Тағайындалған сұрақтардағы сатып алушы ұйым мен баланстық бірлік дерегі ERP профилінде немесе XML пайдалы жүктемесінде дұрыс өткізілмейді немесе жаңартылмайды. Мәндер кейде қайта жазылады немесе мүлдем өткізілмейді.

Формулярларыңыздағы осы деректің мэппингі күрделі болуы мүмкін және осы мәндерді жүргізу үшін пайдаланатын сценарийге байланысты әртүрлі тәсілдерге ие болуы мүмкін. Кейбір жалпы сценарийлер төменде жабық болып табылады.

1-сценарий: "Жеткізушіні тіркеу" жобасындағы бір формулярда барлық баланстық бірлік (CC) немесе сатып алушы ұйым (САТ) дерегін жүргізгім келеді.

1. Алдымен CC немесе САТ ид. жинайтын сұрақты орнатасыз. Бұл сәйкестік үшін таңдаулар тізімі болып саналады.
2. Бұл сұрақты өзіндік сілтемелік мэппинг арқылы тағайындайсыз. Мысалы, 1.1 сұрақ нөмірінде САТ ид. жинап жатсаңыз, мэппингті қосасыз: vendor.purchasingOrg($nesponer.1.1).purchasingOrganisationID
3. Содан кейін CC немесе PO туралы толық ақпарат жинау үшін сұрақтарды орнатасыз. Мысалы, сатып алу тапсырысында сконто шарттарының кодын жинауға болады.
4. Содан кейін CC немесе САТ ид. жинаған сұраққа сілтеме жасау үшін осы толық сұрақтарды тағайындайсыз. Мысалы, 1.2 сұрақта сконто шарттарының кодын жинап жатсаңыз және бұл деректі 1.1 сұрағына жиналған САТ ид-на байланыстырғыңыз келсе, сіз мэппингті қосасыз: vendor.purchasingOrg($warder.1.1).discounttTermsCode

Ескертпелер:

• Бірнеше CCS немесе САТ ид. алғыңыз келсе, бірақ әр ид. үшін бірегей қатысты деректі жүргізгіңіз келсе, оны жоғарыдағы 1-4 қадамдарында сипатталғандай бірнеше сұрақ жиынын жасау арқылы жасауға және жаңа сұрақтарды көрсету үшін мэппингті жаңартқаныңызға көз жеткізуге болады. Жоғарыдағы мысалды кеңейту үшін жаңа САТ ид. жинау және 2.2 есебін жасау үшін 2.2 сұрағын жасап, жаңа сконто шарттарының кодын жинау үшін 2.2 сұрағын жасауға болады, содан кейін сіз vendor.purchasingOrg($owner.2.1).purchasingOrganizationID& vendor.purchasingOrg($wer.deskts.Terms.Terms.
• Егер бірнеше CCS немесе САТ ид. жинау қажет болса, оны CCs немесе САТ ид. жинайтын және жоғарыда сипатталған бірдей мэппингті пайдалану арқылы бірнеше таңдау сұрағын жасау арқылы жасауға болады. Дегенмен барлық толық ақпарат осы сұраққа салыстырылатындықтан, барлық CCs немесе САТ ид-ларында бірдей қатысты дерек болады.
• Бұл деректі ішкі пішінде сақтау ұсынылады, себебі артық жұмыс уақытына қол жеткізуді және жаңартуды жеңілдеткен жөн.

2-сценарий: "Жеткізуші сұрауы" бөлімінде кейбір бастапқы баланстық бірлік (CC) немесе сатып алушы ұйым (САТ) дерегін жүргізгім келеді, бірақ оларды жаңартып, жаңа мәндер мен қатысты деректі жеткізушіні тіркеу жобасында жүргізгім келеді.

Бастапқы орнату:

1. Алдымен Жеткізуші сұрауы формулярында CCs немесе САТ ид-ларын жинайтын сұрақты орнатасыз. Бұл сұрақтың таңдаулар тізімі болуы және бірнеше рет таңдау болуы керек.
2. Бұл сұрақты өзіндік сілтемелік мэппинг арқылы тағайындайсыз. Мысалы, 1.1 сұрақ нөмірінде САТ ид-ларын жинап жатсаңыз, сіз мэппингті қосасыз: vendor.purchasingOrg($anker.1.1).purchasingOrganisationID.
3. Содан кейін CCs немесе сатып алу тапсырыстары туралы толық ақпарат жинау үшін сұрақтарды орнатасыз. Мысалы, сатып алу тапсырысында сконто шарттарының кодын жинауға болады.
4. Содан кейін CCs немесе САТ ид-ларын жинаған сұраққа сілтеме жасау үшін осы толық сұрақтарды тағайындайсыз. Мысалы, 1.2 сұрақта сконто шарттарының кодын жинап жатсаңыз және бұл деректі 1.1 сұрағында жиналған САТ ид-ларына байланыстырғыңыз келсе, сіз мэппингті қосасыз: vendor.purchasingOrg($owner.1.1).discounttTermsCode.
5. Содан кейін Жеткізушіні тіркеу формулярында CCs немесе САТ ид-ларын жинайтын сұрақ орнатылады. Бұл сұрақтың таңдаулар тізімі болуы керек (жеткізуші сұрауы формуляр сұрағынан кем дегенде барлық таңдауларды қамтитын) және бірнешеуін таңдау болуы керек. Жеткізуші сұрауы формулярынан тағайындалған кез келген мәндер осы жерде беріледі.
6. Бұл сұрақты өзіндік сілтемелік мэппинг арқылы тағайындайсыз.
7. Таңдаулар тізімі (жеткізуші сұрауы формуляр сұрағынан кем дегенде барлық таңдауларды қамтитын) бір CC немесе САТ ид. жинау үшін сұрақ орнатылады және бір рет таңдалады. Бұл сұрақтың мэппингі жоқ.
8. Содан кейін соңғы қадамда таңдалған CC немесе САТ туралы толық ақпаратты жинау үшін сұрақтарды орнатасыз.
9. Бұл толық сұрақтарды жеке CC немесе САТ ид. жинайтын, бірақ мэппингі жоқ, бірдей, 4-қадамға ұқсас сұраққа тағайындайсыз
10. Алайда, "Жеткізуші сұрауы" формулярында таңдалған жаңа баланстық бірліктер немесе сатып алу тапсырыстары үшін 7-9 қадамдарын қайталау

Жаңа CC немесе PO қосу:

1. Жеткізушіге жаңа CC немесе PO ид. қосу үшін сіз жай ғана жеткізушіні тіркеу жобасы формулярын өңдеп, бастапқы баптаудың 5-қадамында орнатылған көптік таңдау сұрақтарына жаңа таңдау мүмкіндігін қосасыз.
2. Осы жаңа CC немесе САТ жүйесіне мәліметтер қосу үшін оны бастапқы баптаудың 7-қадамында бір жауабы баптаудың бірінде қайта таңдау керек болады.
3. Содан кейін бастапқы баптаудың 8 және 9-қадамдарында орнатылған сәйкес толық сұрақтарға жауап бересіз.

Жеткізуші сұрауында анықталған CC немесе САТ мәліметтерін жаңарту:

1. Алдымен "Жеткізушіні тіркеу жобасы" формулярын өңдейсіз, бастапқы баптаудың 5-қадамында көп таңдаулы сұрақ орнатуында жаңартқалы жатқан CC немесе PO ид. болуы керек.
2. Жеткізуші сұрауы формулярында анықталған CC немесе САТ бірін жаңарту үшін оны бастапқы баптаудың 7-қадамында бір рет таңдау сұрақтарының бірінде қайта таңдау керек.
3. Содан кейін бастапқы баптаудың 8 және 9-қадамдарында орнатылған сәйкес толық сұрақтарға жауап бересіз. Олар жеткізуші сұрауынан қосылған мәліметтерді қайта жазады, осылайша кейбір мәліметтер сол жауаптарда қайтадан кілт сақтағыңыз келсе немесе басқа жағдайда олар енді жаңартылған CC немесе САТ тағайындалған бос мәнмен қайта жазылады

Supplier Lifecycle & Performance