ERP 概要或 XML 有效负载中未正确传递或更新映射问题中的采购组织和公司代码数据
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ERP 概要或 XML 有效负载中未正确传递或更新映射问题中的采购组织和公司代码数据。值偶尔会被覆盖或根本不会传递。
表单中此数据的映射可能很复杂,并且具有多种不同的方法,具体取决于您将用于维护这些值的场景。下面列出了一些常见场景。
场景 1:我想在供应商注册项目中以单一形式维护所有公司代码 (CC) 或采购组织 (PO) 数据。
- 首先,设置收集 CC 或 PO 标识符的问题。为保持一致性,建议使用此选择列表。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。例如,如果您正在收集编号为 1.1 的 PO 标识符,则将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
- 然后,您将设置问题以收集有关 CC 或 PO 的详细信息。例如,在采购订单中,您可以收集现金折扣条件代码。
- 然后,您将映射这些详细信息问题以参考收集 CC 或 PO 标识符的问题。例如,如果您正在收集问题 1.2 中的现金折扣条款代码,并希望将该数据与问题 1.1 中收集的订购单标识符相关联,您将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode
注释:
- 如果您想收集多个 CC 或 PO 标识符,但要为每个标识符维护唯一的相关数据,您可以通过创建多个问题集来执行此操作,如上述步骤 1-4 中所述,并确保更新映射以反映新问题。要展开上述示例,您可以创建问题 2.1 以收集新的采购订单标识符,并创建问题 2.2 以收集新的现金折扣条款代码,然后分别添加映射 vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode。
- 如果您想收集多个 CC 或 PO 标识符,您可以通过创建一个收集 CC 或 PO 标识符并使用上述相同映射的多选问题来实现。但是,由于所有详细信息都将映射到此问题,因此所有 CC 或 PO 标识符将具有相同的相关数据。
- 建议您以内部形式维护此数据,因为访问和更新加班更容易。
场景 2:我想在供应商请求中维护一些初始公司代码 (CC) 或采购组织 (PO) 数据,但需要更新这些数据并在供应商注册项目中维护新值和相关数据。
初始设置:
- 首先,在供应商请求表单中设置一个收集 CC 或 PO 标识符的问题。此问题应具有选项列表且为多选。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。例如,如果您正在收集编号为 1.1 的 PO 标识符,则将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID。
- 然后,您将设置问题以收集有关 CC 或 PO 的详细信息。例如,在采购订单中,您可以收集现金折扣条件代码。
- 然后,您将映射这些详细信息问题以参考收集 CC 或 PO 标识符的问题。例如,如果您正在收集问题 1.2 中的现金折扣条款代码,并希望将该数据与问题 1.1 中收集的订购单标识符相关联,您将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode。
- 然后,您将设置在供应商注册表单中收集 CC 或 PO 标识符的问题。此问题应具有选项列表(至少包含 供应商请求 表单问题中的所有选项)并且为多选。从供应商请求表单映射的任何值都将在此传递。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。
- 您将设置一个问题,以收集具有选项列表的单个 CC 或 PO 标识符(至少包含“供应商请求”表单问题中的所有选项),并且是单选的。此问题没有映射。
- 然后,您将设置问题以收集有关上一步中选择的 CC 或 PO 的详细信息。
- 您将这些详细信息问题映射到收集单个 CC 或 PO 标识符但没有映射的问题,类似于步骤 4
- 对于您需要的许多新 CC 或 PO,或者将从“供应商请求表单”中选择的内容中更新的数量,重复步骤 7-9
添加新的 CC 或 PO:
- 要向供应商添加新的 CC 或 PO 标识符,您只需编辑供应商注册项目表单并将新选择添加到初始设置的步骤 5 中的多选问题设置。
- 要向此新 CC 或 PO 添加详细信息,您需要在初始设置的步骤 7 中的单选问题设置之一中再次选择。
- 然后回答初始设置的步骤 8 和 9 中的相应详细信息问题设置。
更新供应商请求中定义的 CC 或 PO 的详细信息:
- 首先,您将编辑供应商注册项目表单,初始设置的步骤 5 中的多选问题设置应已包含您尝试更新的 CC 或 PO 标识符。
- 要更新供应商请求表单中定义的其中一个 CC 或 PO,您需要在初始设置的步骤 7 中的单选问题设置之一中再次选择。
- 然后回答初始设置的步骤 8 和 9 中的相应详细信息问题设置。这些将覆盖从供应商请求添加的详细信息,因此,如果您想要保持相同的详细信息,则必须再次键入这些答案,否则它们将被映射到您正在更新的 CC 或 PO 的空值覆盖
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