I need to create a ship notice for my purchase order.

Hvordan opretter jeg en forsendelsesmeddelelse?

1. Klik på Arbejdsområde > Ordrer (eller en anden ordrebaseret flise).
2. Klik på det ordrenummer, du vil sende.
   
3. Klik på Opret forsendelsesmeddelelse øverst eller nederst på ordredetaljesiden.
   
4. I afsnittet Forsendelsesmeddelelse - overskrift skal du indtaste de obligatoriske oplysninger som angivet af kunden (markeret med en stjerne*).

Beskrivelse af felter, der kan være obligatoriske:

• Med henblik på at hjælpe dig med at identificere og søge efter dokumenter, du har sendt, kan du tilføje en intern referencekode i feltet Leverandørreference. Dette kan tage en vilkårlig form. Det kan fx være et nummer eller navnet på den person, som behandler den pågældende ordre.
• I afsnittet Artikel:
  • For hver varelinje skal du i feltet Forsendelsesmængde indtaste nummeret for den artikel, der er inkluderet i denne forsendelse.
  • Du angiver, at en bestemt artikel ikke skal inkluderes i denne forsendelse, ved at klikke på linket Fjern til højre for den pågældende varelinje. Dette fjerner artiklen fra den aktuelle forsendelsesmeddelelse, men ikke fra kildens indkøbsordre. Artiklen forbliver tilgængelig til fremtidige forsendelsesmeddelelser:
• Indtast id-nummeret for det batch, hvor hver artikel blev fremstillet, i feltet Batch-id.
• Hvis du skal tilføje forsendelsesoplysninger på varelinjeniveau, skal du klikke på Detaljer for en varelinje for at vise siden Opret forsendelsesoplysninger for forsendelsesmeddelelse.
• Du indtaster instruktioner til miljøfarlige affaldsstoffer ved at indtaste en beskrivelse af de affaldsstoffer, der skal sendes, vælge en kode fra menuen Kodetype og indtaste koden.
• Du ændrer leveringsbetingelserne ved at indtaste de nødvendige oplysninger i afsnittet Leveringsoplysninger.
• Du indtaster serienumre eller aktivoplysninger ved at indtaste artiklens serienummer eller aktivmærke og klikke på Tilføj. Gentag efter behov for at tilføje flere serienumre eller aktivmærker.

Du sender det ved at klikke på Næste og derefter på Send.

Hvis ordren indeholder avancerede prisoplysninger, viser Ariba Network prisoplysninger for varelinjerne, når du opretter forsendelsesmeddelelser. Hvis kunden har markeret en artikel som fuldført på ordren, vises følgende advarsel for artiklen: Køberen har markeret denne som fuldført.

Denne advarsel forhindrer dig ikke i at sende forsendelsesmeddelelsen.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > Transaktionsdokumenter > Transaktion (indkøbsordrer, forsendelsesmeddelelser og varekvitteringer)