נתוני ארגון רכש וקוד חברה משאלות ממופות לא מועברים או מתעדכנים כראוי בפרופיל ERP או בתוכן מנה של XML. ערכים משוכתבים מדי פעם או לא מועברים כלל.

המיפוי של נתונים אלה בטפסים שלך יכול להיות מורכב ויש לו מספר גישות שונות בהתאם לתרחיש שבו תשתמש כדי לתחזק ערכים אלה. כמה תרחישים נפוצים מפורטים להלן.

תרחיש 1: ברצוני לתחזק את כל נתוני קוד החברה (CC) או ארגון הרכש (PO) בטופס יחיד בפרויקט רישום הספקים.

1. תחילה עליך להגדיר שאלה שאוספת את זיהוי ה-CC או הזמנת הרכש. מומלץ שמדובר ברשימת בחירות לעקביות.
2. תמפה שאלה זו באמצעות מיפוי סימוכין עצמי. לדוגמה, אם אתה אוסף מזהה הזמנת רכש במספר שאלה 1.1, תוסיף את המיפוי: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID
3. לאחר מכן תגדיר שאלות לאיסוף מידע מפורט על CC או PO. לדוגמה, בהזמנת רכש ניתן לגבות קוד תנאי הנחת מזומן.
4. לאחר מכן תמפה את שאלות הפירוט כדי להפנות לשאלה שאספה את מזהה ה-CC או PO. לדוגמה, אם אתה אוסף קוד תנאי הנחת מזומן בשאלה 1.2 ומעוניין לקשר את הנתונים לזיהוי הזמנת רכש שנאסף בשאלה 1.1, תוסיף את המיפוי: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode

הערות:

• אם ברצונך לאסוף מספר זיהויי CCs או PO אך תחזק נתונים קשורים ייחודיים עבור כל זיהוי, תוכל לעשות זאת על-ידי יצירת סטים של שאלות מרובות כמו מתואר בשלבים 1-4 לעיל והקפד לעדכן את המיפוי כך שישקף את השאלות החדשות. כדי להרחיב בדוגמה לעיל, ייתכן שתיצור שאלה 2.1 כדי לאסוף זיהוי הזמנת רכש חדש וליצור שאלה 2.2 כדי לאסוף קוד חדש של תנאי הנחת מזומן, לאחר מכן תוסיף את המיפוי vendor.purchasingOrg($answer.2.1).purchasingOrganisationID & vendor.purchasingOrg($answer.2.1).cashDiscountTermsCode בהתאמה.
• אם ברצונך לאסוף זיהויי הזמנת רכש או מרכזי עלות מרובים תוכל לעשות זאת על-ידי יצירת שאלה עם בחירה מרובה שאוספת זיהויי הזמנות רכש או מרכזי עלות ולהשתמש באותו המיפוי המתואר לעיל. עם זאת, מכיוון שכל המידע המפורט ימופה לשאלה זו, לכל זיהויי ה-CCs או ה-PO יהיו נתונים קשורים זהים.
• מומלץ לתחזק נתונים אלה בטופס פנימי מכיוון שקל יותר לגשת ולעדכן שעות נוספות.

תרחיש 2: ברצוני לתחזק נתוני קוד חברה התחלתי (CC) או ארגון רכש (PO) בבקשת הספק אך לעדכן אותם ולתחזק ערכים חדשים ונתונים קשורים בפרויקט רישום הספק.

