未在 ERP 設定檔或 XML 承載資料中正確傳送或更新對應問題的採購組織和公司代碼資料
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未在 ERP 設定檔或 XML 承載資料中正確傳送或更新對應問題的採購組織和公司代碼資料。偶爾會覆寫或不傳遞值。
表單中此資料的對映可能相當複雜,且根據您要用來維護這些值的方案有數個不同方法。以下列出一些常見案例。
情境 1:我要以供應商註冊專案中的單一表單維護所有公司代碼 (CC) 或採購組織 (PO) 資料。
- 首先,設定收集副本或訂購單識別碼的問題。建議這是一致性的選擇清單。
- 您將使用自我參考對應對應此問題。例如,若您在問題號碼 1.1 中收集 PO ID,則會新增對映: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
- 接著,您將設定問題以收集有關 CC 或 PO 的詳細資訊。例如,在採購單中,您可能收集現金折扣條件代碼。
- 然後,您將對應這些詳細資訊問題,以參考收集副本或訂購單識別碼的問題。例如,若您要收集問題 1.2 中的現金折扣條件代碼,並想將該資料與問題 1.1 中收集的 PO ID 產生關聯,則會新增對映: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode
註記:
- 若要收集多個 CC 或 PO 識別碼,但維護各識別碼的唯一相關資料,您可透過建立多個問題集 (如上述步驟 1-4 所述),確保更新對應以反映新問題。若要展開上述範例,您可建立問題 2.1 以收集新 PO ID 並建立問題 2.2 以收集新的現金折扣條件代碼,然後分別新增對映 vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & 或.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode 。
- 若要收集多個 CC 或 PO 識別碼,則可建立收集副本或訂購單識別碼的多選問題,並使用上述相同對應。然而,由於所有詳細資訊將對應至此問題,所有副本或訂購單識別碼將具有相同的相關資料。
- 由於更容易存取和更新加班,因此建議您以內部表單維護此資料。
方案 2:我想維護供應商請求中的部份初始公司代碼 (CC) 或採購組織 (PO) 資料,但更新這些資料,並維護供應商註冊專案中的新值和相關資料。
初始設定:
- 首先,設定收集供應商請求表單中 CC 或 PO 識別碼的問題。此問題應具有選擇清單,並且為複選。
- 您將使用自我參考對應對應此問題。例如,若您在問題號碼 1.1 中收集採購單 ID,則會新增對映: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID 。
- 接著,您將設定問題以收集關於成本中心或採購單的明細資訊。例如,在採購單中,您可能收集現金折扣條件代碼。
- 接著,您將對應這些詳細資訊問題,以參考收集副本或訂購單識別碼的問題。例如,若您正在收集問題 1.2 中的現金折扣條件代碼,並想將該資料與問題 1.1 中收集的 PO 識別碼建立關聯,則會新增對映: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode 。
- 您將在 供應商註冊 表單中設定收集 CCs 或 PO 識別碼的問題。此問題應有選項清單 (其中至少包含 供應商請求 表單問題的所有選項),且為複選。從供應商請求表單對應的值將傳遞至此處。
- 您將使用自我參考對應對應此問題。
- 您將設定問題以收集單一 CC 或 PO 識別碼,其中具有選擇清單 (其中至少包含 [供應商請求] 表單問題的所有選項),且為單一選擇。此問題沒有對應。
- 接著,您將設定問題以收集有關最後步驟中所選副本或採購單的明細資訊。
- 您將這些詳細資料問題對應至收集單一 CC 或 PO ID 但沒有對應的問題,與步驟 4 相似。
- 針對您需要的新成本中心或採購單數量,重複步驟 7-9,或要從供應商請求表單中選擇的採購單更新數量
新增副本或採購單:
- 若要將新的 CC 或 PO 識別碼新增至廠商,您只需編輯「供應商註冊專案」表單,並在初始設定步驟 5 中設定複選問題設定時新增選擇。
- 若要將詳細資料新增至此新的副本或採購單,您需要在初始設定步驟 7 中的其中一個單一選擇問題設定再次選擇。
- 接著回答初始設定步驟 8 和 9 中設定的對應明細問題。
更新供應商請求中定義的 CC 或 PO 詳細資訊:
- 首先,您將編輯「供應商註冊專案」表單,初始設定步驟 5 中的複選問題設定應已包含您嘗試更新的 CC 或 PO 識別碼。
- 若要更新供應商請求表單中定義的其中一個 CC 或 PO,您需要在初始設定步驟 7 設定的其中一個單一選擇問題設定中再次選擇。
- 接著回答初始設定步驟 8 和 9 中設定的對應明細問題。這些資訊將覆寫從供應商請求新增的詳細資訊,因此若您要保留相同的詳細資訊,則必須在這些答覆中再次保持鍵值,否則將會使用現在對映至目前更新的副本或採購單的空白值來覆寫。
供應商生命週期和績效