Comment créer une règle de chaîne pour ajouter le superviseur d'un approbateur à la procédure d'approbation d'une tâche ?

Tout d'abord, configurez la règle de superviseur de la procédure d'approbation :

1. Ouvrez l'éditeur de procédures d'approbation comme décrit dans Créer ou modifier des règles d'approbation.
2. (Facultatif) Définissez une condition pour la règle de superviseur. Si vous voulez toujours appliquer la règle de superviseur, vous pouvez utiliser la condition par défaut Tous les éléments définis à Vrai. Sinon, vous pouvez définir une condition, telle qu'une condition qui ajoute un superviseur uniquement si le montant du contrat est supérieur à une valeur que vous spécifiez.
3. Accédez à la zone Action.
4. Sélectionnez Ajouter des approbateurs et des groupes.
5. Dans le menu déroulant Action, sélectionnez Ajouter un superviseur.
6. Accédez à la zone Paramètres.
7. Dans le champ Ajouter un superviseur de, sélectionnez le champ de projet qui spécifie l'utilisateur dont le superviseur sera ajouté à la procédure d'approbation. La valeur par défaut est le champ Propriétaire (le superviseur de l'utilisateur dans le champ Propriétaire est ajouté à la procédure d'approbation).
   Pour sélectionner un autre champ de projet, cliquez sur le lien Sélectionner un champ. Un sélecteur s'ouvre et affiche tous les autres champs de projet qui peuvent spécifier un utilisateur, y compris les champs personnalisés. Les zones personnalisées sont affichées avec le préfixe cus_ (par exemple, cus_Requester). Sélectionnez la zone appropriée.
8. Par défaut, le superviseur sera un approbateur obligatoire. Vous pouvez faire du superviseur un approbateur facultatif en décochant la case Approbation requise.
9. Indiquez le motif de cette règle dans la zone de texte Motif.

Configurez ensuite la règle de chaîne.

1. Si vous voulez créer une règle de chaîne pour ajouter des superviseurs de manière répétée, accédez au coin supérieur droit de la zone Éditeur de règles d'approbation et cliquez sur Action > Enchaîner cette règle.
   Une règle de base et un onglet Règle de chaîne sont créés.
2. Dans l'onglet Règle de chaîne, accédez à la zone Condition et créez une condition qui spécifie quand répéter l'action pour ajouter le superviseur d'un approbateur. Si vous ne créez pas de condition, la condition par défaut Tous les éléments définis à Vrai est utilisée et la règle de superviseur sera répétée jusqu'à ce qu'un utilisateur sans superviseur soit ajouté en tant qu'approbateur.

Utilisez ensuite la procédure suivante pour configurer une condition de règle de chaîne personnalisée :

1. Cliquez sur le triangle en regard de Tous les éléments définis à Vrai. Sélectionnez Ajouter une condition > Référence à une condition.
2. L'éditeur de procédures d'approbation ouvre un sélecteur de conditions.
3. Cliquez sur Créer une condition.
4. L'éditeur de procédures d'approbation ouvre une fenêtre Créer une condition. Saisissez un nom pour la condition.
5. Cliquez sur le triangle en regard du nom du type de sous-condition, par exemple sur le triangle en regard de Tous les éléments définis à Vrai. Sélectionnez Ajouter une condition > Correspondance de champ.
6. À droite de (Aucun champ sélectionné), cliquez sur Sélectionner et sélectionnez Sélectionner un autre champ > Autres champs.
7. Dans le volet Sélectionner un champ, accédez à la zone Type à parcourir. Pour spécifier une valeur de champ de projet dans la condition, sélectionnez le type d'espace de travail approprié, tel que Espace de travail Contrat d'approvisionnement. Pour spécifier un champ utilisateur dans la condition, sélectionnez Utilisateur.
8. Cliquez sur Sélectionner en regard du projet ou du champ utilisateur que vous voulez utiliser. Par exemple, le champ de l'espace de travail Montant du contrat.
9. Pour créer une condition qui compare deux valeurs de champ, sélectionnez l'opérateur approprié, par exemple est supérieur à.
   1. Sélectionnez une valeur de champ à utiliser pour la comparaison des valeurs de champ en cliquant sur Sélectionner > Sélectionner un champ en regard de (Aucune valeur sélectionnée).
   2. Dans le volet Sélectionner un champ, accédez à la zone Type à parcourir et sélectionnez le type approprié (Utilisateur ou type d'espace de travail). Cliquez sur Sélectionner en regard du projet ou du champ utilisateur que vous voulez utiliser. Par exemple, la zone utilisateur FinancialLimit.
   3. Cliquez sur Terminer.
      La fenêtre Créer une condition affiche la condition.
10. Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre Créer une condition.

Enfin, effectuez la configuration de la procédure d'approbation des tâches :

1. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Référence à une condition.
2. Accédez à la zone Action de la règle de chaîne. La seule option disponible pour le champ Action est Ajouter un superviseur de l'approbateur.
3. Par défaut, le superviseur sera un approbateur obligatoire. Vous pouvez faire du superviseur un approbateur facultatif en décochant la case Approbation requise.
4. Indiquez le motif de cette règle dans la zone de texte Motif.
5. Cliquez sur Terminer pour quitter l'éditeur de procédures d'approbation.

Vous créez une condition de règle de chaîne à partir du menu personnalisé de la procédure d'approbation et non à partir de l'onglet Conditions d'un modèle.

Configuration des règles du superviseur

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