condição para a regra de supervisor. Se você desejar que a regra de supervisor seja sempre aplicada, pode usar a condição padrão Todos são verdadeiros. Caso contrário, você pode definir uma condição, como uma condição que só adiciona um supervisor se o Valor do contrato estiver acima de um valor que você especificar.
  3. Vá para a área Ação.
  4. Selecione Adicionar aprovadores e grupos.
  5. No menu suspenso Ação, selecione Adicionar supervisor.
  6. Vá para a área Parâmetros.
  7. No campo Adicionar supervisor de, selecione o campo do projeto que especifica o usuário cujo supervisor será adicionado ao fluxo de aprovação. O padrão é o campo Proprietário (o supervisor do usuário no campo Proprietário é adicionado ao fluxo de aprovação.)
    Para selecionar um campo de projeto diferente, clique no link selecionar campo. Um selecionador é aberto e exibe quaisquer outros campos de projeto que possam especificar um usuário, incluindo campos personalizados. Os campos personalizados são exibidos com o prefixo cus_ (por exemplo, cus_Requester). Selecione o campo apropriado.
  8. Por padrão, o supervisor será um aprovador obrigatório. Você pode tornar o supervisor um aprovador opcional, desmarcando o campo de seleção Aprovação obrigatória.
  9. Especifique o motivo para esta regra na caixa de texto Motivo.

Em seguida, configure a regra de cadeia.

  1. Se você desejar criar uma regra de cadeia para adicionar supervisores repetidamente, vá para o canto superior direito da caixa Editor de regras de aprovação e clique em Ação > Encadear esta regra.
    São criadas uma guia Regra de base e uma Regra de cadeia.
  2. Na guia Regra de cadeia, vá para a área Condição e crie uma condição que especifique quando repetir a ação para adicionar o supervisor de um aprovador. Se você não criar uma condição, a condição padrão Todos são verdadeiros será usada e a regra de supervisor será repetida até que um usuário sem supervisor seja adicionado como aprovador.

Em seguida, use o seguinte procedimento para configurar uma condição de regra de cadeia personalizada:

  1. Clique no triângulo ao lado de Todos são verdadeiros. Selecione Adicionar condição > Referência à condição.
  2. O editor do fluxo de aprovação abre um seletor de condições.
  3. Clique em Criar condição.
  4. O editor do fluxo de aprovação abre uma janela Criar condição. Insira um nome para a condição.
  5. Clique no triângulo ao lado do nome do tipo de subcondição, como o triângulo ao lado de Todos são verdadeiros. Escolha Adicionar condição > Correspondência de campo.
  6. À direita de (Nenhum campo selecionado), clique em Selecionar e escolha Selecionar outro campo > mais campos.
  7. No painel Selecionar campo, navegue para a área Procurar tipo. Para especificar um valor de campo de projeto na condição, selecione o tipo de espaço de trabalho apropriado, como Espaço de trabalho do contrato (compras). Para especificar um campo de usuário na condição, selecione Usuário.
  8. Clique em Selecionar junto ao campo de projeto ou usuário que você deseja usar. Por exemplo, o campo de espaço de trabalho Valor do contrato.
  9. Para criar uma condição que compara dois valores de campo, selecione o operador apropriado, como é maior que.
    1. Selecione um valor de campo a ser usado para a comparação de valores de campo clicando em Selecionar > Selecionar campo ao lado de (Nenhum valor selecionado).
    2. No painel Selecionar campo, navegue até a área Procurar tipo e selecione o tipo apropriado (Usuário ou tipo de espaço de trabalho). Clique em Selecionar junto ao campo de projeto ou usuário que você deseja usar. Por exemplo, o campo do usuário Limite financeiro.
    3. Clique em Concluído.
      A janela Criar condição exibe a condição.
  10. Clique em OK para sair da janela Criar condição.

Por fim, conclua a configuração do fluxo de aprovação de tarefas:

  1. Clique em OK para sair da caixa de diálogo Referência à condição.
  2. Navegue para a área Ação da regra de cadeia. A única opção disponível para o campo Ação é Adicionar supervisor do aprovador.
  3. Por padrão, o supervisor será um aprovador obrigatório. Você pode tornar o supervisor um aprovador opcional, desmarcando o campo de seleção Aprovação obrigatória.
  4. Especifique o motivo para esta regra na caixa de texto Motivo.
  5. Clique em Concluído para sair do editor do fluxo de aprovação.
Informações adicionais

Você cria uma condição de regra de cadeia a partir do menu do fluxo de aprovação personalizado, não a partir da guia Condições de um modelo.


Veja também

Configurando regras de supervisor



Aplicável a

Contratos estratégicos
Sourcing estratégico
Sourcing estratégico > Sourcing estratégico - modelos

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