Дані закупівельної організації та балансової одиниці з зіставлених запитань не передаються або оновлюються правильно в профілі ERP або корисному навантаженні XML. Значення іноді перезаписуються або не передаються взагалі.

Призначення цих даних у ваших формулярах може бути складним і має кілька різних підходів залежно від сценарію, який ви використали б для ведення цих значень. Нижче викладені деякі поширені сценарії.

Сценарій 1: Я хочу вести всі дані балансової одиниці (CC) або закупівельної організації (PO) в одній формі в проєкті реєстрації постачальника.

1. Спочатку ви налаштовуєте запитання, яке збирає ІД CC або PO. Рекомендується, щоб це був список варіантів для несуперечності.
2. Це запитання буде зіставлено за допомогою самостійного посилального зіставлення. Наприклад, якщо ви збираєте ідентифікатор замовлення на закупівлю під номером 1.1, ви додасте зіставлення: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. Потім ви налаштуєте запитання для збору докладної інформації про CC або замовлення на закупівлю. Наприклад, у ЗК ви можете зібрати код умов сконто.
4. Потім ви зіставите ці запитання з подробицями, щоб посилатися на запитання, яке зібрало CC або ідентифікатор замовлення на закупівлю. Наприклад, якщо ви збираєте код умов сконто 1.2 і хочете пов’язати ці дані з ідентифікатором замовлення на закупівлю, зібраним у відповідному розділі 1.1, ви додасте зіставлення: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

Нотатки:

• Якщо ви хочете зібрати декілька ІД КК або ЗК, але ведете унікальні пов’язані дані для кожного ІД, ви можете зробити це, створивши кілька наборів запитань, як описано в кроках 1-4 вище, і обов’язково оновіть призначення, щоб відобразити нові запитання. Щоб розгорнути на наведеному вище прикладі, ви можете створити питання 2.1, щоб зібрати новий ідентифікатор замовлення на закупівлю та створити запитання 2.2 для збору нового коду умов сконто, після чого ви додасте код зіставлення vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode відповідно.
• Якщо ви хочете зібрати кілька ідентифікаторів CC або PO, ви можете зробити це, створивши запитання з множинним вибором, яке збирає ідентифікатори CC або PO та використовуючи те саме призначення, описане вище. Однак, оскільки вся докладна інформація буде призначена цьому запитанню, всі ідентифікатори КК або ЗК будуть мати ідентичні пов'язані дані.
• Рекомендується вести ці дані у внутрішній формі, оскільки легше отримати доступ і оновити понаднормову роботу.

Сценарій 2. Я хотів би вести деякі дані початкової балансової одиниці (CC) або закупівельної організації (PO) у запиті постачальника, але оновлюю їх і веду нові значення та пов’язані дані в проєкті реєстрації постачальника.

Початкове налаштування:

1. Спочатку ви налаштовуєте запитання, яке збирає ідентифікатори CC або PO у формі запиту постачальника. Це запитання повинно мати список варіантів і мати множинний вибір.
2. Це запитання буде зіставлено за допомогою самостійного посилального зіставлення. Наприклад, якщо ви збираєте ідентифікатори замовлень на закупівлю під номером 1.1, ви додасте зіставлення: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID.
3. Потім ви встановите запитання для збору докладної інформації про КК або ЗК. Наприклад, у ЗК ви можете зібрати код умов сконто.
4. Потім ви зіставите ці запитання з подробицями, щоб посилатися на запитання, яке зібрало ідентифікатори CC або PO. Наприклад, якщо ви збираєте код умов сконто 1.2 і хочете пов’язати ці дані з ідентифікаторами замовлень на закупівлю, зібраними у відповідному розділі 1.1, ви додасте зіставлення: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Потім ви налаштуєте запитання, у якому збираються ідентифікатори CC або PO у формі реєстрації постачальника. Це запитання повинно мати список варіантів (який містить принаймні всі варіанти з запитання форми запиту постачальника) і мати множинний вибір. Тут будуть передані будь-які значення, зіставлені з форми запиту постачальника.
6. Це запитання буде зіставлено за допомогою самостійного посилального зіставлення.
7. Ви налаштуєте запитання, щоб отримати одну копію або ідентифікатор замовлення на закупівлю, який матиме список варіантів (який містить принаймні всі варіанти з запитання форми запиту постачальника) і буде вибрано один раз. Це запитання не матиме зіставлення.
8. Потім ви налаштуєте запитання, щоб зібрати докладну інформацію про CC або замовлення на закупівлю, вибрані на останньому кроці.
9. Ви зіставите ці детальні запитання із запитанням, яке збирає один ідентифікатор CC або PO, але не має зіставлення, подібно до кроку 4
10. Повторіть кроки 7-9 для багатьох нових CC або замовлень на закупівлю, які вам знадобляться, або скільки ви оновите з тих, що вибрані у Формі запиту постачальника

Додавання нової копії або замовлення на закупівлю:

1. Щоб додати новий ідентифікатор копії або замовлення на закупівлю до вендора, ви просто відредагуєте форму «Проєкт реєстрації постачальника» та додасте новий вибір для налаштування запитань із множинним вибором на кроці 5 початкового налаштування.
2. Щоб додати відомості до цієї нової копії або замовлення на закупівлю, вам потрібно буде вибрати його знову в одному з варіантів налаштування одного запитання на кроці 7 початкового налаштування.
3. Потім ви відповідаєте на відповідні запитання подробиць на етапах 8 і 9 початкового налаштування.

Оновлення подробиць CC або ЗК, визначених у запиті постачальника:

1. Спочатку ви відредагуєте форму проєкту реєстрації постачальника, налаштування запитання з множинним вибором на кроці 5 початкового налаштування вже має містити CC або ідентифікатор замовлення на закупівлю, який ви намагаєтеся оновити.
2. Щоб оновити одну з копій або замовлень на закупівлю, визначених у формі «Запит постачальника», вам потрібно буде вибрати його ще раз в одному з окремих запитань, налаштованих на кроці 7 початкового налаштування.
3. Потім ви відповідаєте на відповідні запитання подробиць на етапах 8 і 9 початкового налаштування. Вони перезапишуть подробиці, додані із запиту постачальника, тому, якщо є деякі подробиці, які ви хочете зберегти, ви повинні знову зберегти ключ у цих відповідях, інакше вони будуть перезаписані порожнім значенням, тепер зіставленим з копією або замовленням на закупівлю, яке ви зараз оновлюєте

Життєвий цикл та ефективність постачальника