映射的问题中的采购组织和公司代码数据未在 ERP 概要或 XML 有效负载中正确传递或更新
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映射的问题中的采购组织和公司代码数据未在 ERP 概要或 XML 有效负载中正确传递或更新。值偶尔会被覆盖或根本不传递。
表单中此数据的映射可能很复杂,并且有多种不同的方法,具体取决于用于维护这些值的场景。下面列出了一些常见场景。
场景 1:我想在供应商注册项目中以单个形式维护所有公司代码 (CC) 或采购组织 (PO) 数据。
- 首先,设置收集抄送或订购单标识符的问题。建议这是一致性选项列表。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。例如,如果您正在收集问题编号 1.1 中的 PO 标识符,则将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
- 然后,您将设置问题以收集有关抄送或订购单的详细信息。例如,在采购订单 中,您可以收集现金折扣条款代码。
- 然后,您将映射这些详细信息问题以参考收集抄送或订购单标识符的问题。例如,如果您正在收集问题 1.2 中的现金折扣条款代码,并希望将该数据与问题 1.1 中收集的订购单标识符相关联,则将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode
注释:
- 如果要收集多个 CC 或 PO 标识符,但为每个标识符维护唯一的相关数据,则可以通过创建多个问题集(如上述步骤 1-4 中所述)来执行此操作,并确保更新映射以反映新问题。要展开上述示例,您可以创建问题 2.1 以收集新的订购单标识符,并创建问题 2.2 以收集新的现金折扣条款代码,然后分别添加映射 vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode。
- 如果要收集多个 CC 或 PO ID,可以通过创建多选问题来收集 CC 或 PO ID 并使用上述相同映射来执行此操作。但是,由于所有详细信息都将映射到此问题,因此所有 CC 或 PO 标识将具有相同的相关数据。
- 建议您在内部表单中维护此数据,因为访问和更新加班更容易。
场景 2:我想在供应商请求中维护一些初始公司代码 (CC) 或采购组织 (PO) 数据,但要更新这些数据并维护供应商注册项目中的新值和相关数据。
初始设置:
- 首先,设置在供应商请求表单中收集 CC 或 PO 标识符的问题。此问题应该有一个选项列表,并且是多选的。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。例如,如果您正在收集问题编号 1.1 中的 PO 标识符,您将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID。
- 然后,您将设置问题以收集有关 CC 或 PO 的详细信息。例如,在采购订单 中,您可以收集现金折扣条款代码。
- 然后,您将映射这些详细信息问题以参考收集 CC 或 PO 标识符的问题。例如,如果您正在收集问题 1.2 中的现金折扣条款代码,并希望将该数据与相关 1.1 中收集的订购单标识符相关联,则将添加映射:vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode。
- 然后,您将在供应商注册表单中设置一个收集 CC 或 PO 标识符的问题。此问题应具有选项列表(至少包含 供应商请求 表单问题中的所有选项)并且为多选。供应商请求表单中映射的任何值都将在此处传递。
- 您将使用自引用映射来映射此问题。
- 您将设置一个问题来收集单个抄送或订购单标识符,该标识符将具有选项列表(至少包含“供应商请求”表单问题中的所有选项),并且为单选。此问题没有映射。
- 然后,您将设置问题以收集有关上一步中选择的 CC 或 PO 的详细信息。
- 您将这些详细问题映射到收集单个 CC 或 PO ID 但没有映射的问题,类似于步骤 4
- 对您需要的许多新 CC 或 PO 重复步骤 7-9,或者从“供应商请求表单”中选择的内容更新多少个
添加新的抄送或订购单:
- 要向厂商添加新的抄送或订购单标识符,只需编辑供应商注册项目表单,并在初始设置的步骤 5 中将新选择添加到多选问题设置中。
- 要向此新抄送或订购单添加详细信息,您需要在初始设置的步骤 7 中的其中一个单选问题设置中再次选择它。
- 然后回答初始设置步骤 8 和 9 中设置的相应详细信息问题。
更新供应商请求中定义的 CC 或 PO 的详细信息:
- 首先,您将编辑供应商注册项目表单,初始设置步骤 5 中的多选问题设置应已包含您尝试更新的 CC 或 PO 标识符。
- 要更新供应商请求表单中定义的其中一个 CC 或 PO,您需要在初始设置的步骤 7 中的单选问题设置之一中再次选择该表单。
- 然后回答初始设置步骤 8 和 9 中设置的相应详细信息问题。这些将覆盖从供应商请求添加的详细信息,因此,如果您希望保留一些详细信息,则必须再次输入这些答案,否则它们将被映射到您现在更新的 CC 或 PO 的空值覆盖
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