I need to create a ship notice for my purchase order.

Comment créer un avis d'expédition ?

1. Cliquez sur Workbench > Commandes (ou toute autre vignette basée sur une commande).
2. Cliquez sur le numéro de commande à expédier.
   
3. Cliquez sur Créer un avis d'expédition depuis le haut ou le bas de la page de détails de la commande.
   
4. Dans la section En-tête de l'avis d'expédition, saisissez les informations requises spécifiées par votre client (marquées d’un astérisque*).

Vous trouverez ci-dessous les descriptions des champs qui peuvent être requis et les opérations possibles dans ces champs :

• Pour vous aider à identifier et rechercher les documents que vous envoyez, vous pouvez ajouter un code de référence dans le champ Référence fournisseur. Vous pouvez utiliser le format de votre choix pour ce champ. Par exemple, il peut s'agir d'un numéro ou du nom d'une personne qui traite cette commande.
• Dans la section Article, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Pour chaque article de ligne, dans le champ Qté d'expédition, entrez la quantité de cet article incluse dans cette expédition.
  • Pour indiquer que la quantité d'un article particulier est nulle dans cette expédition, cliquez sur le lien Supprimer à droite de cet article de ligne. L'article est supprimé de l'avis d'expédition actuel, mais pas du bon de commande source. Il reste disponible pour de futurs avis d'expédition.
• Entrez le numéro d'identification du lot dans lequel chaque article a été créé, dans le champ ID du lot.
• Si vous devez ajouter des informations d'expédition au niveau de l'article de ligne, cliquez sur Détails pour un article de ligne, afin d'afficher la page Create Ship Notice Shipping Details (Créer les détails d'expédition de l'avis d'expédition).
• Pour saisir les instructions relatives aux matières dangereuses, saisissez une description des matières dangereuses à expédier, sélectionnez un système de codes de matières dangereuses dans le menu Code Type (Type de code), puis entrez le code.
• Pour modifier les conditions de livraison, saisissez les informations nécessaires dans la section Informations sur la livraison.
• Pour saisir les numéros de série ou les informations sur les articles, saisissez le numéro de série ou le code article de l'article, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette opération si nécessaire pour ajouter d'autres numéros de série ou codes article.

Pour soumettre l'avis, cliquez sur Suivant, puis sur Soumettre.

Si la commande contient des détails de tarification avancés, Ariba Network affiche les détails de tarification des articles de ligne lorsque vous créez les avis d'expédition. Si le client a marqué un article comme terminé sur la commande, l'avertissement suivant apparaît pour cet article : L'acheteur a marqué ceci comme Terminé(e).

Cet avertissement ne vous empêche pas de soumettre l'avis d'expédition.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

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