Datele departamentului de aprovizionare și ale codului de companie din întrebările mapate nu sunt transmise sau actualizate corect în profilul ERP sau în payload-ul XML. Ocazional, valorile sunt suprascrise sau nu sunt transferate deloc.

Maparea acestor date în formularele dvs. poate fi complexă și are mai multe abordări diferite în funcție de scenariul pe care l-ați utiliza pentru a întreține aceste valori. Mai jos sunt prezentate câteva scenarii comune.

Scenariul 1: Doresc să întrețin toate datele codului de companie (CC) sau ale departamentului de aprovizionare (PO) într-un singur formular în proiectul de înregistrare a furnizorului.

1. Mai întâi configurați o întrebare care colectează codul CC sau codul comenzii ferme. Se recomandă ca aceasta să fie o listă de opțiuni pentru consistență.
2. Veți mapa această întrebare utilizând o mapare autoreferențială. De exemplu, dacă colectați codul comenzii ferme în întrebarea numărul 1.1, veți adăuga maparea: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).buy asingOrganisationID
3. Apoi veți configura întrebări pentru a colecta informații detaliate despre CC sau PO. De exemplu, în CA puteți colecta un cod de condiții de scont.
4. Apoi veți mapa acele întrebări detaliate pentru a face referire la întrebarea care a colectat codul CC sau codul comenzii ferme. De exemplu, dacă colectați codul de condiții de scont în cauză 1.2 și doriți să corelați aceste date cu un ID CA colectat în întrebarea 1.1, veți adăuga maparea: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

Note:

• Dacă doriți să colectați mai multe CC-uri sau ID-uri CA, dar întrețineți date aferente univoce pentru fiecare ID, puteți face acest lucru creând seturi de întrebări multiple, precum cele descrise în pașii 1-4 de mai sus și asigurați-vă că actualizați maparea pentru a reflecta noile întrebări. Pentru a extinde exemplul de mai sus, puteți crea întrebarea 2.1 pentru a colecta un nou ID CA și pentru a crea întrebarea 2.2 pentru a colecta un nou cod de condiții de scont, veți adăuga apoi maparea vendor.PurchasingOrg($answer.2.1).buy asingOrganisationID & vendor.buy asingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode.
• Dacă doriți să colectați mai multe CC-uri sau ID-uri CA, puteți face acest lucru creând o întrebare cu selecție multiplă care colectează CC-uri sau ID-uri CA și utilizând aceeași mapare descrisă mai sus. Cu toate acestea, deoarece toate informațiile detaliate vor fi mapate la această întrebare, toate CC-urile sau ID-urile CA vor avea date aferente identice.
• Este recomandat să întrețineți aceste date într-un formular intern, deoarece este mai ușor să accesați și să actualizați orele suplimentare.

Scenariul 2: Doresc să întrețin unele date inițiale despre codul de companie (CC) sau departamentul de aprovizionare (CA) în cererea de furnizor, dar le actualizez și întrețin valori noi și date corelate în proiectul de înregistrare a furnizorului.

Configurare inițială:

1. Mai întâi configurați o întrebare care colectează codurile CC sau codurile comenzilor ferme în formularul Cerere furnizor. Această întrebare trebuie să aibă o listă de opțiuni și să fie cu selecție multiplă.
2. Veți mapa această întrebare utilizând o mapare autoreferențială. De exemplu, dacă colectați ID-urile comenzilor ferme în întrebarea numărul 1.1, veți adăuga maparea: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).buy asingOrganisationID.
3. Apoi veți configura întrebări pentru a colecta informații detaliate despre CC-uri sau comenzi ferme. De exemplu, în CA puteți colecta un cod de condiții de scont.
4. Apoi veți mapa acele întrebări detaliate pentru a face referire la întrebarea care a colectat codurile CC sau CA. De exemplu, dacă colectați codul de condiții de scont în cauză 1.2 și doriți să corelați aceste date cu ID-urile CA colectate în întrebarea 1.1, veți adăuga maparea: vendor.buy asingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Apoi veți configura o întrebare care colectează codurile CC sau codurile de comandă fermă într-un formular de înregistrare a furnizorului. Această întrebare trebuie să aibă o listă de opțiuni (care să conțină cel puțin toate opțiunile din întrebarea de formular Cerere de furnizor) și să aibă selecție multiplă. Orice valoare mapată din formularul de cerere de furnizor va fi transmisă aici.
6. Veți mapa această întrebare utilizând o mapare autoreferențială.
7. Veți configura o întrebare pentru a colecta un singur cod CC sau un singur cod de comandă fermă care va avea o listă de opțiuni (care conține cel puțin toate opțiunile din întrebarea din formularul cererii de furnizor) și va fi selectată individual. Această întrebare nu va avea nicio mapare.
8. Apoi veți configura întrebări pentru a colecta informații detaliate despre CC sau CA selectate în ultima etapă.
9. Veți mapa acele întrebări detaliate la întrebarea care colectează un singur cod CC sau un singur cod de comandă, dar nu are nicio mapare, în mod similar cu etapa 4
10. Repetați pașii 7-9 pentru câte CC-uri sau CA-uri noi veți avea nevoie sau câte le veți actualiza din cele alese în Formularul de cerere de furnizor

Adăugare CC sau CA nou:

1. Pentru a adăuga un cod CC sau CA nou la vânzător, pur și simplu veți modifica formularul Proiect de înregistrare a furnizorului și veți adăuga o selecție nouă la configurarea întrebărilor cu selecție multiplă la pasul 5 al configurării inițiale.
2. Pentru a adăuga detalii la acest CC sau CA nou, va trebui să îl selectați din nou într-una dintre întrebările cu selecție individuală configurate în etapa 7 a configurării inițiale.
3. Răspundeți apoi la detaliile corespunzătoare configurării întrebărilor în pașii 8 și 9 ai configurării inițiale.

Actualizarea detaliilor unui CC sau CA definite în cererea de furnizor:

1. Mai întâi, veți edita formularul Proiect de înregistrare a furnizorului, configurarea întrebării cu selecție multiplă din pasul 5 al configurării inițiale ar trebui să conțină deja codul CC sau codul comenzii ferme pe care încercați să o actualizați.
2. Pentru a actualiza una dintre opțiunile CC sau CA definite în formularul Cerere furnizor, va trebui să îl selectați din nou într-una dintre întrebările cu selecție individuală configurată la pasul 7 al configurării inițiale.
3. Răspundeți apoi la detaliile corespunzătoare configurării întrebărilor în pașii 8 și 9 ai configurării inițiale. Acestea vor suprascrie detaliile adăugate din cererea de furnizor, deci dacă există unele detalii pe care doriți să le păstrați din nou, trebuie să le introduceți din nou în acele răspunsuri sau, în caz contrar, acestea vor fi suprascrise cu valoarea goală mapată acum la CC sau CA pe care o actualizați acum

Supplier Lifecycle & Performance