Data för inköpsorganisation och företag från mappade frågor överförs eller uppdateras inte korrekt i ERP-profil eller XML-nyttolast. Värden skrivs ibland över eller överförs inte alls.

Mappningen av dessa data i dina formulär kan vara komplex och har flera olika tillvägagångssätt beroende på vilket scenario du skulle använda för att underhålla dessa värden. Några vanliga scenarier beskrivs nedan.

Scenario 1: Jag vill underhålla alla data för företag eller inköpsorganisation i ett enda formulär i Leverantörsregistreringsprojektet.

1. Först ställer du in en fråga som samlar Kopia eller Inköpsorder-ID. Det rekommenderas att detta är en lista över val för konsistens.
2. Du kommer att mappa den här frågan med hjälp av en självreferentiell mappning. Om du till exempel samlar in inköpsorder-ID i fråga nummer 1.1 så lägger du till mappningen: vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.1.1).PurchasingOrganisationID
3. Du ställer sedan in frågor för att samla in detaljerad information om kopian eller inköpsordern. I inköpsordern kan du till exempel samla in en kod för kassarabattvillkor.
4. Du kommer sedan att mappa dessa detaljfrågor för att referera till den fråga som samlade in Kopia eller inköpsorder-ID. Om du till exempel samlar in kod för kassarabattvillkor i fråga 1.2 och vill relatera dessa data till en inköpsorder-ID som samlats in i fråga 1.1 så lägger du till mappningen: vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.1.1).cashDiscountTermsCode

Anteckningar:

• Om du vill samla in flera KU eller beställnings-ID men underhålla unika relaterade data för varje ID kan du göra det genom att skapa flera frågeset som beskrivs i steg 1-4 ovan och se till att uppdatera mappningen för att återspegla de nya frågorna. Om du vill expandera ovanstående exempel kan du skapa fråga 2.1 för att samla in en ny inköpsorder-ID och skapa fråga 2.2 för att samla in en ny kod för kassarabattvillkor. Du lägger sedan till mappningen vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.2.1).PurchasingOrganisationID & vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.2.1).cashDiscountTermsCode.
• Om du vill samla flera CC- eller inköpsorder-ID kan du göra det genom att skapa en flervalsfråga som samlar CC- eller inköpsorder-ID och använder samma mappning som beskrivs ovan. Men eftersom all detaljinformation kommer att mappas till denna fråga kommer alla KU eller beställnings-ID att ha identiska relaterade data.
• Vi rekommenderar att du underhåller dessa data i ett internt formulär eftersom det är enklare att komma åt och uppdatera övertid.

Scenario 2: Jag vill underhålla några initiala data för företag eller inköpsorganisation i Leverantörsbegäran men uppdatera dessa och underhålla nya värden och relaterade data i Leverantörsregistreringsprojektet.

Initial konfiguration:

1. Först ställer du in en fråga som samlar CC- eller inköpsorder-ID:n i formuläret Leverantörsbegäran. Den här frågan ska ha en lista med val och vara flervalsfråga.
2. Du kommer att mappa den här frågan med hjälp av en självreferentiell mappning. Om du till exempel samlar in inköpsorder-ID:n i fråga nummer 1.1 så lägger du till mappningen: vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.1.1).PurchasingOrganisationID.
3. Du ställer sedan in frågor för att samla in detaljerad information om CCs eller inköpsorder. I inköpsordern kan du till exempel samla in en kod för kassarabattvillkor.
4. Du mappar sedan dessa detaljfrågor för att referera till den fråga som samlade in CC- eller inköpsorder-ID. Om du till exempel samlar in koden för kassarabattvillkor i fråga 1.2 och vill relatera dessa data till de inköpsorder-ID som samlats in i fråga 1.1 så lägger du till mappningen: vendor.PurchasingOrg($strings.Personality.er.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Du ställer sedan en fråga som samlar CC- eller inköpsorder-ID i ett formulär för leverantörsregistrering. Den här frågan ska ha en lista över val (som innehåller minst alla val från formulärfrågan Leverantörsbegäran) och vara flervalsfråga. Alla värden som mappats från formuläret för leverantörsbegäran skickas hit.
6. Du kommer att mappa den här frågan med hjälp av en självreferentiell mappning.
7. Du kommer att ställa in en fråga för att samla in en enskild kopie- eller inköpsorder-ID som har en lista över val (som innehåller minst alla val från formulärfrågan Leverantörsbegäran) och kommer att vara ett enkelval. Den här frågan kommer inte att mappas.
8. Du ställer sedan in frågor för att samla in detaljerad information om den kopia eller inköpsorder som valdes i det sista steget.
9. Du kommer att mappa dessa detaljfrågor till frågan som samlar en enskild Kopia eller Inköpsorder-ID men inte har någon mappning, på liknande sätt som i steg 4
10. Upprepa steg 7-9 för hur många nya CCs eller inköpsorder du behöver eller hur många du kommer att uppdatera från dem som valts i formuläret för leverantörsbegäran

Lägga till en ny kopia eller inköpsorder:

1. Om du vill lägga till en ny kopie- eller inköpsorder-ID till leverantören redigerar du formuläret Leverantörsregistreringsprojekt och lägger till ett nytt val i flervalsfrågorna i steg 5 i den initiala konfigurationen.
2. Om du vill lägga till detaljer i den nya kopian eller inköpsordern måste du välja den igen i en av de envalsfrågor som ställts in i steg 7 i den initiala konfigurationen.
3. Du svarar sedan på motsvarande detaljerade frågor i steg 8 och 9 i den initiala konfigurationen.

Uppdatera detaljerna för en kopia eller inköpsorder som definierats i leverantörsbegäran:

1. Först redigerar du formuläret Leverantörsregistreringsprojekt. Den flervalsfråga som ställts in i steg 5 i den initiala konfigurationen ska redan innehålla den kopie- eller inköpsorder-ID du försöker uppdatera.
2. För att uppdatera en kopia eller inköpsorder som definierats i formuläret Leverantörsbegäran måste du välja den igen i en av inställningarna för frågor med enkelval i steg 7 i den initiala konfigurationen.
3. Du svarar sedan på motsvarande detaljerade frågor i steg 8 och 9 i den initiala konfigurationen. Dessa skriver över detaljer som lagts till från leverantörsbegäran så om det finns några detaljer som du vill behålla samma måste du skriva in dem igen, annars kommer de att skrivas över med det tomma värdet som nu är mappat till kopian eller inköpsordern som du nu uppdaterar

Supplier Lifecycle & Performance