ข้อมูลหน่วยงานจัดซื้อและรหัสบริษัทจากคำถามที่แม็ปไม่ได้รับการส่งผ่านหรืออัพเดทอย่างถูกต้องในโปรไฟล์ ERP หรือ XML Payload ค่าจะถูกเขียนทับเป็นครั้งคราว หรือไม่ได้ถูกส่งผ่านเลย

การแม็ปข้อมูลนี้ในฟอร์มของคุณสามารถซับซ้อนได้ และมีวิธีการต่างๆ หลายวิธี ขึ้นอยู่กับภาพจำลองที่คุณจะใช้ในการปรับปรุงค่าเหล่านี้ ภาพจำลองทั่วไปบางรายการถูกวางไว้ด้านล่าง

ภาพจำลอง 1: ฉันต้องการปรับปรุงข้อมูลรหัสบริษัท (CC) หรือหน่วยงานจัดซื้อ (PO) ทั้งหมดในฟอร์มเดียวในโครงการลงทะเบียนผู้จัดหา

1. ก่อนอื่น ให้คุณกำหนดค่าคำถามซึ่งรวบรวม CC หรือ PO ID ขอแนะนำว่านี่คือรายการตัวเลือกสำหรับความสอดคล้องกัน
2. คุณจะแม็ปคำถามนี้โดยใช้การแม็ปการอ้างอิงตัวเอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังรวบรวม ID คำสั่งซื้อไว้ในเลขที่คำถาม 1.1 คุณจะเพิ่มการแม็ป: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. จากนั้นให้คุณกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับ CC หรือ PO ตัวอย่างเช่น ในคำสั่งซื้อ คุณอาจเก็บรวบรวมรหัสเงื่อนไขส่วนลดเงินสด
4. จากนั้นคุณจะแม็ปคำถามโดยละเอียดเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงคำถามซึ่งรวบรวม CC หรือ ID คำสั่งซื้อไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังรวบรวมรหัสเงื่อนไขส่วนลดเงินสดในคำถาม 1.2 และต้องการเกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นกับ ID คำสั่งซื้อที่รวบรวมไว้ในคำถาม 1.1 คุณจะเพิ่มการแม็ป: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

หมายเหตุ:

• ถ้าคุณต้องการรวบรวม CC หรือ PO ID หลายรายการ แต่ปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละ ID คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยการสร้างชุดคำถามหลายชุด เช่น ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1-4 ข้างต้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัพเดทการแม็ปเพื่อแสดงคำถามใหม่ เมื่อต้องการขยายตัวอย่างข้างต้น คุณอาจสร้างคำถาม 2.1 เพื่อรวบรวม ID คำสั่งซื้อใหม่ และสร้างคำถาม 2.2 เพื่อรวบรวมรหัสเงื่อนไขส่วนลดเงินสดใหม่ที่คุณจะเพิ่มการแม็ป vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode ตามลำดับ
• ถ้าคุณต้องการรวบรวม CC หรือ PO ID หลายรายการ คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยการสร้างคำถามแบบเลือกหลายรายการซึ่งรวบรวม CC หรือ ID ใบสั่งซื้อ และใช้การแม็ปเดียวกันที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดจะถูกแม็ปไปยังคำถามนี้ทั้งหมดของ CCs หรือ PO ID จะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเหมือนกัน
• ขอแนะนำให้คุณปรับปรุงข้อมูลนี้ในฟอร์มภายใน เนื่องจากเข้าถึงและอัพเดทการทำงานล่วงเวลาได้ง่ายขึ้น

ภาพจำลอง 2: ฉันต้องการปรับปรุงรหัสบริษัทเริ่มต้น (CC) หรือข้อมูลหน่วยงานจัดซื้อ (PO) บางรายการใน 'คำขอเพิ่มคู่ค้า' แต่อัพเดทค่าเหล่านี้และปรับปรุงค่าใหม่และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในโครงการ 'การลงทะเบียนผู้จัดหา'

การกำหนดค่าเริ่มต้น:

