Dane działu zaopatrzenia i jednostki gospodarczej z zamapowanych pytań nie są przekazywane lub aktualizowane poprawnie w profilu ERP lub danych biznesowych XML. Wartości są czasami nadpisywane lub w ogóle nie są przekazywane.

Mapowanie tych danych w formularzach może być złożone i ma kilka różnych podejść w zależności od scenariusza, który zostanie użyty do opracowania tych wartości. Poniżej przedstawiono niektóre typowe scenariusze.

Scenariusz 1: Chcę opracować wszystkie dane jednostki gospodarczej (CC) lub organizacji zaopatrzeniowej (PO) w jednym formularzu w projekcie rejestracji dostawcy.

1. Najpierw konfigurujesz pytanie, które gromadzi ID CC lub PO. Zaleca się, aby była to lista wyborów w celu zachowania spójności.
2. Zmapujesz to pytanie za pomocą mapowania samoreferencyjnego. Na przykład, jeśli zbierasz identyfikator zamówienia w pytaniu numer 1.1, dodasz mapowanie: vendor.
3. Następnie skonfigurujesz pytania, aby zebrać szczegółowe informacje o CC lub PO. Na przykład w zamówieniu możesz pobrać kod warunków skonta.
4. Następnie zmapujesz te pytania szczegółowe, aby odnieść się do pytania, które zgromadziło ID CC lub PO. Na przykład, jeśli zbierasz kod warunków skonta w pytaniu 1.2 i chcesz powiązać te dane z identyfikatorem zamówienia zgromadzonym w pytaniu 1.1, dodasz mapowanie: vendor.

Uwagi:

• Jeśli chcesz zgromadzić wiele MPK lub identyfikatorów zamówień, ale opracować unikalne powiązane dane dla każdego identyfikatora, możesz to zrobić, tworząc wiele zestawów pytań, takich jak opisane w krokach 1-4 powyżej, i zaktualizuj mapowanie, aby odzwierciedlić nowe pytania. Aby rozwinąć powyższy przykład, możesz utworzyć pytanie 2.1 w celu zebrania nowego identyfikatora zamówienia i utworzyć pytanie 2.2 w celu zebrania nowego kodu warunków skonta, a następnie dodać mapowanie vendor.
• Jeśli chcesz zebrać wiele CCs lub ID zamówień, możesz to zrobić, tworząc pytanie wielokrotnego wyboru, które gromadzi CCs lub ID zamówienia i korzystając z tego samego mapowania opisanego powyżej. Ponieważ jednak wszystkie szczegółowe informacje zostaną zmapowane na to pytanie, wszystkie CCs lub identyfikatory ZZ będą miały identyczne powiązane dane.
• Zaleca się opracowanie tych danych w formie wewnętrznej, ponieważ łatwiejszy jest dostęp do nadgodzin i ich aktualizacja.

Scenariusz 2: Chcę opracować dane początkowej jednostki gospodarczej (CC) lub organizacji zaopatrzeniowej (PO) we wniosku o utworzenie dostawcy, ale zaktualizuję je i opracuję nowe wartości i powiązane dane w projekcie rejestracji dostawców.

Wstępna konfiguracja:

1. Najpierw konfigurujesz pytanie, które gromadzi CCs lub ID zamówienia w formularzu wniosku o utworzenie dostawcy. To pytanie powinno mieć listę wyborów i wybrać wiele.
2. Zmapujesz to pytanie za pomocą mapowania samoreferencyjnego. Na przykład, jeśli zbierasz identyfikatory zamówień w pytaniu numer 1.1, dodasz mapowanie: vendor.
3. Następnie skonfigurujesz pytania, aby zebrać szczegółowe informacje o CCs lub PO. Na przykład w zamówieniu możesz pobrać kod warunków skonta.
4. Następnie zmapujesz te pytania szczegółowe, aby odnieść się do pytania, które zgromadziło CCs lub ID zamówienia. Na przykład, jeśli zbierasz kod warunków skonta w pytaniu 1.2 i chcesz powiązać te dane z identyfikatorami zamówień zgromadzonymi w pytaniu 1.1, dodasz mapowanie: vendor.
5. Następnie skonfigurujesz pytanie, które gromadzi CCs lub identyfikatory zamówień w formularzu rejestracji dostawcy. To pytanie powinno mieć listę opcji wyboru (która zawiera co najmniej wszystkie opcje z pytania formularza Wniosek o utworzenie dostawcy) i być wielokrotnym wyborem. Zostaną tutaj przekazane wszelkie wartości zamapowane z formularza wniosku o utworzenie dostawcy.
6. Zmapujesz to pytanie za pomocą mapowania samoreferencyjnego.
7. Skonfigurujesz pytanie, aby zebrać pojedynczy ID CC lub PO, który będzie miał listę opcji wyboru (zawierającą co najmniej wszystkie wybory z pytania formularza wniosku o utworzenie dostawcy) i będzie pojedynczy wybór. To pytanie nie będzie miało odwzorowania.
8. Następnie skonfigurujesz pytania, aby zebrać szczegółowe informacje o CC lub zamówieniu wybranym w ostatnim kroku.
9. Zmapujesz te szczegółowe pytania na pytanie, które gromadzi pojedynczy ID CC lub PO, ale nie ma mapowania, podobnie jak krok 4
10. Powtórz kroki 7-9 dla wielu nowych CC lub zamówień, których będziesz potrzebować lub ile zaktualizujesz spośród wybranych w formularzu wniosku o utworzenie dostawcy

Dodanie nowego DW lub PO:

1. Aby dodać nowy CC lub identyfikator ZZ do sprzedawcy, wystarczy edytować formularz projektu rejestracji dostawcy i dodać nowy wybór do konfiguracji pytań wielokrotnego wyboru w kroku 5 konfiguracji początkowej.
2. Aby dodać szczegóły do tego nowego DW lub ZZ, należy wybrać je ponownie w jednej z konfiguracji pytania z pojedynczym wyborem w kroku 7 konfiguracji początkowej.
3. Odpowiedz na odpowiednie szczegółowe pytania konfiguracyjne w krokach 8 i 9 konfiguracji początkowej.

Aktualizacja szczegółów CC lub zamówienia zdefiniowanych we wniosku o utworzenie dostawcy:

1. Najpierw edytujesz formularz projektu rejestracji dostawcy, konfiguracja pytania wielokrotnego wyboru w kroku 5 konfiguracji początkowej powinna już zawierać CC lub ID zamówienia, które próbujesz zaktualizować.
2. Aby zaktualizować jedną z DW lub ZZ zdefiniowanych w formularzu Wniosek o utworzenie dostawcy, należy wybrać je ponownie w jednej z konfiguracji pytań do wyboru w kroku 7 konfiguracji początkowej.
3. Odpowiedz na odpowiednie szczegółowe pytania konfiguracyjne w krokach 8 i 9 konfiguracji początkowej. Spowoduje to nadpisanie szczegółów dodanych z wniosku o utworzenie dostawcy, więc jeśli chcesz zachować te same szczegóły, musisz ponownie wpisać je w tych odpowiedziach. W przeciwnym razie zostaną one nadpisane pustą wartością zamapowaną teraz na DW lub ZZ, które teraz aktualizujesz

Cykl życia i wydajność dostawców