I need to create a ship notice for my purchase order.

Wie erstelle ich eine Versandbenachrichtigung?

1. Klicken Sie auf Workbench > Bestellungen (oder auf eine andere bestellungsbezogene Kachel).
2. Klicken Sie auf die Bestellnummer, für die Sie einen Versand ausführen möchten.
   
3. Klicken Sie oben oder unten auf der Seite mit den Details der Bestellung auf Versandbenachrichtigung erstellen.
   
4. Geben Sie im Abschnitt Kopf der Versandbenachrichtigung die von Ihrem Kunden angegebenen erforderlichen Informationen ein (mit einem Sternchen (*) markiert).

Es folgen Beschreibungen der Felder, die möglicherweise erforderlich sind, und die in diesen Feldern möglichen Aktionen:

• Damit Sie Dokumente, die Sie versenden, einfacher identifizieren und suchen können, kann im Feld Lieferantenreferenz ein interner Referenzcode hinzugefügt werden. Dies kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Beispielsweise können Sie eine Anzahl oder den Namen einer Person verwenden, die diese Bestellung bearbeitet.
• Im Abschnitt Artikel:
  • Geben Sie für jede Position im Feld Versandmenge die Anzahl dieser Position ein, die in dieser Sendung enthalten ist.
  • Um anzugeben, dass eine bestimmte Position nicht in dieser Sendung enthalten ist, klicken Sie auf den Link Entfernen rechts von dieser Position. So wird die Position aus der aktuellen Versandbenachrichtigung entfernt, jedoch nicht aus dem ursprünglichen Bestellauftrag. Die Position bleibt für zukünftige Versandbenachrichtigungen verfügbar.
• Geben Sie die ID-Nummer für die Serie, in der die jeweilige Position hergestellt wurde, in das Feld Serien-ID ein.
• Wenn Sie Versandinformationen auf Positionsebene hinzufügen müssen, klicken Sie auf Details für eine Position, um die Seite Versanddetails anzuzeigen.
• Um Anweisungen für Gefahrstoffe zu erfassen, geben Sie die Beschreibung der zu liefernden Gefahrstoffe ein, wählen ein Code-System für Gefahrstoffe aus dem Menü Code der Warengruppe aus und geben den Code ein.
• Um die Lieferbedingungen zu ändern, geben Sie die erforderlichen Informationen im Abschnitt Lieferinformationen ein.
• Zur Eingabe von Seriennummern oder Artikelinformationen geben Sie die Seriennummer des Artikels oder die Artikelkennzeichnung ein und klicken dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf, um weitere Seriennummern oder Artikelkennzeichnungen hinzuzufügen.

Zum Einreichen klicken Sie auf Weiter und dann auf Einreichen.

Wenn die Bestellung erweiterte Preisgestaltungsdetails enthält, zeigt Ariba Network die Preisgestaltungsdetails für die Positionen beim Erstellen der Versandbenachrichtigungen an. Wenn der Kunde einen Artikel als für die Bestellung abgeschlossen markiert hat, erscheint die folgende Warnung für den Artikel: Der Käufer hat dies als Abgeschlossen markiert.

Diese Warnung hindert Sie nicht daran, die Versandbenachrichtigung einzureichen.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

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