I need to create a ship notice for my purchase order.

Hvordan oppretter jeg en leveringsmelding?

1. Klikk på Arbeidsbenk > Ordrer (eller en annen ordrebasert flis).
2. Klikk på ordrenummeret du vil sende.
   
3. Klikk på Opprett leveringsmelding fra toppen eller bunnen av ordredetaljsiden.
   
4. I delen Leveringsmelding - overskrift oppgir du den obligatoriske informasjonen som er oppgitt av kunden (merket med en stjerne*).

Beskrivelser av felt som kan være obligatoriske, og hva som kan gjøres i disse feltene, følger:

• Hvis du trenger hjelp til å identifisere og søke etter dokumenter du har sendt ut, kan du legge til en intern referansekode i feltet  Leverandørreferanse. Den kan ha et hvilket som hest format. Den kan for eksempel være et tall eller navnet på en person som tar seg av denne ordren.
• I delen Posisjon kan den være ett av følgende:
  • For hver posisjon bruker du feltet Fors.kvt. og oppgir nummeret på posisjonen som er inkludert i denne forsendelsen.
  • Hvis du vil oppgi at det ikke er inkludert noen av en bestemt posisjon i denne forsendelsen, klikker du på lenken Fjern til høyre for denne posisjonen. Det fjerner posisjonen fra den aktuelle leveringsmeldingen, men ikke fra kildeinnkjøpsordren. Posisjonen forblir tilgjengelig for fremtidige leveringsmeldinger.
• Oppgi ID-nummeret for batchen der hver posisjon er gjort om til feltet Batch-ID.
• Hvis du må legge til forsendelsesinformasjon på posisjonsnivå, klikker du på Detaljer for en posisjon slik at du viser siden Forsendelsesdetaljer.
• Hvis du skal oppgi instruksjoner for farlig materialer, oppgir du en beskrivelse av de farlige materiellene som skal sendes. Velg et kodesystem for farlig materiell fra menyen Kodetype og oppgi koden.
• Vil du endre leveringsvilkårene, oppgir du den nødvendige informasjonen i delen Leveringsinformasjon.
• Hvis du skal oppgi serienumre eller ressursinformasjon, oppgir du serienummeret eller ressursetiketten for posisjonen og klikket på Legg til. Gjenta etter behov slik at du kan legge til flere serienumre eller ressurskoder.

Når du skal sende, klikker du på Neste og deretter på Send.

Hvis ordren inneholder avanserte prisdetaljer, viser Ariba Network prisdetaljene for posisjonene når du oppretter leveringsmeldinger. Hvis kunden har flagget en posisjon som fullført i ordren, vises følgende advarsel for posisjonen: Kjøperen har merket dette som ‎fullført.

Denne advarselen hindrer deg ikke i å sende leveringsmeldingen.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter > Transaksjon (innkjøpsordrer, leveringsmeldinger og varemottak)