Come si crea una regola di concatenamento per aggiungere il supervisore di un approvatore al flusso di approvazione di un'attività?

Innanzitutto, configurare la regola supervisore del flusso di approvazione:

1. Aprire l'editor dei flussi di approvazione come descritto in Creazione o modifica delle regole di approvazione.
2. Facoltativo: definire una condizione per la regola supervisore. Se si desidera applicare sempre la regola supervisore, è possibile utilizzare la condizione predefinita Sono tutte vere. In caso contrario, è possibile definire una condizione, ad esempio una condizione che aggiunge un supervisore solo se l' Importo del contratto è superiore a un valore specificato.
3. Passare all'area Azione.
4. Selezionare Aggiungi approvatori e gruppi.
5. Nel menu a discesa Azione, selezionare Aggiungi supervisore.
6. Passare all'area Parametri.
7. Nel campo Aggiungi supervisore di, selezionare il campo del progetto che specifica l'utente il cui supervisore verrà aggiunto al flusso di approvazione. Il valore predefinito è il campo Proprietario (il supervisore dell'utente nel campo Proprietario viene aggiunto al flusso di approvazione).
   Per selezionare un campo progetto diverso, fare clic sul collegamento Seleziona campo. Si apre un campo di scelta che visualizza tutti gli altri campi del progetto che possono specificare un utente, inclusi i campi personalizzati. I campi personalizzati vengono visualizzati con il prefisso cus_ (ad esempio, cus_Requester). Selezionare il campo appropriato.
8. Per impostazione predefinita, il supervisore sarà un approvatore richiesto. È possibile rendere il supervisore un approvatore facoltativo deselezionando la casella di spunta Approvazione richiesta.
9. Specificare il motivo di questa regola nella casella di testo Motivo.

Successivamente, configurare la regola di concatenamento.

1. Per creare una regola di concatenamento per aggiungere ripetutamente supervisori, passare all'angolo in alto a destra della casella Editor regole di approvazione e fare clic su Azione > Concatena questa regola.
   Vengono create una scheda Regola di base e Regola di concatenamento.
2. Nella scheda Regola concatenamento, passare all'area Condizione e creare una condizione che specifichi quando ripetere l'azione per aggiungere il supervisore di un approvatore. Se non si crea una condizione, viene utilizzata la condizione predefinita Sono tutte vere e la regola supervisore verrà ripetuta fino a quando un utente senza supervisore non viene aggiunto come approvatore.

Quindi, utilizzare la seguente procedura per configurare una condizione della regola di concatenamento personalizzata:

1. Fare clic sul triangolo accanto a Sono tutte vere. Selezionare Aggiungi condizione > Riferimento a condizione.
2. L'editor dei flussi di approvazione apre un selettore di condizioni.
3. Fare clic su Crea condizione.
4. L’editor dei flussi di approvazione apre una finestra Crea condizione. Immettere un nome per la condizione.
5. Fare clic sul triangolo accanto al nome del tipo di condizione secondaria, ad esempio il triangolo accanto a Sono tutte vere. Selezionare Aggiungi condizione > Corrispondenza campo.
6. A destra di (Nessun campo selezionato), fare clic su Seleziona e scegliere Seleziona altro campo > Altri campi.
7. Nel riquadro Seleziona campo, passare all'area Tipo da sfogliare. Per specificare un valore del campo progetto nella condizione, selezionare il tipo di area di lavoro appropriato, ad esempio Area di lavoro contratti (approvvigionamento). Per specificare un campo utente nella condizione, selezionare Utente.
8. Fare clic su Seleziona accanto al campo progetto o utente che si intende utilizzare. Ad esempio, il campo dell'area di lavoro Importo del contratto.
9. Per creare una condizione che confronta due valori di campo, selezionare l'operatore appropriato, ad esempio è maggiore di.
   1. Selezionare un valore campo da utilizzare per il confronto dei valori campo facendo clic su Seleziona > Seleziona campo accanto a (Nessun valore selezionato).
   2. Nel riquadro Seleziona campo, passare all'area Tipo da sfogliare e selezionare il tipo appropriato (Utente o tipo di area di lavoro). Fare clic su Seleziona accanto al campo progetto o utente che si intende utilizzare. Ad esempio, il campo utente FinancialLimit.
   3. Fare clic su Fine.
      La finestra Crea condizione visualizza la condizione.
10. Fare clic su OK per uscire dalla finestra Crea condizione.

Infine, completare la configurazione del flusso di approvazione dell'attività:

1. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Riferimento a condizione.
2. Navigare all'area Azione della regola di concatenamento. L'unica opzione disponibile per il campo Azione è Aggiungi supervisore dell'approvatore.
3. Per impostazione predefinita, il supervisore sarà un approvatore richiesto. È possibile rendere il supervisore un approvatore facoltativo deselezionando la casella di spunta Approvazione richiesta.
4. Specificare il motivo di questa regola nella casella di testo Motivo.
5. Fare clic su Fine per uscire dall’editor del flusso di approvazione.

La condizione di una regola di concatenamento viene creata dal menu del flusso di approvazione personalizzato, non dalla scheda Condizioni di un modello.

Configurazione delle regole del supervisore

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