¿Cómo crea una regla de cadena para agregar un supervisor de responsable de aprobación al flujo de aprobación de una tarea?

En primer lugar, configure la regla de supervisor del flujo de aprobación:

1. Abra el editor del flujo de aprobación como se describe en Creación o edición de reglas de aprobación.
2. (Opcional) Defina una condición para la regla de supervisor. Si siempre desea que se aplique la regla de supervisor, puede utilizar la condición predeterminada Todos son verdaderos. De lo contrario, puede definir una condición, como una condición que solo agrega un supervisor si el Importe del contrato está por encima de un valor que especifique.
3. Vaya al área Acción.
4. Seleccione Agregar responsables de aprobación y grupos.
5. En el menú desplegable Acción, seleccione Agregar supervisor.
6. Vaya al área Parámetros.
7. En el campo Agregar supervisor de, seleccione el campo de proyecto que especifica el usuario cuyo supervisor se agregará al flujo de aprobación. El valor predeterminado es el campo Propietario (el supervisor del usuario en el campo Propietario se agrega al flujo de aprobación).
   Para seleccionar un campo de proyecto diferente, haga clic en el enlace Seleccionar campo. Un selector abre y muestra cualquier otro campo de proyecto que pueda especificar un usuario, incluidos los campos personalizados. Los campos personalizados se muestran con el prefijo cus_ (por ejemplo, cus_Requester). Seleccione el campo adecuado.
8. De forma predeterminada, el supervisor será un responsable de aprobación obligatorio. Puede hacer que el supervisor sea un aprobador opcional desmarcando la casilla de selección Aprobación obligatoria.
9. Especifique el motivo de esta regla en el cuadro de texto Motivo.

A continuación, configure la regla de cadena.

1. Si desea crear una regla de cadena para agregar repetidamente supervisores, vaya a la esquina superior derecha del cuadro Editor de reglas de aprobación y haga clic en Acción > Encadenar esta regla.
   Se crean las pestañas Regla base y Regla de cadena.
2. En la pestaña Regla de cadena, vaya al área Condición y cree una condición que especifique cuándo repetir la acción para agregar el supervisor de un responsable de aprobación. Si no crea una condición, se utiliza la condición predeterminada Todos son verdaderos y la regla de supervisor se repetirá hasta que se agregue un usuario sin supervisor como responsable de aprobación.

A continuación, utilice el siguiente procedimiento para configurar una condición de regla de cadena personalizada:

1. Haga clic en el triángulo junto a Todos son verdaderos. Seleccione Añadir condición > Referencia a condición.
2. El editor del flujo de aprobación abre un selector de condiciones.
3. Haga clic en Crear condición.
4. El editor del flujo de aprobación abre una ventana Crear condición. Introduzca un nombre para la condición.
5. Haga clic en el triángulo junto al nombre del tipo de subcondición, como el triángulo junto a Todos son verdaderos. Seleccione Añadir condición > Coincidencia de campo.
6. A la derecha de (Ningún campo seleccionado), haga clic en Seleccionar y elija Seleccionar otro campo > más campos.
7. En el panel Seleccionar campo, vaya al área Tipo para examinar. Para especificar un valor de campo de proyecto en la condición, seleccione el tipo de área de trabajo adecuado, como Área de trabajo de contrato (compras). Para especificar un campo de usuario en la condición, seleccione Usuario.
8. Haga clic en Seleccionar junto al campo de proyecto o usuario que desea utilizar. Por ejemplo, el campo del área de trabajo Importe del contrato.
9. Para crear una condición que compare dos valores de campo, seleccione el operador adecuado, como es mayor que.
   1. Seleccione un valor de campo para utilizar para la comparación de valores de campo haciendo clic en Seleccionar > Seleccionar campo junto a (Ningún valor seleccionado).
   2. En el panel Seleccionar campo, vaya al área Tipo para examinar y seleccione el tipo adecuado (Usuario o tipo de área de trabajo). Haga clic en Seleccionar junto al campo de proyecto o usuario que desea utilizar. Por ejemplo, el campo de usuario FinancialLimit.
   3. Haga clic en Listo.
      La ventana Crear condición muestra la condición.
10. Haga clic en OK para salir de la ventana Crear condición.

Por último, complete la configuración del flujo de aprobación de tareas:

1. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Referencia a condición.
2. Navegue al área Acción de la regla de cadena. La única opción disponible para el campo Acción es Agregar supervisor de aprobador.
3. De forma predeterminada, el supervisor será un responsable de aprobación obligatorio. Puede hacer que el supervisor sea un aprobador opcional desmarcando la casilla de selección Aprobación obligatoria.
4. Especifique el motivo de esta regla en el cuadro de texto Motivo.
5. Haga clic en Completado para salir del editor de flujo de aprobación.

Crea una condición de regla de cadena desde el menú de flujo de aprobación personalizado, no desde la pestaña Condiciones de una plantilla.

Configuración de reglas de supervisor

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