ฉันจะสร้างใบแจ้งการจัดส่งได้อย่างไร?
I need to create a ship notice for my purchase order.
ฉันจะสร้างใบแจ้งการจัดส่งได้อย่างไร?
- คลิก Workbench > คำสั่งซื้อ (หรือ Tile อื่นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ)
- คลิกเลขที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการจัดส่ง
- คลิก สร้างใบแจ้งการจัดส่ง จากด้านบนหรือด้านล่างของหน้ารายละเอียดในคำสั่งซื้อ
- ในเซกชัน ส่วนหัวใบแจ้งการจัดส่ง ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นที่ระบุโดยลูกค้าของคุณ (ทำเครื่องหมายด้วยดอกจัน*)
คำอธิบายฟิลด์ที่อาจต้องป้อนข้อมูลและสิ่งที่ทำได้ในฟิลด์ดังกล่าวมีดังนี้
- คุณสามารถเพิ่มรหัสอ้างอิงภายในลงในฟิลด์ การอ้างอิงคู่ค้า เพื่อช่วยในการระบุและค้นหาเอกสารที่คุณส่งไป โดยสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ เช่น อาจเป็นตัวเลขหรือชื่อบุคคลที่จัดการคำสั่งซื้อนั้น
- ในเซกชัน ไอเท็ม ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- สำหรับแต่ละบรรทัดไอเท็ม ให้ป้อนจำนวนของไอเท็มดังกล่าวที่รวมอยู่ในการจัดส่งนี้ลงในฟิลด์ ปริมาณการจัดส่ง
- เมื่อต้องการบ่งชี้ว่าไม่มีไอเท็มนั้นๆ รวมอยู่ในการจัดส่งนี้ ให้คลิกลิงก์ เอาออก ทางด้านขวาของบรรทัดไอเท็มดังกล่าว เพื่อเอาไอเท็มนั้นออกจากใบแจ้งการจัดส่งปัจจุบัน แต่ไม่เอาออกจากคำสั่งซื้อต้นแบบ ไอเท็มจะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับใบแจ้งการจัดส่งในอนาคต
- ป้อนเลขที่ ID ของแบทช์ที่แต่ละไอเท็มถูกสร้างขึ้นลงในฟิลด์ ID แบทช์
- ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลการจัดส่งในระดับบรรทัดไอเท็ม ให้คลิก รายละเอียด ของบรรทัดไอเท็มเพื่อแสดงหน้า สร้างรายละเอียดการจัดส่ง
- เมื่อต้องการป้อนคำแนะนำเกี่ยวกับวัสดุอันตราย ให้ป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับวัสดุอันตรายที่จะจัดส่ง เลือกระบบรหัสวัสดุอันตรายจากเมนู ประเภทรหัส แล้วป้อนรหัส
- เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการส่งมอบ ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในเซกชัน ข้อมูลการส่งมอบ
- เมื่อต้องการป้อนเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์หรือข้อมูลสินทรัพย์ ให้ป้อนเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์หรือป้ายแท็กสินทรัพย์ของไอเท็ม แล้วคลิก เพิ่ม ทำซ้ำตามความจำเป็นเพื่อเพิ่มรายการเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์หรือป้ายแท็กสินทรัพย์
เมื่อต้องการส่ง ให้คลิก ถัดไป แล้วคลิก ส่ง
ถ้าคำสั่งซื้อมีรายละเอียดการกำหนดราคาขั้นสูง Ariba Network จะแสดงรายละเอียดการกำหนดราคาสำหรับบรรทัดไอเท็มนั้นเมื่อคุณสร้างใบแจ้งการจัดส่ง ถ้าลูกค้าแฟลกไอเท็มเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' ในคำสั่งซื้อ คำเตือนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นสำหรับไอเท็มดังกล่าว: ผู้ซื้อได้ทำเครื่องหมายรายการนี้เป็น 'เสร็จสมบูรณ์'
คำเตือนนี้ไม่ได้ทำให้คุณส่งใบแจ้งการจัดส่งไม่ได้
If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.
This warning does not prevent you from submitting the ship notice.
A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (คำสั่งซื้อ ใบแจ้งการจัดส่ง และใบรับสินค้า)