¿Cómo puedo actualizar una plantilla en Supplier Lifecycle and Performance (SLP)?

La actualización de plantillas le permite cambiar la versión de una plantilla que se está utilizando en proyectos existentes por la última. Se recomienda si ha realizado cambios en una plantilla de proyecto que deben reflejarse en proyectos publicados actualmente que están utilizando la versión anterior de la plantilla.

Para realizar una actualización de plantillas:

1. Haga clic en Gestionar > Administración de Supplier Management.
2. A la izquierda, haga clic en Actualización de plantilla.
3. Seleccione el menú desplegable adecuado Plantilla de proyecto y Título de la plantilla, seleccione el nombre de la plantilla para la actualización
4. Opcional: Si desea actualizar plantillas de proyecto de un proveedor específico, proporcione su ID de suministrador en el campo ID de suministrador de SM. ID de suministrador de SM es un campo opcional. Si no introduce un ID de proveedor y, a continuación, hace clic en Buscar proyectos, la tabla Iniciar actualización muestra todos los proyectos de su sitio que se basan en la plantilla que ha seleccionado.
5. Seleccione Buscar proyectos
6. En la tabla, localice la versión de plantilla que desea actualizar a la versión publicada actualmente y seleccione una de las siguientes opciones:

   • Actualizar: seleccione esta opción para actualizar en bloque todos los proyectos elegibles a la versión más reciente.

   • Actualizar mediante importación: seleccione esta opción para actualizar proveedores específicos a la versión más reciente.
     
     
7. Realice una de las acciones siguientes:
   • Si la validación no identifica ningún problema, seleccione Siguiente.
   • Si la validación identifica problemas que desee abordar, revierta la plantilla a una versión anterior a la introducción del cambio y continúe con las ediciones desde allí antes de realizar la actualización.
   
   
   
8. Seleccione Actualizar. A continuación, haga clic en la pestaña Actualizar estado para hacer un seguimiento del progreso de la actualización y descargar la información de resumen de estado de descarga.

NOTA: para notificar a los contactos de proveedor principal que hay cambios en los cuestionarios externos que requieren su atención, realice las acciones siguientes:

1. Seleccione Notificar al contacto principal del proveedor sobre la actualización.
2. Introduzca un mensaje opcional para insertar en la notificación a los contactos del proveedor sobre la actualización de la plantilla

La pestaña Iniciar actualización muestra una tabla con una fila para cada versión de plantilla anterior que se está utilizando en al menos un proyecto. Cada fila muestra la cantidad total de proyectos del sitio que todavía utilizan esta plantilla de versión y el número de proyectos que son aptos para la actualización. Para encontrar detalles sobre los proveedores elegibles, seleccione Exportar en la columna Detalles de proveedor y exporte los detalles del proveedor para la plantilla en cada fila. Descargue el archivo desde la pestaña Exportar estado de proveedor.

Para actualizar un proveedor específico:

1. Si desea actualizar plantillas de proyecto de un proveedor específico, proporcione su ID de suministrador en el campo ID de suministrador de SM. ID de suministrador de SM es un campo opcional. Si no introduce un ID de proveedor y, a continuación, hace clic en Buscar proyectos, la tabla Iniciar actualización muestra todos los proyectos de su sitio que se basan en la plantilla que ha seleccionado.
   
   
2. Actualizar mediante importación: seleccione esta opción para actualizar proveedores específicos a la versión más reciente. Para actualizar proveedores específicos:

• La actualización solo se aplicará en los proyectos aptos (es decir, proyectos para proveedores activos que no contienen tareas activas).
• La función de actualización de plantillas está activada para los clientes de forma predeterminada. No obstante, si la actualización de plantillas falla, puede que se haya desactivado. Para activarla, solicite que un Contacto de asistencia designado (DSC) de su organización registre un caso a través de Ariba Connect para que un ingeniero del servicio de asistencia active la función Actualización de plantilla.
• Tenga en cuenta que este artículo solo es válido para los proyectos de registro de proveedor y los cuestionarios modulares. No está relacionado con las actualizaciones de plantillas de contrato ni con SIPM.
• Para obtener información sobre las actualizaciones de plantillas de contrato, consulte ¿Cómo puedo actualizar un área de trabajo de contratos a la última versión de una plantilla durante la modificación?
• Actualmente no es posible obtener una lista de los proveedores que se verán afectados por la actualización de plantillas. Si cree que esta es una opción interesante que debería existir en el sistema, envíela como solicitud de mejora.

Temas acerca de la actualización de los proyectos de gestión de proveedores a la última versión de la plantilla

Ciclo de vida y rendimiento de proveedor > Actualización de plantillas SLP
Ciclo de vida y rendimiento de proveedor > Cuestionario modular
Ciclo de vida y rendimiento de proveedor > Registro de ciclo de vida y rendimiento de proveedor