I need to create a ship notice for my purchase order.

Как да създам авизо за пратка?

1. Кликнете върху Инструментални средства > Поръчки (или друга плочка, базирана на поръчки).
2. Кликнете върху номера на поръчката, за която желаете да създадете авизо за пратка.
   
3. Кликнете върху Създаване на авизо за пратка най-отгоре или най-отдолу на страницата с подробни данни за поръчката.
   
4. В раздел Заглавие на авизо за пратка въведете изискваната от вашия клиент информация, обозначена със звездичка (*).

По-долу може да видите описания на възможните задължителни полета и какво може да се попълни в тях:

• За ваше улеснение при идентифицирането и търсенето на документите, които изпращате, може да добавите вътрешен референтен код в полето Референция на доставчик. Това може да е под всякаква форма. Например номер или името на лице, което обработва поръчката.
• В раздела Позиция едно от следните:
  • За всяка единична позиция в полето Количество на пратка въведете номера на тази позиция, която е включена в пратката.
  • За да посочите, че нито една конкретна позиция не е включена в тази пратка, кликнете върху връзката за Премахване вдясно от единичната позиция. Това ще премахне позицията от текущото авизо за пратка, но не и от изходната поръчка за доставка. Позицията ще остане налична за бъдещи авиза за пратки.
• Въведете идентификационния номер за партидата, в която е създадена всяка позиция, в полето за ИД на партида .
• Ако трябва да добавите информация за изпращането на ниво единична позиция, кликнете върху Подробни данни за дадена единична позиция, за да се покаже страницата за създаване на подробни данни за изпращане за авизо за пратка.
• За въвеждане на инструкции за опасни материали трябва да въведете описание на опасните материали за изпращане, да изберете система за кодовете на опасните материали от менюто Вид код и да въведете кода.
• За да промените условията на доставка, въведете необходимата информация в раздела Информация за доставка .
• За въвеждане на серийни номера или информация за актива, въведете серийния или инвентарния номер на позицията и кликнете върху Добавяне. Повторете колкото пъти е необходимо, за да добавите още серийни или инвентарни номера.

За да изпратите, кликнете на Напред, след което на Изпращане.

Ако поръчката съдържа детайли за предварително ценообразуване, Ariba Network ще ги покаже за единичните позиции, когато създавате авиза за пратки. Ако клиентът е маркирал в поръчката дадена позиция като приключена, следното предупреждение ще се покаже за нея: Купувачът е маркирал това като “Приключено”.

Това предупреждение не ви пречи да изпратите авизото за пратка.

If the order contains advanced pricing details, SAP Business Network shows the pricing details for the line items when you create ship notices. If the customer flagged an item as completed on the order, the following warning appears for the item: The buyer has marked this as Completed.

This warning does not prevent you from submitting the ship notice.

A ship notice can't be created for a purchase order that includes one or more service lines. Create a service sheet for service orders instead.

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (поръчки за доставка, авиза за пратки и квитанции за получени стоки)