• Эта функция подходит для поставщиков, отправляющих от 100 до 500 счетов-фактур в год покупателям SAP Ariba. Если поставщики отправляют более 1500 счетов-фактур в год, они должны отправлять их в электронном виде из внешней системы через cXML или EDI.

• Поставщик услуг SAP Ariba, извлекающий счета-фактуры в формате PDF, выполняет проверки, которые ограничены данными, необходимыми для создания действительного cXML счета-фактуры.

• Сторонний поставщик услуг может получить любые отсутствующие данные из PDF, чтобы создать действительный cXML-документ, содержащий информацию, необходимую для счета-фактуры в бумажной форме.

• Поддерживаются счета-фактуры по заказам на закупку и не по заказам на закупку.

• Как правило, получение cXML после отправки PDF занимает от 10 минут до нескольких часов, но это может занять больше времени в зависимости от объема.

• SAP Ariba может отказаться активировать эту функцию для определенного поставщика по усмотрению SAP Ariba, например, из-за ожидания небольших объемов или проблем с качеством данных.

• Поставщик отвечает за соответствие результатов извлечения содержимому PDF. Поставщики должны регулярно проверять результаты извлечения перед отправкой счета-фактуры.

• SAP Business Network применяет все специфичные для покупателя правила работы со счетами-фактурами (правила транзакций по умолчанию, правила, зависящие от страны, и правила для групп поставщиков) таким же образом, как они применяются ко всем другим счетам-фактурам, независимо от способа их отправки в SAP Business Network.

• Адрес поставщика должен быть указан в одной из следующих поддерживаемых стран:

  Австралия	Индия	Сингапур
  Австрия	Ирландия	Испания
  Бельгия	Италия	Швеция
  Бруней-Даруссалам	Макао	Швейцария
  Канада	Малайзия	Тайвань
  Дания	Нидерланды	Таиланд
  Франция	Новая Зеландия	Великобритания
  Германия	Филиппины	США
  Гонконг	Польша	Вьетнам

• Поддерживаются следующие языки:

  Нидерландский	Итальянский
  Английский	Испанский
  Французский	Шведский
  Немецкий

Ограничения

• Максимальный размер одного файла PDF составляет 2 МБ.

• Поддерживаются только материальные счета-фактуры. Счета-фактуры за услуги не поддерживаются.

• Функция счетов-фактур в формате PDF не поддерживает счета-фактуры, ссылающиеся на несколько заказов на закупку.

• Функция счетов-фактур в формате PDF не поддерживает дебетовые авизо.

• Во время онбординга поставщик не может одновременно загрузить менее 5 или более 10 документов PDF.

• Поставщик может загрузить до 10 PDF-документов в одной транзакции для одного покупателя.

• Поставщик может вложить только один PDF-документ, если он отправляет счет-фактуру в формате PDF по электронной почте.

• В настоящее время не поддерживаются следующие типы LICM:

  • Создание LICM из возврата накладной к поступлению материала (GRN) - PRO-270

  • LICM для позиций возврата - только для клиентов совместной логистической цепочки (CSC)