I need to create a ship notice for my purchase order.

Hoe maak ik een vrachtbrief?

1. Klik op Workbench > Orders (of een andere ordergebaseerde tegel).
2. Klik op het nummer van de order die u wilt verzenden.
   
3. Klik op Vrachtbrief maken boven- of onderaan de pagina met orderdetails.
   
4. Voer in de sectie Kop van vrachtbrief de vereiste informatie in die door uw klant is opgegeven (gemarkeerd met een asterisk*).

Hier vindt u een overzicht met de omschrijvingen van velden die mogelijk verplicht zijn en welke acties er voor deze velden kunnen worden uitgevoerd:

• Om eenvoudiger de juiste documenten te vinden die u wilt versturen, voegt u een interne referentiecode toe in het veld Referentie leverancier. Dit kan in elke gewenste vorm. Bijvoorbeeld: dit kan een nummer zijn, of de naam van een persoon die verantwoordelijk is voor de order.
• Voer in de sectie Item een van de volgende acties uit:
  • Voer voor elk regelitem in het veld Verzendhoeveelh het nummer in van het item dat is opgenomen in deze verzending.
  • Klik op de koppeling Verwijderen rechts naast het regelitem in kwestie om aan te geven dat er geen specifiek item is opgenomen in deze verzending. Het item wordt vervolgens uit de vrachtbrief verwijderd, maar niet uit de bijbehorende inkooporder. Het item blijft beschikbaar voor toekomstige vrachtbrieven.
• Voer het ID-nummer in het veld Batch-ID in voor de batch waarin elk item is gemaakt.
• Als u verzendinformatie op regelitemniveau moet toevoegen, klikt u op Details voor een regelitem om de pagina Create Ship Notice Shipping Details (Vrachtbrief maken - Verzenddetails) weer te geven.
• Als u instructies voor gevaarlijke stoffen wilt invoeren, voert u een omschrijving van de te verzenden gevaarlijke stoffen in, selecteert u een codesysteem voor de identificatie van gevaarlijke stoffen in het menu Code Type  (Soort code) en voert u de code in.
• Als u de leveringsvoorwaarden wilt wijzigen, voert u de benodigde informatie in de sectie Leveringinformatie in.
• Als u serienummers of informatie over goederen wilt invoeren, voert u het serienummer of goederenlabel van het item in en klikt u op Toevoegen. Herhaal indien nodig om meer serienummers of goederenlabels toe te voegen.

Klik op Volgende en vervolgens op Indienen om de gegevens in te dienen.

Als de order geavanceerde prijsgegevens bevat, worden de prijsgegevens voor de regelitems in Ariba Network weergegeven als u vrachtbrieven maakt. Als de klant een item als voltooid heeft gemarkeerd in de order, wordt de volgende waarschuwing weergegeven voor het item: De inkoper heeft dit aangeduid als Voltooid.

U kunt de vrachtbrief ondanks deze waarschuwing gewoon indienen.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (inkooporders, vrachtbrieven en goederenontvangstdocumenten)