הכנה התחלתית:

1. ראשית עליך להגדיר שאלה שאוספת את זיהויי ה-CCs או הזמנות הרכש בטופס בקשת הספק. לשאלה זו צריכה להיות רשימת אפשרויות ולהיות בחירה מרובה.
2. תמפה שאלה זו באמצעות מיפוי סימוכין עצמי. לדוגמה, אם אתה אוסף מזהי הזמנת רכש בשאלה מספר 1.1, תוסיף את המיפוי: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).purchasingOrganisationID.
3. לאחר מכן תגדיר שאלות לאיסוף מידע מפורט על מרכזי העלות או הזמנות הרכש. לדוגמה, בהזמנת רכש ניתן לגבות קוד תנאי הנחת מזומן.
4. לאחר מכן תמפה את שאלות הפירוט כדי להפנות לשאלה שאספה את זיהויי ה-CCs או PO. לדוגמה, אם אתה אוסף קוד תנאי הנחת מזומן בשאלה 1.2 ומעוניין לקשר את הנתונים למזהי הזמנת הרכש שנאספו בשאלה 1.1, תוסיף את המיפוי: vendor.purchasingOrg($answer.1.1).cashDiscountTermsCode.
5. לאחר מכן תגדיר שאלה שאוספת את זיהויי ה-CCs או הזמנות הרכש בטופס רישום ספק. לשאלה זו צריכה להיות רשימת בחירות (שמכילה לפחות את כל הבחירות משאלת טופס בקשת הספק) ולהיות בחירה מרובה. כל ערך שמופה מטופס בקשת ספק יועבר לכאן.
6. תמפה שאלה זו באמצעות מיפוי סימוכין עצמי.
7. תגדיר שאלה כדי לאסוף CC או זיהוי PO יחיד שיכיל רשימת בחירות (שמכילה לפחות את כל הבחירות משאלת טופס בקשת הספק) ותהיה בחירה יחידה. לשאלה זו לא יהיה מיפוי.
8. לאחר מכן תגדיר שאלות לאיסוף מידע מפורט על ה-CC או הזמנת הרכש שנבחרו בשלב האחרון.
9. אתה תמפה את שאלות הפרטים האלה לשאלה שאוספת מזהה CC או PO יחיד אך אין לה מיפוי, בדומה לשלב 4
10. חזור על שלבים 7-9 עבור מספר מרכזי עלות או הזמנות רכש חדשות שתצטרך או כמה יעודכנו מאלה שנבחרו בטופס בקשת הספק

הוספת CC או PO חדשים:

1. כדי להוסיף מזהה CC או PO חדש לספק, פשוט תערוך את טופס פרויקט רישום הספק ותוסיף בחירה חדשה להגדרת השאלות עם בחירה מרובה בשלב 5 של ההגדרה ההתחלתית.
2. כדי להוסיף פרטים למרכז עלות או להזמנת רכש חדשים אלה, עליך לבחור אותם שוב באחת מההגדרות של שאלת הבחירה היחידה בשלב 7 של ההתקנה ההתחלתית.
3. לאחר מכן תשיב להגדרת שאלות הפרטים המתאימים בשלבים 8 ו-9 של ההגדרה ההתחלתית.

עדכון הפרטים של CC או PO שהוגדרו בבקשת הספק:

1. תחילה תערוך את הטופס פרויקט רישום ספק, הגדרת השאלה לבחירה מרובה בשלב 5 של ההגדרה ההתחלתית צריכה כבר להכיל את זיהוי ה-CC או הזמנת הרכש שאתה מנסה לעדכן.
2. כדי לעדכן אחד מ-CC או PO שהוגדרו בטופס בקשת ספק, עליך לבחור אותו שוב באחת מהשאלות הנבחרות היחידות שהוגדרו בשלב 7 של ההתקנה ההתחלתית.
3. לאחר מכן תשיב להגדרת שאלות הפרטים המתאימים בשלבים 8 ו-9 של ההגדרה ההתחלתית. פרטים אלה ישכתבו את הפרטים שנוספו מבקשת הספק, כך שאם יש כמה פרטים שברצונך להשאיר אותם עליך למפתח בתשובות אלה שוב, אחרת הם ישוכתבו בערך הריק שממופה כעת ל-CC או להזמנת הרכש שאתה מעדכן כעת

Supplier Lifecycle & Performance