I need to create a ship notice for my purchase order.

Cum creez un aviz de expediere?

1. Faceți clic pe Panou de lucru > Comenzi (sau alt mozaic bazat pe comandă).
2. Faceți clic pe numărul comenzii pe care doriți să o expediați.
   
3. Faceți clic pe Creare aviz de expediere din partea de sus sau de jos a paginii cu detaliile comenzii.
   
4. În secțiunea Antet aviz de expediere, introduceți informațiile necesare specificate de clientul dvs. (marcate cu un asterisc*).

Urmează descrierile câmpurilor care pot fi obligatorii și ale acțiunilor ce pot fi efectuate în acele câmpuri:

• Pentru a vă ajuta să identificați și să căutați documentele pe care le-ați trimis, puteți adăuga un cod de referință intern în câmpul  Număr de referință furnizor. Acesta poate avea orice formă. De exemplu, poate fi un număr sau numele unei persoane care răspunde de comanda respectivă.
• În secțiunea Articol, unul dintre următoarele:
  • Pentru fiecare articol-linie, în câmpul Cantit. expediată introduceți numărul articolului care este inclus în această expediere.
  • Pentru a indica neincluderea niciunui anumit articol în această expediere, faceți clic pe linkul Eliminare din dreapta articolului-linie. Această acțiune elimină articolul din avizul de expediere actual, dar nu și din comanda fermă sursă. Articolul rămâne disponibil pentru avizele de expediere viitoare.
• Introduceți numărul de cod pentru lotul în care a fost făcut fiecare articol în câmpul Cod lot.
• Dacă aveți nevoie să adăugați informații despre expediere la nivel de articol-linie, faceți clic pe Detalii pentru ca un articol-linie să afișeze pagina Creare detalii de expediere pentru aviz de expediere.
• Pentru a introduce instrucțiuni despre materiale periculoase, introduceți o descriere a materialelor periculoase de expediat, selectați un sistem de coduri de materiale periculoase din meniul Tip de cod și introduceți codul.
• Pentru a schimba condițiile de livrare, introduceți informațiile necesare în secțiunea Informații despre livrare.
• Pentru a introduce numere de serie sau informații despre active, introduceți numărul de serie sau eticheta activului articolului și faceți clic pe Adăugare. Repetați ori de câte ori este necesar pentru a adăuga mai multe numere de serie sau etichete de active.

Pentru a transmite, faceți clic pe Înainte, apoi pe Transmitere.

În cazul în care comanda conține detalii de tarifare avansată, Ariba Network afișează detaliile de tarifare pentru articolele-linie când creați avize de expediere. În cazul în care clientul a marcat un articol ca terminat pe comandă, apare următorul avertisment pentru articol: Achizitorul l-a marcat ca Terminat.

Acest avertisment nu vă împiedică să transmiteți avizul de expediere.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții > Tranzacție (comenzi ferme, avize de expediere și recepții de bunuri)
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration