Podaci nabavne organizacije i šifre poduzeća iz mapiranih pitanja ne prosljeđuju se ili ne ažuriraju ispravno u ERP profilu ili korisnim podacima XML-a. Vrijednosti se povremeno prepisuju ili se uopće ne prosljeđuju.

Mapiranje tih podataka u vašim obrascima može biti složeno i ima nekoliko različitih pristupa ovisno o scenariju koji biste upotrijebili za održavanje tih vrijednosti. Neki uobičajeni scenariji navedeni su u nastavku.

Scenarij 1: želim održavati sve podatke šifre poduzeća (CC) ili nabavne organizacije (PO) u jednom obrascu u projektu registracije dobavljača.

1. Prvo postavite pitanje koje prikuplja CC ili PO ID. Preporučuje se da ovo bude popis izbora za dosljednost.
2. Ovo ćete pitanje mapirati pomoću samoreferencijalnog mapiranja. Na primjer, ako prikupljate ID narudžbenice u pitanju broj 1.1, dodat ćete mapiranje: vendor.ProcuasingOrg($odgover.1.1).ProcuasingOrganisationID
3. Zatim ćete postaviti pitanja za prikupljanje detaljnih informacija o CC ili narudžbenici. Na primjer, u narudžbenici možete prikupiti šifru uvjeta gotovinskog popusta.
4. Zatim ćete mapirati ta detaljna pitanja kako biste referencirali pitanje koje je prikupilo CC ili PO ID. Na primjer, ako prikupljate šifru uvjeta gotovinskog popusta u pitanju 1.2 i želite povezati te podatke s ID-om narudžbenice prikupljenim u pitanju 1.1, dodat ćete mapiranje: vendor.ProcuasingOrg($responer.1.1).cashDiscountTermsCode

Bilješke:

• Ako želite prikupiti više šifri poduzeća ili ID-ova narudžbenice, ali održavati jedinstvene povezane podatke za svaki ID, to možete učiniti stvaranjem više skupova pitanja kao što je opisano u koracima 1-4 iznad i svakako ažurirajte mapiranje kako bi odražavalo nova pitanja. Kako biste proširili gornji primjer, možete stvoriti pitanje 2.1 kako biste prikupili novi ID narudžbenice i stvorili pitanje 2.2 kako biste prikupili novu šifru uvjeta gotovinskog popusta, a zatim dodajte mapiranje vendor.ProcuasingOrg($odgover.2.1).ProcuasingOrganisationID & vendor.shopasingOrg($odgover.2.1).cashDiscountTermsCode.
• Ako želite prikupiti više šifri poduzeća ili ID-ova narudžbenice, to možete učiniti stvaranjem pitanja s višestrukim odabirom koje prikuplja šifre poduzeća ili ID-ove narudžbenice te upotrebom istog prethodno opisanog mapiranja. Međutim, budući da će sve detaljne informacije biti mapirane u ovo pitanje, sve šifre poduzeća ili ID-ovi narudžbenice imat će identične povezane podatke.
• Preporučuje se da te podatke održavate u internom obliku jer je lakše pristupiti i ažurirati prekovremeni rad.

Scenarij 2: želio bih održavati neke početne podatke šifre poduzeća (CC) ili nabavne organizacije (PO) u zahtjevu dobavljača, ali ažuriram ih i održavam nove vrijednosti i povezane podatke u projektu registracije dobavljača.

Početno postavljanje:

1. Prvo postavite pitanje koje prikuplja šifre poduzeća ili ID-ove narudžbenice u obrascu Zahtjev dobavljača. Ovo pitanje treba imati popis izbora i biti višestruko odabrano.
2. Ovo ćete pitanje mapirati pomoću samoreferencijalnog mapiranja. Na primjer, ako prikupljate ID-ove narudžbenice u pitanju broj 1.1, dodat ćete mapiranje: vendor.ProcuasingOrg($odgover.1.1).ProcuasingOrganisationID.
3. Zatim ćete postaviti pitanja za prikupljanje detaljnih informacija o CC-ovima ili narudžbenicama. Na primjer, u narudžbenici možete prikupiti šifru uvjeta gotovinskog popusta.
4. Zatim ćete mapirati ta detaljna pitanja kako biste se referirali na pitanje koje je prikupilo šifre poduzeća ili ID-ove narudžbenice. Na primjer, ako prikupljate šifru uvjeta gotovinskog popusta u pitanju 1.2 i želite povezati te podatke s ID-ovima narudžbenice prikupljenima u pitanju 1.1, dodat ćete mapiranje: vendor.ProcuasingOrg($responer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. Zatim ćete postaviti pitanje koje prikuplja šifre poduzeća ili ID-ove narudžbenice u obrascu za registraciju dobavljača. Ovo pitanje treba imati popis izbora (koji sadrži barem sve izbore iz pitanja obrasca zahtjeva dobavljača) i biti višestruko odabrano. Sve vrijednosti mapirane iz obrasca zahtjeva za dobavljača bit će proslijeđene ovdje.
6. Ovo ćete pitanje mapirati pomoću samoreferencijalnog mapiranja.
7. Postavit ćete pitanje za prikupljanje jedne kopije ili ID-a narudžbenice koji će imati popis izbora (koji sadrži barem sve izbore iz pitanja obrasca zahtjeva za dobavljača) i bit ćete jedan odabir. Ovo pitanje neće imati mapiranje.
8. Zatim ćete postaviti pitanja za prikupljanje detaljnih informacija o kopiji ili narudžbenici odabranoj u zadnjem koraku.
9. Ta detaljna pitanja mapirat ćete na pitanje koje prikuplja jednu kopiju ili ID narudžbenice, ali nema mapiranje, slično koraku 4
10. Ponovite korake 7-9 za koliko god novih kreditnih kartica ili narudžbenica trebate ili koliko ćete ažurirati od onih koje ste izabrali u obrascu zahtjeva za dobavljača

Dodavanje nove kopije ili narudžbenice:

1. Za dodavanje nove kopije ili ID-a narudžbenice isporučitelju jednostavno ćete urediti obrazac projekta registracije dobavljača i dodati novi odabir postavljanju pitanja višestrukog odabira u koraku 5 početnog postavljanja.
2. Kako biste dodali pojedinosti ovoj novoj kopiji ili narudžbenici, morat ćete je ponovo odabrati u jednom od pitanja s jednim odabirom u koraku 7 početnog postavljanja.
3. Zatim odgovarate na odgovarajuća pitanja detalja postavljena u koracima 8 i 9 početnog postavljanja.

Ažuriranje pojedinosti kopije ili narudžbenice definirane u zahtjevu dobavljača:

1. Prvo ćete urediti obrazac projekta registracije dobavljača, pitanje s višestrukim odabirom postavljeno u koraku 5 početnog postavljanja već bi trebalo sadržavati CC ili ID narudžbenice koju pokušavate ažurirati.
2. Kako biste ažurirali jednu od kopija ili narudžbenicu definiranu u obrascu zahtjeva za dobavljača, morat ćete je ponovo odabrati u jednom od pitanja s jednim odabirom postavljenim u koraku 7 početnog postavljanja.
3. Zatim odgovarate na odgovarajuća pitanja detalja postavljena u koracima 8 i 9 početnog postavljanja. Oni će prebrisati pojedinosti dodane iz zahtjeva za dobavljača pa ako neke pojedinosti želite zadržati iste, morate ih ponovo unijeti u te odgovore ili će se u protivnom pisati preko njih praznom vrijednošću koja je sada mapirana u kopiju ili narudžbenicu koju sada ažurirate

Životni ciklus i uspješnost dobavljača