Wie exportiere ich Formulardaten für die Berichterstellung? Ist es möglich, benutzerspezifische SAP-Ariba-Guided-Buying-Formulare in Analyseberichten zu melden?

SAP Ariba Guided Buying

Formulardaten sind nicht automatisch als Bericht verfügbar. Sie muss manuell mit der vom System bereitgestellten Standardexportfunktion exportiert werden.

Es ist kein analytischer Bericht vorhanden, um benutzerspezifische Formulardaten zu exportieren. Nur die benutzerspezifischen Formulare im klassischen Genehmigungsablauf können mit bestimmten Informationen in den analytischen Berichten im Genehmigungsfakt berichtspflichtig sein.

Formularadministratoren können Formulardaten in eine CSV-Datei exportieren. Die Daten für das ausgewählte Formular werden in einer CSV-Datei heruntergeladen. Der Dateiname spiegelt den Namen des Formulars wider.

Benutzer, die zur Gruppe Administrator benutzerspezifischer Formulare gehören, können diese Aufgabe ausführen.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Verwalten > Ariba Administrator.
2. Wählen Sie Manager für Formulare und Verlängerungen > Formulare und Verlängerungen.
3. Suchen Sie das Formular, für das Sie Daten exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Aktionen > Bericht herunterladen.
5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Vervollständigen Sie die Daten, um die vollständigen Formulardaten herunterzuladen.
   • Angegebene Zeitraumdaten zum Herunterladen eingeschränkter Daten für den definierten Zeitraum. Wählen Sie das Von- und das Bis-Datum mithilfe eines Datumstools aus.
6. Wählen Sie den Dokumentstatus aus der Liste aus.
7. Klicken Sie auf Herunterladen.

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