Dáta nákupnej organizácie a účtovného okruhu z mapovaných otázok sa neodovzdávajú ani neaktualizujú správne v profile ERP alebo dátovej časti XML. Hodnoty sa príležitostne prepíšu alebo sa neodovzdajú vôbec.

Mapovanie týchto údajov vo vašich formulároch môže byť komplexné a má niekoľko rôznych prístupov v závislosti od scenára, ktorý by ste použili na údržbu týchto hodnôt. Niektoré spoločné scenáre sú uvedené nižšie.

Scenár 1: Chcel by som spracovať všetky údaje účtovného okruhu (CC) alebo nákupnej organizácie v jednom formulári v projekte registrácie dodávateľov.

1. Najskôr nastavíte otázku, ktorá zhromažďuje CC alebo ID objednávky. Odporúča sa, aby to bol zoznam možností konzistentnosti.
2. Túto otázku priradíte pomocou vlastného referenčného mapovania. Ak napríklad zhromažďujete ID objednávky v čísle otázky 1.1, pridáte priradenie: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).PurchasingOrganisationID
3. Potom nastavíte otázky na zhromažďovanie podrobných informácií o CC alebo objednávke. Napríklad v objednávke môžete zbierať kód podmienok skonta.
4. Potom tieto podrobné otázky mapujete tak, aby odkazovali na otázku, ktorá zhromažďovala CC alebo ID objednávky. Napríklad, ak zhromažďujete kód podmienok skonta v otázke 1.2 a chcete tieto údaje prepojiť s ID objednávky zhromaždeným v otázke 1.1, pridáte mapovanie: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

Poznámky:

• Ak chcete zhromaždiť viac CCs alebo ID objednávok, ale udržiavať jedinečné súvisiace dáta pre každé ID, môžete tak urobiť vytvorením viacerých množín otázok, ako je popísané v krokoch 1-4 vyššie, a nezabudnite aktualizovať mapovanie tak, aby odrážalo nové otázky. Ak chcete rozšíriť vyššie uvedený príklad, môžete vytvoriť otázku 2.1 na zhromaždenie nového ID objednávky a vytvoriť otázku 2.2 na zhromaždenie nového kódu podmienok skonta, potom by ste pridali mapovanie vendor.PurchasingOrg($answer.2.1).PurchasingOrganisationID & vendor.buy asingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode.
• Ak chcete zhromaždiť viac CCs alebo ID objednávok, môžete tak urobiť tak, že vytvoríte otázku s viacerými možnosťami výberu, ktorá zhromažďuje CCs alebo ID objednávok a použije to isté mapovanie popísané vyššie. Keďže však všetky podrobné informácie budú priradené k tejto otázke, všetky CCs alebo ID objednávok budú mať rovnaké súvisiace dáta.
• Odporúča sa, aby ste tieto dáta udržiavali v internom formulári, pretože je jednoduchší prístup a aktualizácia nadčasov.

Scenár 2: Chcel by som aktualizovať niektoré iniciálne údaje účtovného okruhu (CC) alebo nákupnej organizácie v požiadavke dodávateľa, ale aktualizovať ich a aktualizovať nové hodnoty a súvisiace údaje v projekte registrácie dodávateľov.

Počiatočné nastavenie:

1. Najskôr nastavíte otázku, ktorá zhromažďuje CCs alebo ID objednávok vo formulári Požiadavka dodávateľa. Táto otázka by mala obsahovať zoznam možností a mala by byť viacnásobne vybraná.
2. Túto otázku priradíte pomocou vlastného referenčného mapovania. Ak napríklad zhromažďujete ID objednávok s číslom otázky 1.1, pridáte priradenie: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).PurchasingOrganisationID.
3. Potom nastavíte otázky na zhromažďovanie podrobných informácií o CCs alebo PO. Napríklad v objednávke môžete zbierať kód podmienok skonta.
4. Potom tieto podrobné otázky mapujete tak, aby odkazovali na otázku, ktorá zhromažďovala CCs alebo ID objednávok. Napríklad, ak zhromažďujete kód podmienok skonta v otázke 1.2 a chcete prepojiť tieto údaje s ID objednávok zhromaždenými v danej otázke 1.1, pridáte mapovanie: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Potom nastavíte otázku, ktorá zhromažďuje CCs alebo ID objednávok vo formulári Registrácia dodávateľa. Táto otázka by mala obsahovať zoznam možností (ktorý obsahuje aspoň všetky možnosti z otázky formulára Požiadavka dodávateľa) a mala by mať viacnásobný výber. Všetky hodnoty priradené z formulára požiadavky dodávateľa sa odovzdajú sem.
6. Túto otázku priradíte pomocou vlastného referenčného mapovania.
7. Vytvoríte otázku na zhromažďovanie jedného CC alebo ID objednávky, ktoré bude mať zoznam možností (ktorý obsahuje aspoň všetky možnosti z otázky formulára Požiadavka dodávateľa) a bude vybraný jednotlivo. Táto otázka nebude mapovaná.
8. Potom nastavíte otázky na zhromažďovanie podrobných informácií o CC alebo objednávke vybratých v poslednom kroku.
9. Tieto detailné otázky priradíte k otázke, ktorá zhromažďuje jeden CC alebo ID objednávky, ale nemá žiadne mapovanie, podobne ako v kroku 4
10. Opakujte kroky 7-9 pre množstvo nových CCs alebo PO, ktoré budete potrebovať, alebo koľko budete aktualizovať z tých, ktoré ste vybrali vo formulári žiadosti dodávateľa

Pridanie nového CC alebo objednávky:

1. Ak chcete k dodávateľovi pridať nové CC alebo ID objednávky, jednoducho upravíte formulár Projekt registrácie dodávateľa a pridáte nový výber do nastavenia viacerých otázok v kroku 5 počiatočného nastavenia.
2. Ak chcete pridať podrobnosti k tomuto novému CC alebo objednávke, budete ho musieť znova vybrať v jednom z nastavení otázky s jedným výberom v kroku 7 počiatočného nastavenia.
3. Potom odpoviete na príslušné podrobné otázky v krokoch 8 a 9 počiatočného nastavenia.

Aktualizácia detailov CC alebo objednávky definovaných v požiadavke na dodávateľa:

1. Najskôr upravíte formulár Projekt registrácie dodávateľa, nastavenie otázky s viacerými možnosťami v kroku 5 počiatočného nastavenia by už malo obsahovať CC alebo ID objednávky, ktoré sa pokúšate aktualizovať.
2. Ak chcete aktualizovať jedno z CC alebo PO definovaných vo formulári Požiadavka dodávateľa, budete ho musieť znova vybrať v jednom z jednotlivých nastavení otázok v kroku 7 počiatočného nastavenia.
3. Potom odpoviete na príslušné podrobné otázky v krokoch 8 a 9 počiatočného nastavenia. Tieto prepíšu podrobnosti pridané z požiadavky dodávateľa, takže ak existujú podrobnosti, ktoré chcete ponechať rovnaké, musíte v týchto odpovediach znova zadať, inak sa prepíšu prázdnou hodnotou teraz priradenou ku CC alebo objednávke, ktorú teraz aktualizujete

Supplier Lifecycle & Performance