1. ก่อนอื่น ให้คุณกำหนดค่าคำถามซึ่งจะรวบรวม CCs หรือ PO ID ในฟอร์มคำขอเพิ่มคู่ค้า คำถามนี้ควรมีรายการตัวเลือกและเป็นการเลือกหลายรายการ
2. คุณจะแม็ปคำถามนี้โดยใช้การแม็ปการอ้างอิงตัวเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวม ID คำสั่งซื้อไว้ในเลขที่คำถาม 1.1 คุณจะเพิ่มการแม็ป: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. จากนั้นให้คุณกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับ CC หรือคำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น ในคำสั่งซื้อ คุณอาจเก็บรวบรวมรหัสเงื่อนไขส่วนลดเงินสด
4. จากนั้นคุณจะสามารถแม็ปคำถามโดยละเอียดเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงคำถามซึ่งรวบรวม CCs หรือ PO ID แล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังรวบรวมรหัสเงื่อนไขส่วนลดเงินสดในคำถาม 1.2 และต้องการเกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นกับ PO ID ที่รวบรวมไว้ในคำถาม 1.1 คุณจะเพิ่มการแม็ป: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode
5. จากนั้นให้คุณกำหนดค่าคำถามซึ่งจะรวบรวม CC หรือ PO ID ในฟอร์มลงทะเบียนคู่ค้า คำถามนี้ควรมีรายการตัวเลือก (ที่มีตัวเลือกทั้งหมดอย่างน้อยสองรายการจากคำถามในฟอร์ม คำขอเพิ่มคู่ค้า) และเป็นแบบเลือกหลายรายการ ค่าที่แม็ปจากฟอร์มคำขอเพิ่มคู่ค้าจะถูกส่งต่อที่นี่
6. คุณจะแม็ปคำถามนี้โดยใช้การแม็ปการอ้างอิงตัวเอง
7. คุณจะกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวม CC หรือ PO ID เดียวซึ่งจะมีรายการตัวเลือก (ที่มีตัวเลือกทั้งหมดจากคำถามในฟอร์ม คำขอเพิ่มคู่ค้า เป็นอย่างน้อย) และจะเป็นการเลือกรายการเดียว คำถามนี้จะไม่มีการแม็ป
8. จากนั้นให้คุณกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับ CC หรือ PO ที่เลือกในขั้นตอนสุดท้าย
9. คุณจะแม็ปคำถามโดยละเอียดเหล่านั้นกับคำถามซึ่งรวบรวม CC หรือ PO ID เดียวแต่ไม่มีการแม็ปเหมือนกับขั้นตอนที่ 4
10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7-9 สำหรับ CC หรือคำสั่งซื้อใหม่ที่คุณจะต้องใช้ หรือจำนวนที่คุณจะอัพเดทจากที่เลือกในฟอร์มคำขอเพิ่มคู่ค้า

การเพิ่ม CC หรือ PO ใหม่:

1. เมื่อต้องการเพิ่ม CC หรือ ID ใบสั่งซื้อใหม่ให้กับผู้ขาย คุณจะแก้ไขฟอร์ม โปรเจ็กต์การลงทะเบียนคู่ค้า เพียงเพียงแค่แก้ไขฟอร์มโปรเจ็กต์การลงทะเบียนคู่ค้า แล้วเพิ่มการเลือกใหม่ในการกำหนดค่าคำถามแบบเลือกหลายรายการในขั้นตอนที่ 5 ของการกำหนดค่าเริ่มต้น
2. เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดใน CC หรือ PO ใหม่นี้ คุณจะต้องเลือกอีกครั้งในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง ให้เลือกการกำหนดค่าคำถามในขั้นตอนที่ 7 ของการกำหนดค่าเริ่มต้น
3. จากนั้นคุณตอบคำถามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนที่ 8 และ 9 ของการกำหนดค่าเริ่มต้น

การอัพเดทรายละเอียดของ CC หรือ PO ที่กำหนดไว้ในคำขอเพิ่มคู่ค้า:

1. ก่อนอื่น คุณจะต้องแก้ไขฟอร์ม 'โปรเจ็กต์การลงทะเบียนคู่ค้า' การกำหนดค่าคำถามแบบเลือกหลายรายการในขั้นตอนที่ 5 ของการกำหนดค่าเริ่มต้นควรมี CC หรือ ID คำสั่งซื้อที่คุณพยายามอัพเดทอยู่แล้ว
2. เมื่อต้องการอัพเดท CC หรือ PO รายการใดรายการหนึ่งที่กำหนดไว้ในฟอร์ม คำขอเพิ่มคู่ค้า คุณจะต้องเลือกอีกครั้งในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจากการเลือกคำถามเดียว ให้กำหนดค่าในขั้นตอนที่ 7 ของการกำหนดค่าเริ่มต้น
3. จากนั้นคุณตอบคำถามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนที่ 8 และ 9 ของการกำหนดค่าเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้จะเขียนทับรายละเอียดที่เพิ่มจากคำขอเพิ่มคู่ค้า ดังนั้นถ้ามีรายละเอียดบางรายการที่คุณต้องการเก็บรายละเอียดไว้เหมือนกัน คุณต้องพิมพ์คำตอบเหล่านั้นอีกครั้ง มิฉะนั้นจะถูกเขียนทับด้วยค่าว่างที่แม็ปไปยังสำเนาหรือคำสั่งซื้อที่คุณกำลังอัพเดทอยู่ในขณะนี้

Supplier Lifecycle and Performance