Data Organisasi Pembelian dan Kod Syarikat daripada soalan yang dipetakan tidak diluluskan atau dikemas kini dengan betul dalam muatan ERP Profil atau XML. Nilai kadang kala ditulis ganti atau tidak diluluskan sama sekali.

Pemetaan data ini dalam borang anda boleh menjadi kompleks dan mempunyai beberapa pendekatan yang berbeza bergantung pada senario yang anda akan gunakan untuk menyelenggara nilai ini. Beberapa senario sepunya dibentangkan di bawah.

Senario 1: Saya ingin menyelenggara semua data kod syarikat (CC) atau organisasi pembelian (PO) dalam satu borang dalam Projek Pendaftaran Pembekal.

1. Mula-mula anda sediakan soalan yang mengumpul CC atau ID PO. Berikut adalah senarai pilihan untuk kekonsistenan.
2. Anda akan memetakan soalan ini menggunakan pemetaan rujukan sendiri. Contohnya, jika anda mengumpul ID PO dalam soalan nombor 1.1, anda akan menambah pemetaan: vendor.buyasingOrg($answer.1.1).buyasingOrganisationID
3. Kemudian anda akan menyediakan soalan untuk mengumpul maklumat butiran mengenai CC atau PO. Contohnya, dalam PO, anda mungkin mengumpulkan kod terma diskaun tunai.
4. Anda kemudian akan memetakan soalan terperinci tersebut untuk merujuk soalan yang mengumpul CC atau ID PO. Contohnya, jika anda mengumpul kod terma diskaun tunai dalam soalan 1.2 dan ingin mengaitkan data tersebut dengan ID PO dikumpul dalam soalan 1.1 anda akan menambah pemetaan: vendor.buyasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

Nota:

• Jika anda ingin mengumpulkan berbilang CC atau ID PO tetapi menyelenggarakan data berkaitan yang unik untuk setiap ID yang anda boleh lakukan dengan mencipta pelbagai set soalan seperti yang diterangkan dalam langkah 1-4 di atas dan pastikan anda mengemas kini pemetaan untuk menggambarkan soalan baharu. Untuk mengembangkan contoh di atas, anda mungkin mencipta soalan 2.1 untuk mengumpul ID PO baharu dan mencipta soalan 2.2 untuk mengumpulkan kod terma diskaun tunai baharu, anda kemudiannya akan menambah pemetaan vendor.buyasingOrg($answer.2.1).buyasingOrganisationID & vendor.buyasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode masing-masing.
• Jika anda ingin mengumpulkan berbilang CC atau ID PO yang anda boleh lakukan dengan mencipta soalan berbilang pilihan yang mengumpul CC atau ID PO dan menggunakan pemetaan sama yang diterangkan di atas. Walau bagaimanapun, disebabkan semua maklumat butiran akan dipetakan ke soalan ini, semua CC atau ID PO akan mempunyai data yang berkaitan dengan yang sama.
• Anda disyorkan untuk menyelenggara data ini dalam borang dalaman kerana lebih mudah untuk mencapai dan mengemas kini lebih masa.

Senario 2: Saya ingin menyelenggara beberapa data kod syarikat awal (CC) atau organisasi pembelian (PO) dalam Permintaan Pembekal tetapi mengemas kini dan menyelenggarakan nilai baharu dan data berkaitan dalam Projek Pendaftaran Pembekal.

Persediaan awal:

1. Mula-mula anda sediakan soalan yang mengumpul CC atau ID PO dalam borang Permintaan Pembekal. Soalan ini perlu mempunyai senarai pilihan dan pemilihan berbilang.
2. Anda akan memetakan soalan ini menggunakan pemetaan rujukan sendiri. Contohnya, jika anda mengumpul ID PO dalam soalan nombor 1.1, anda akan menambah pemetaan: vendor.buyasingOrg($answer.1.1).buyasingOrganisationID.
3. Kemudian anda akan menyediakan soalan untuk mengumpulkan maklumat terperinci tentang CC atau PO. Contohnya, dalam PO, anda mungkin mengumpulkan kod terma diskaun tunai.
4. Anda kemudian akan memetakan soalan terperinci tersebut untuk merujuk soalan yang mengumpulkan CC atau ID PO. Contohnya, jika anda mengumpul kod terma diskaun tunai dalam soalan 1.2 dan ingin mengaitkan data kepada ID PO yang dikumpul dalam soalan 1.1 anda akan menambah pemetaan: vendor.buyasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Anda kemudiannya akan menyediakan soalan yang mengumpul CC atau ID PO dalam borang Pendaftaran Pembekal. Soalan ini mestilah mempunyai senarai pilihan (yang mengandungi sekurang-kurangnya semua pilihan daripada soalan borang Permintaan Pembekal) dan dipilih berbilang. Mana-mana nilai yang dipetakan daripada borang permintaan Pembekal akan diluluskan di sini.
6. Anda akan memetakan soalan ini menggunakan pemetaan rujukan sendiri.
7. Anda akan menyediakan soalan untuk mengumpulkan CC tunggal atau ID PO yang akan mempunyai senarai pilihan (yang mengandungi sekurang-kurangnya semua pilihan daripada soalan borang Permintaan Pembekal) dan akan dipilih tunggal. Soalan ini tidak akan mempunyai pemetaan.
8. Kemudian anda akan menyediakan soalan untuk mengumpul maklumat butiran mengenai CC atau PO dipilih dalam langkah terakhir.
9. Anda akan memetakan soalan butiran tersebut ke soalan yang mengumpul satu CC atau ID PO tetapi tidak mempunyai pemetaan, sama dengan langkah 4
10. Ulang langkah 7-9 untuk namun banyak CC baharu atau PO yang anda perlukan atau jumlah yang anda akan kemas kini daripada yang dipilih dalam Borang Permintaan Pembekal

Menambah CC atau PO baharu:

1. Untuk menambah CC atau ID PO baharu pada vendor, anda hanya akan mengedit borang Projek Pendaftaran Pembekal dan menambah pemilihan baharu pada pelbagai soalan yang dipilih dalam langkah 5 bagi persediaan awal.
2. Untuk menambah butiran ke CC atau PO baharu ini, anda perlu memilihnya semula dalam salah satu persediaan soalan pilihan tunggal dalam langkah 7 persediaan awal.
3. Kemudian anda jawab persediaan soalan butiran yang sepadan dalam langkah 8 & 9 persediaan awal.

Mengemas kini butiran CC atau PO yang ditakrifkan dalam permintaan pembekal:

1. Pertama anda akan mengedit borang Projek Pendaftaran Pembekal, persediaan soalan pemilihan berbilang dalam langkah 5 persediaan awal harus telah mengandungi CC atau ID PO yang anda cuba kemas kini.
2. Untuk mengemas kini salah satu daripada CC atau PO yang ditakrifkan dalam borang Permintaan Pembekal, anda perlu memilihnya semula dalam salah satu daripada satu soalan pilihan tunggal dalam langkah 7 persediaan awal.
3. Kemudian anda jawab persediaan soalan butiran yang sepadan dalam langkah 8 & 9 persediaan awal. Ini akan menulis ganti butiran yang ditambah daripada permintaan pembekal supaya terdapat beberapa butiran yang anda ingin simpan sama anda mesti memasukkan jawapan tersebut sekali lagi atau jika tidak, ia akan ditulis ganti dengan nilai kosong yang kini dipetakan ke CC atau PO yang anda sedang kemas kini

Supplier Lifecycle & Performance