Κατά την εξαγωγή αναφορών σε Excel μετά την απενεργοποίηση του ActiveX, η μορφή των κελιών που περιέχουν ημερομηνίες δεν αντιστοιχεί στη μορφή κελιού και είναι στη μορφή "ηη/μμ/εεεε H:MM" αντί για μια μορφή που ορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις μας. Η αλλαγή της μορφής ημερομηνίας κελιού δεν βοηθάει.

Αν τοποθετήσουμε τον δρομέα στο κελί με ημερομηνία και κάνουμε διπλό κλικ πάνω του, η ημερομηνία αλλάζει αυτόματα σε “ηη.μμ.εεεε”. Ωστόσο, δεν μπορούμε να πατήσουμε μη αυτόματα σε κάθε κελί ημερομηνίας στην αναφορά που εξάχθηκε καθώς μπορούν να υπάρχουν χιλιάδες σειρές. Επομένως, πρέπει να έχουμε έναν τρόπο να εξάγουμε αναφορές με ημερομηνίες σε σωστή μορφή.

Μπορείτε να μας βοηθήσετε να διαμορφώσουμε το αρχείο εξαγωγής έτσι ώστε τα κελιά ημερομηνίας να έχουν τη μορφή “ηη.μμ.εεεε” όπως ήταν παλιά;

Αυτό είναι αποτέλεσμα της μη χρήσης ActiveX. Χωρίς αυτήν δεν είμαστε σε θέση να εξαγάγουμε τις ημερομηνίες στη γλώσσα πελατών. Το Microsoft Excel μπορεί να τα μετατρέψει αλλά δεν το κάνει αυτό αυτόματα - πρέπει να λάβει ένα έναυσμα αλλαγής κελιού (το διπλό κλικ) για να αλλάξει αυτό το κελί σύμφωνα με τη μορφή ημερομηνίας του. Υπάρχει μια λύση για να το κάνετε αυτό για μια ολόκληρη στήλη αντί για ένα κελί κάθε φορά:

1. Εξαγωγή αναφοράς.
2. Επιλέξτε όλες τις τιμές στη στήλη για την οποία θέλετε να αλλάξετε μορφοποίηση και αντιγράψτε τις στο πρόχειρο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+C.

Στο Microsoft Excel, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε όλες τις τιμές από το επιλεγμένο κελί προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + Shift + ↓ (Ctrl + Shift + Κάτω βέλος).

1. Ανοίξτε έναν επεξεργαστή απλού κειμένου όπως το Notepad. Πρέπει να είναι Notepad ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου, χρησιμοποιώντας το Microsoft Word δεν θα λειτουργήσει.
2. Επικολλήστε τις τιμές στον επεξεργαστή κειμένου χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+V.
3. Επιλέξτε όλες τις τιμές στον επεξεργαστή κειμένου χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+A και αντιγράψτε τις χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+C.
4. Επικολλήστε τις τιμές πίσω στη στήλη χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+V.

Αυτό επανεγγράφει αποτελεσματικά όλα τα δεδομένα κελιού σε αυτήν τη στήλη με τα ίδια δεδομένα αλλά το Microsoft Excel θα λάβει την εκκίνηση αλλαγής σε όλα τα κελιά και θα τα αλλάξει όλα σύμφωνα με τη μορφή τους.

Τιμολόγηση > Αναφορά Ανάλυσης για Τιμολόγηση