I need to create a ship notice for my purchase order.

Hur skapar jag en fraktavisering?

1. Klicka på Workbench > Beställningar (eller annan beställningsbaserad panelruta).
2. Klicka på det ordernummer du vill skicka.
   
3. Klicka på Skapa fraktavisering högst upp eller längst ner på beställningsdetaljsidan.
   
4. I avsnittet Rubrik för fraktavisering anger du obligatorisk information som har angetts av din kund (markerad med asterisk*).

Följande är beskrivningar av fält som kan vara obligatoriska och vad som kan göras med dessa fält:

• Du kan lägga till en intern referenskod i fältet Leverantörsreferens för att lättare hitta och söka efter dokument som du skickar. Koden kan ha olika utseende. Den kan till exempel vara ett nummer eller namnet på en person som bearbetar den beställningen.
• I avsnittet Artikeln, ett av följande:
  • Ange i fältet Skickad kvantitet för varje orderrad numret på artikeln som har inkluderats i leveransen.
  • Klicka på länken Ta bort till höger om orderraden om du vill ange att en viss artikel inte har inkluderats i leveransen. Detta tar bort artikeln från den aktuella fraktaviseringen men inte från den ursprungliga inköpsordern. Artikel förblir tillgänglig för fraktaviseringar i framtiden.
• Ange ID för den batch i vilken varje artikel har skapats i fältet Batch-ID.
• Om du behöver lägga till fraktinformation på orderradsnivå kan du klicka på Detaljer för en orderrad så att sidan Fraktinformation visas.
• Ange instruktioner om farliga ämnen genom att ange en beskrivning för de farliga ämnena som ska levereras, välja en kod för farliga ämnen från menyn Typ av kod och ange koden.
• Ändra leveransvillkor genom att ange nödvändig information i avsnittet Leveransinformation.
• Lägg till serienummer och inventarieinformation genom att ange artikelns serienummer eller inventarieetikett och klicka på Lägg till. Upprepa om fler serienummer eller inventarieetiketter behöver läggas till.

Om du vill skicka, klicka på Nästa och sedan på Skicka.

Om beställningen innehåller avancerade prissättningsvillkor visar Ariba Network prissättningsvillkoren för orderraderna när du skapar fraktaviseringar. Om en kund flaggar en artikel som slutförd i beställningen visas följande varning för artikeln: Köparen har markerat denna som Slutförd.

Varningen hindrar dig inte från att skicka fraktaviseringen.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > Transaktionsdokument > Transaktion (inköpsordrar, fraktaviseringar och godsmottagningar)